信息時代下的圖書管理工作機遇和挑戰

嚴明芳

（蘇州市吳江區教育局，江蘇 蘇州）

在信息時代出現以后，我國圖書館資源普遍增多，以往傳統的圖書管理方法并不符合信息時代的需求，一定程度上使圖書管理工作處于機遇與挑戰并存的局面。所以必須充分抓住機遇，并勇敢地迎接挑戰，不斷創新、與時俱進，建立健全完善的圖書管理制度，加強信息化建設，彰顯出圖書管理工作的特色和優勢，進而確保圖書管理工作效率的穩步提升。

一、信息時代下圖書管理工作的機遇

在信息時代的出現，使圖書管理工作處于機遇與挑戰并存的局面。對于以往傳統的圖書管理來說，在信息時代下，加強現代化科學技術手段的應用，可以為圖書管理效率的提升創造有利挑戰，提高信息傳遞時效性與迅速性，為讀者查閱和適用圖書文獻資料提供便利。同時，在信息時代下，信息傳播范圍越來越大，豐富了圖書信息資源，有助于信息資源實時性與共享性目標的實現，圖書管理服務工作模式也發生了翻天覆地的變化，進而符合讀者多樣化的信息需求。

二、信息時代下圖書管理工作的挑戰

1.圖書館信息資源建設的安全問題比較突出

科學信息技術的不斷發展，極大地促進了高校數字圖書館的發展。現階段，各個高校加強了對計算機網絡技術的應用，有助于實現圖書館數字信息的實時性與共享性。但是在實際上，數據丟失和信息盜取現象經常出現，存在著極大的安全隱患。所以高校要積極構建安全體制，給予圖書館信息資源安全一定的制度性保障。

2.軟硬件設施扶持力度嚴重缺失

現階段，諸多圖書館與信息化管理需求相差比較大，造成這種現象的原因，主要是由于受到資源設施限制的影響。在信息時代下，現代化圖書管理工作必須通過先進的軟硬件設備來作為扶持，而諸多圖書館仍然使用以往傳統的工作模式，資金扶持力度并不夠，圖書管理工作僅僅局限在簡單的文獻借閱方面，工作流程是比較復雜、繁瑣的，是提高圖書管理工作效率的重要影響因素。在信息化時代下，要加強現代計算機和網絡技術的應用，并將其應用在圖書管理工作中，緩解工作人員的工作壓力，以便于確保圖書借閱工作的順利開展。

三、信息時代下圖書管理工作的完善對策

1.創新圖書管理制度，加強重點學科圖書的購置

在高校發展中，圖書館的地位不可估量，其在高校科學研究和學科建設中發揮著重要的作用。圖書館在購置圖書過程中，要充分了解讀者的實際需求，以防出現圖書資源的浪費現象，如果出現購買力不足現象，要對教師和學生的需求進行全面分析，確保圖書資源利用效率的穩步提升。因此，要定期開展圖書館借閱情況的分析與研討工作，并展開問卷調查，廣泛征求圖書管理人員的意見和想法，并進行采納。

2.構建電子閱覽數字化模式，強化服務一體化功能

（1）在處理圖書館知識的大數據信息中，要加強電子信息智能化資源的應用，將計算機技術和網絡的優勢充分體現出來，控制紙質書目的占用空間，并保存好重要文獻和紙質書籍。同時，借助電子檢索文獻信息，可以提高讀者所需信息資源搜索的時效性和迅速性，降低在紙質版圖書中浪費的時間。還要加強信息管理電子化程序的構建，比如對于微信、微博等媒介來說，在檔案界同樣發揮著極大的作用，為圖書資料宣傳工作的開展提供了極大的便利。構建電子檔案平臺，可以發布各種具有價值的文化知識信息，并以圖文并茂的形式展現出來，進而確保資源整合效率的穩步提升。

（2）在開展圖書管理工作中，要積極構建互聯網服務平臺，以便于圖書館的宣傳與推廣。圖書館管理人員要加強對手機微信支付功能和支付寶等功能的利用，構建移動圖書館系統，發揮出數字媒體的智能功能，對讀者閱讀的興趣進行深入分析，做好相應的收集與整合工作，也可以將現有圖書資料制作成視頻，這對于宣傳信息資源和圖書知識也是至關重要的，簡化傳統人工操作查詢和借還等服務項目所需的實踐，將使用渠道拓展開來，確保學生積極參與到閱讀環境中來。

3.提高圖書管理人員的業務水平

要想確保圖書管理工作的順利開展，圖書館要定期為圖書管理人員開展一系列的業務培訓與指導，保證人員較高的業務水平。第一，圖書館相關工作人員要掌握圖書管理工作的專業知識，與廣大讀者的服務需求相符合；第二，圖書管理人員還要加強現代信息技術的應用，不斷提高自身的信息化操作技能，為圖書管理工作效率的提升創造有利條件。

綜上所述，在信息化時代下，開展圖書管理工作是尤為重要和關鍵的，是信息時代的發展需求，并確保圖書資源效率的穩步提升，為師生借閱圖書提供極大的便利。因此，在開展圖書管理工作時，要充分了解用戶的需求，及時更新圖書資源，購置價值性極高的圖書。并創建完善的圖書管理制度，給予圖書管理工作的開展一定的制度性保障。還要將信息化網絡技術的優勢充分發揮出來，加強信息化技術與圖書管理工作的融合。