張 爽 曲凱歌 石樂民 劉傳志
(長春理工大學(xué)生命科學(xué)技術(shù)學(xué)院 吉林長春 130021)
生命科學(xué)是一門非常依賴現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的學(xué)科,教學(xué)和科研往往需要眾多實(shí)驗(yàn)設(shè)備配合使用,光學(xué)檢驗(yàn)、生化分析、高端顯微鏡等等。隨著高校購入大量的高精尖大型儀器設(shè)備,如何管理并科學(xué)合理的使用大型儀器,優(yōu)化資源配置,避免重復(fù)購買,提高使用率,節(jié)約國有資源,避免資源浪費(fèi),促進(jìn)和提高學(xué)校教學(xué)科研水平,成為各高校需要研究的重要課題[1-2]。
高校購置的大型儀器有的用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研,有的僅僅用于一些實(shí)驗(yàn)組的科研課題,一些儀器在課題結(jié)束后就被束之高閣,而院系之間的相互封閉,資源不共享,導(dǎo)致儀器重復(fù)購買,也造成了儀器的利用率低,儀器久置浪費(fèi)[3]。加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備的管理和使用的問題亟待解決。
生物類大型儀器如:高效液相色譜儀,實(shí)時(shí)熒光定量PCR儀,掃描電子顯微鏡等都屬于“高精尖”的儀器。這些儀器的購置價(jià)格昂貴,后期的維護(hù)和維修費(fèi)用也較貴;儀器的更新?lián)Q代和升級(jí)較快;儀器精密度高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需要具備專業(yè)知識(shí)的人嚴(yán)格操作;有的儀器需要恒溫恒濕,對(duì)環(huán)境的要求較高。
高校的一些大型儀器沒有專人負(fù)責(zé),使用人員對(duì)儀器的了解不充分,儀器功能不能得到充分利用;也有對(duì)儀器不熟悉,錯(cuò)誤操作的情況,很容易造成儀器的損壞;一些大型儀器沒有專人進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),儀器損壞不能及時(shí)維修,這些都大大降低了儀器的使用壽命[4]。
高校購置的大型儀器設(shè)備如果能進(jìn)行資源統(tǒng)籌,有效的利用來構(gòu)建大型實(shí)驗(yàn)儀器共享平臺(tái),那么對(duì)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)、科研成果產(chǎn)出都有推動(dòng)作用[5-6]。
針對(duì)不同的大型儀器對(duì)環(huán)境的要求,對(duì)相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室的做一些調(diào)整,比如安裝中央空調(diào),安裝除濕機(jī),配備無菌工作間等。
高校的一些大型儀器應(yīng)配有專門負(fù)責(zé)的老師,對(duì)這些老師進(jìn)行儀器的使用和簡(jiǎn)單的維護(hù)維修培訓(xùn),并針對(duì)儀器的升級(jí)換代做定期的培訓(xùn),提高負(fù)責(zé)教師的業(yè)務(wù)水平。一些操作復(fù)雜的儀器,只能儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,得到實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交給委托人。
統(tǒng)計(jì)工作是構(gòu)建平臺(tái)的首要任務(wù),學(xué)校首先要對(duì)各類實(shí)驗(yàn)室的大型儀器進(jìn)行統(tǒng)計(jì),明確儀器的信息包括:儀器名稱、儀器型號(hào)、購置時(shí)間、存放地點(diǎn)、管理人員、運(yùn)行情況、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,以便錄入系統(tǒng),供對(duì)外查詢。
建立儀器預(yù)約模塊,用戶可通過系統(tǒng)進(jìn)行一系列預(yù)約操作,(1)查詢預(yù)約,可以查看該儀器某天的某個(gè)時(shí)間段是否有預(yù)約,以及儀器的運(yùn)行狀況,是否可以預(yù)約實(shí)驗(yàn)等。(2)確認(rèn)預(yù)約,如在需要的時(shí)間可以預(yù)約,操作者可以選擇并確認(rèn)預(yù)約。(3)取消預(yù)約,如遇情況需要對(duì)預(yù)約進(jìn)行取消,可以選擇后進(jìn)行取消操作。
建立儀器使用登記模塊,管理系統(tǒng)與每臺(tái)儀器連接,配套軟件,儀器在預(yù)約成功后,使用時(shí)在儀器連接的電腦中輸入預(yù)約信息并注冊(cè),儀器方可使用,否則儀器將無法使用,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄使用人、使用時(shí)間、儀器運(yùn)行情況。管理員可以隨時(shí)查詢儀器的使用記錄,防止儀器使用后不登記,造成儀器損壞后找不到責(zé)任人。
建立數(shù)據(jù)傳送模塊,實(shí)驗(yàn)得到的數(shù)據(jù)信息可通過電腦終端直接傳送到系統(tǒng),使用者無需通過U盤拷貝,只要登錄自己的賬號(hào),即可下載實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),防止使用U盤造成儀器的電腦系統(tǒng)感染病毒。
建立儀器使用收費(fèi)模塊,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳費(fèi),根據(jù)使用的儀器和使用時(shí)間自動(dòng)計(jì)費(fèi),繳費(fèi)時(shí)生成二維碼,可通過掃描自動(dòng)繳費(fèi)。大型儀器維護(hù)和維修成本高,有償服務(wù)可以分擔(dān)一部分的費(fèi)用,保證儀器的正常運(yùn)行。
平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室需建立一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)相連的門禁系統(tǒng),在網(wǎng)上預(yù)約成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)準(zhǔn)入碼,傳輸?shù)介T禁系統(tǒng),預(yù)約人員可以通過輸入準(zhǔn)入碼來進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。有的平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室并不是24小時(shí)都有人值守的,如果安裝了門禁系統(tǒng),既有利于實(shí)驗(yàn)室的安全管理,又能讓預(yù)約人員在非工作時(shí)間也能使用儀器。
大型儀器共享平臺(tái)的建立讓大型儀器集中起來,提高了儀器的利用率,為儀器的維護(hù)提供了資金來源,為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了有力的支撐,為高校的產(chǎn)學(xué)研一體化提供了平臺(tái)。