嚴重違紀？請用證據說話

鄧文博

根據法律規定，當勞動者嚴重違反用人單位的規章制度時，用人單位可以解除與勞動者的勞動合同，并且無需支付經濟補償金。所以，合法解除勞動合同應當事實依據充分、適用法律正確、程序合法。

由于每個用人單位的規章制度規定不同，其中關于勞動者嚴重違反規章制度的規定更是多不勝舉，本文就以最近筆者碰到的幾個案件作為引子，來看看其中一些做法能夠給我們什么啟示。

考勤記錄須員工確認

【案件一】甲公司員工劉某因處理私事，擅自離崗多日，已經達到公司規章制度規定的解除勞動合同的條件，公司欲以曠工為由解除其勞動合同，遂咨詢律師意見。

公司稱，劉某近半年來工作狀態不好，工作中時常出錯，并且也時有遲到、早退等情況，公司平時實行指紋打卡考勤，公司在查看劉某近兩個月的考勤記錄后發現近兩個月來劉某已經累計有7.5天未請假而擅自離開公司，并且最近三天都沒有到崗上班，公司規章制度規定一年內累計曠工三天以上，公司就可以解除與員工的勞動合同。但除指紋考勤記錄外，公司沒有其它有關于劉某曠工的證據。

筆者在了解這些情況后向該公司建議：向劉某發出書面通知，告知其已經存在的曠工情況，并要求其回公司接受處理。劉某若到公司，則應要求其就曠工情況進行說明并提供證據，違反公司考勤制度的，按相關規定處理；如劉某未到公司，則按曠工進行處理。

曠工雖然是常見的違紀情形，但卻是最難證明的違紀情形之一，公司采取指紋考勤，指紋考勤的記錄沒有員工的簽字確認，仲裁機構或人民法院采信的可能性很小，其他員工的證人證言也存在證明力的問題，并且證人出庭也存在很多不確定因素，而作為勞動者來講，勞動者來上了班，也沒有相應的證據證明。因此如何證明曠工就成為用人單位一個大難題。

本案中，筆者的建議可以幫助該公司用通知的方式把員工曠工的情形固定下來，如果勞動者前來公司，一定要對為什么沒有上班作出解釋，若其解釋沒有證據或者不符合公司規章制度規定，可以按照相關規定處理；如果勞動者不來，也不做回復，則相當于其對曠工情況的一個確認，此時再以曠工嚴重違反規章制度解除勞動合同，一般都會得到支持。

及時報警保存相關證據

【案件二】乙公司員工張某在生產車間工作，某日上晚班時，張某酒后到崗，并與班組長王某發生爭吵，進而持木棍追打王某。乙公司管理人員發現該情形后，立即報警，民警將張某帶回派出所后，乙公司到派出所說明情況，并將張某帶回。后公司以張某酒后上班嚴重違反公司規章制度為由解除與張某勞動合同，張某不服該處理，申請仲裁，要求乙公司支付賠償金。

案件處理過程中，張某否認其酒后上班，稱其并未飲酒。經乙公司代理律師查詢事發當晚派出所出警記錄，發現出警記錄記載張某當晚被警察帶回派出所，并約束至酒醒后由乙公司人員接回。據此，仲裁機構認為乙公司認定張某酒后上班事實依據充分，駁回了張某的仲裁請求。張某不服向法院起訴，一審、二審均被駁回。

本案中，張某是否飲酒，乙公司在事后較難取得相關證據，除現場人員外，一般沒有其他證據。但乙公司及時報警后，民警需就出警情況如實制作出警記錄，因此由民警對相關證據進行了固定。事實上，在如酒后上班、打架斗毆等嚴重的員工違紀情形發生后，用人單位一般應當做兩件事情，一是及時報警，由民警進行處理，避免事態惡化，又可以由公安機關進行取證、固定證據；二是對現場進行錄音錄像，以圖像形式記錄現場情況，避免無直接證據證明員工的違紀情形。

取證需注意時效性

【案件三】丙公司是一家物業服務企業，負責某大型企業的物業管理及員工食堂經營管理工作。周某等五人是丙公司安排到客戶單位的廚師，其中周某是廚師長，平時負責食堂的食品制作、食品采購等工作。一段時間后，公司發現食品采購方面嚴重超出預算，遂另行安排一名食堂經理專門負責食堂的采購和管理工作，周某等五人只負責食品制作。某日中午，客戶單位向丙公司投訴稱當日中午食堂菜品加鹽過多，造成菜品無法食用，引起員工大范圍投訴，并擔心食品安全問題，要求丙公司立刻進行處理。丙公司負責人收到投訴后立即到現場進行處理，對周某等人進行詢問，經現場詢問、調查，發現當日五個菜品確實都存在食鹽過多無法食用的情況，對此周某等人也予以確認，但稱是并非故意，而是無意行為。丙公司負責人在了解情況后，現場通知因周某等五人工作失職，造成產品或服務不能接受，嚴重違反公司規章制度，解除其勞動合同。周某等五人不服，申請仲裁。

仲裁機構認為，丙公司與周某等人均確認當天菜品存在食鹽過多無法食用的情況，遂支持了周某等要求支付加班工資、未休帶薪年休假工資，但對于周某等五人要求支付違法解除勞動合同賠償金的請求未予支持。

在本案中，由于食品處理問題有較強的時效性，如果超過一定時間，則較難取得證據。丙公司在現場進行詢問，并形成詢問記錄，對食品存在的情況進行確定，保證了其能夠在第一時間取得較全面、真實的證據，為之后的勞動爭議案件處理提供了證據保證。

與其他爭議案件相比，時效性較強、現場較難以保護、事后難以取證的員工違紀情形，用人單位應當及時對當事員工進行詢問，并形成完整的詢問記錄、視頻資料等。第一時間詢問時，員工往往能夠說出比較真實的情況，其中存在虛假部分是最少的，最有利于用人單位取得員工嚴重違紀的證據，這也是公安機關在辦理刑事案件時第一時間對嫌疑人進行訊問的一個重要原因。

以上是筆者近期碰到的三個比較典型的案件，在這三個案件中，用人單位都采取了有力的證據、固定的方式，取得了員工嚴重違反規章制度的證據，對此后勞動爭議案件的勝訴提供了有力的保證。