內部控制視角下初中后勤財務管理探析

楊 強

（吉林省長春市農安縣第一中學）

隨著我國社會經濟的不斷發展，我國的教育事業取得了較大的發展，推動了初中學校的良好發展。然而初中學校的發展不能夠一味地依賴于國家的支持，還需要依靠自己的科學管理，要建立完善的內部控制制度，以確保學校內部的各項管理都得到有效的開展。本文主要圍繞初中后勤財務管理進行探究。

一、在初中后勤財務管理中，其內部控制存在的主要問題

內部控制指的是一個企業或者單位為了使自己的經營目標得以實現，確保單位內部資產的安全完整，通過內部控制制度的實施，來保證會計信息資料的可靠性、準確性，以保證單位的經營方針能夠得到貫徹執行。在學校的后勤財務管理中，進行內部控制極其重要，然而因為受到多方面因素的影響。如，學校對教育教學要更加重視，對財務管理有所忽視；學校的財務管理人員的專業素質較低；缺乏完善的監督系統等等，這就導致學校的財務管理內部控制不夠理想。

1.后勤財務管理人員的專業素質較低

在我國一些初中學校之中，有一些學校的后勤財務管理人員的專業素質較低，工作態度不夠認真負責，他們認為學校的資金主要是由國家統一撥款的，所以只要負責記錄學校資金的支出以及收入情況即可，沒有對后勤財務進行有效的管理。尤其是在我國經濟欠發達地區的農村中學，后勤財務管理人員的年齡偏大，他們對一些新型的財務管理手段不夠了解，仍然在使用傳統的財務管理方式，這樣就影響了他們的工作效率，不利于學校后勤財務管理工作的開展。

2.資金的預算存在著較大的隨意性

當前，在許多初中學校里，后勤財務管理人員忽視了對學校資金的預算，由于他們并不是從會計專業畢業，所以對資金的控制不夠科學合理，他們將財務管理工作簡單地當作是出納，只需要記錄資金的用度情況即可。在這種管理觀念的影響下，他們就忽視了對學校的資金進行全面的分析整合，對學校的資金進行預算，當學校需要資金支出，他們才會進行簡單的預算。這樣一來，就使得后勤財務管理工作的開展受到一定的影響。

3.缺乏完善的監督體系

當前，在許多中學里，教師資源較為短缺，許多教師都是同時教授多門學科，或者是同時教授幾個班級，所以他們的教學任務非常繁重。在這種背景環境下，要想在學校成立一個統一的后勤財務管理監督小組也就非常困難，這就使得后勤財務的支出得不到監督。至于學校的校長，因為大多數決策事宜都是由校長所決定，他們還需要為學校的發展進行考慮，所以也就不會投入過多的精力去對后勤財務管理進行監督。如此，便使得學校的后勤財務管理人員得不到約束，很容易出現利用職務之便謀取個人私利的事情，會出現學校資產被侵吞的事情。

二、提高學校后勤財務管理的主要措施

1.提高資金管理的科學化

在對后勤財務管理進行內部控制時，初中學校需要建立一個專門的財務部門，以實現對學校資金的有效管理。為了確保財務管理工作的科學開展，學校要引進一些會計專業人才，并對他們進行思想道德教育，使他們認識到資金管理對學校發展的意義。另外，還需要加強對后勤財務管理人員的培訓，使他們能夠與時俱進，及時更新自己的知識體系，這樣有助于提高學校資金管理的科學化。在開學之前，要讓財務管理人員對學校的資金支出進行預算，以防止學校資金支出的隨意性。為了防止個別人利用職務之便侵吞學校資產，學校可以采取卡密分離的方法，也就是銀行卡與密碼分別交給不同的人管理，一旦學校要使用資金，需要經由校長、財務管理人員以及其他負責人員的簽字同意才能夠辦理。這樣一來，就使得學校的資金安全得到了保障。

2.完善內部控制監督系統

要想使后勤財務管理工作得到有效的開展，還需要建立一個完善的內部控制監督系統，以提高學校資金的使用率。為此，學校要組建一個專門的監督小組，負責對后勤財務管理工作的監督，監督小組定期對學校的資金用度進行監督檢查，以便及時了解財會信息中所存在的漏洞，防止學校的資產被侵吞。另外，還要制定一個完善的監督制度，將監督工作落實到個人的頭上，對于一些違反規章制度的人員，要進行相應的懲罰。

綜上所述，在初中后勤財務管理中，還存在著或多或少的問題，如財務人員的專業水平較低，資金管理存在著一定的隨意性等，這就影響了學校的財務管理，不利于學校的進一步發展。為此，需要制定一個完善的資金管理制度以及監督制度，要重視對財務人員的專業培訓，以提高資金管理的科學性。這樣一來，就能夠使學校的后勤財務管理工作變得更加科學合理。

［1］韋德洪，農艷紅.高校后勤財務管理的問題與對策［J］.會計之友（下旬刊），2009（3）：20-21.

［2］葛洪朋.關于高校后勤集團財務管理目標定位的思考：基于高校后勤社會化改革的視角［J］.財務與金融，2010（6）：61-65.