高校管理信息化的現(xiàn)狀、反思與創(chuàng)新

劉蓉

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+” 的提出與實(shí)踐為傳統(tǒng)行業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)業(yè)態(tài)的發(fā)展提供了充分的技術(shù)支撐與革新，也為信息化技術(shù)的升級(jí)與應(yīng)用帶來(lái)了無(wú)限機(jī)遇。文章以信息化管理手段的更新與應(yīng)用為核心，從高校管理信息化的現(xiàn)狀、反思及創(chuàng)新途徑三個(gè)方面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校管理的完善提供理論參考。

關(guān)鍵詞：高校管理;信息化;創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的技術(shù)形態(tài)之一，信息化技術(shù)手段在高校管理中的應(yīng)用，不僅從根本上提高了高校管理的效能，也為其他行業(yè)的借鑒提供了重要模型。

一、高校管理信息化的現(xiàn)狀

1.信息化硬件設(shè)施條件有限

我國(guó)多數(shù)高校具備了信息化建設(shè)的資金與場(chǎng)地，也在理念與實(shí)踐中推廣了數(shù)字資源，許多高校紛紛加入數(shù)字校園建設(shè)中來(lái)，但就數(shù)字化資源的使用來(lái)看，多數(shù)高校仍然桎梏于數(shù)字資源在教學(xué)中的應(yīng)用，而對(duì)于行政管理和學(xué)生服務(wù)來(lái)說(shuō)，數(shù)字資源并未得到有效的利用。綜合來(lái)講，推進(jìn)管理信息化的硬件投入稍顯不足，對(duì)于相關(guān)制度和體系的建立仍然處于初級(jí)階段，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.行政管理人員的信息化素養(yǎng)不足

信息化資源的投入與建立需要廣泛的人力支撐，尤其是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與移動(dòng)客戶端App等現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)物的實(shí)行，離不開人的操作。就目前而言，高校在引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才方面提高了限制，行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到了有效保障，但對(duì)于信息技術(shù)手段的應(yīng)用方面的培養(yǎng)重視不足，考核不嚴(yán)，相關(guān)制度不完善。造成信息硬件條件建設(shè)完后得不到有效使用，不僅形成資源上的浪費(fèi)，也使管理效率無(wú)法提升。

二、高校管理信息化的反思

1.高校管理信息化提高工作效率

高等教育高速發(fā)展的今天，不僅學(xué)生及教職工數(shù)量逐年增長(zhǎng)，教學(xué)手段及方式也在時(shí)代的發(fā)展下不斷增強(qiáng)，大大增加了高校管理的工作難度。使得高校管理工作成為一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作。結(jié)束大數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息技術(shù)手段可以有效提高高校行政工作效率，保障高校工作的有序進(jìn)行，因此，信息技術(shù)手段在高校管理中的應(yīng)用不僅是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代需要，更是高校質(zhì)量發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展的迫切需求。

2.高校管理信息化有效實(shí)現(xiàn)資源共享

從本質(zhì)上看，管理旨在順暢各部門間工作運(yùn)作中的協(xié)調(diào)與配合，使其形成合力，提高效率。信息化手段的應(yīng)用，使得高校在管理各部門事務(wù)中暢通信息傳遞的渠道，保障信息高速傳遞，實(shí)現(xiàn)各部門之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)與信息共享。因此信息化管理是高校管理升級(jí)的一項(xiàng)必然選擇。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

1.完善信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是高校管理信息化升級(jí)的必要前提，是保障高校信息化管理工作的重要條件，將信息化手段融入高校管理中，要以國(guó)家及有關(guān)部門頒布的信息化手段為基礎(chǔ)，結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，完善和改進(jìn)管理中的相關(guān)管理規(guī)范及技術(shù)應(yīng)用。同時(shí)，確保一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的搭建與應(yīng)用，盡快完善平臺(tái)的操作標(biāo)準(zhǔn)。

2.創(chuàng)新信息化管理制度

制度是管理中的重要依據(jù)及行為準(zhǔn)則，要想更好地開展信息化平臺(tái)支撐下的高校管理，就必須建立一套符合時(shí)代背景和學(xué)校實(shí)際的制度體系。要強(qiáng)化高校管理思維，轉(zhuǎn)變觀念，形成信息化管理思維，并建立一套有利于管理數(shù)據(jù)化、信息化的制度體系，有利于切實(shí)激勵(lì)高校工作者高效工作的制度體系，從而使高校行政工作高效化的同時(shí)又更加規(guī)范化。

3.創(chuàng)新信息化人才培養(yǎng)方式

人才是技術(shù)手段及管理方式更新的必要支撐，是高校信息化管理升級(jí)過(guò)程中的重要推動(dòng)力，建立高水平、專業(yè)化的信息化管理隊(duì)伍必不可少，以下有三種人才培養(yǎng)方式：一是建立全方位、全過(guò)程人才培養(yǎng)機(jī)制，從入職培訓(xùn)、職稱考試、年度考核、崗位定編等方面融入信息化管理要素，提高信息化素質(zhì)在工作中的地位;二是強(qiáng)化信息化素質(zhì)培養(yǎng)的方式與手段，開展多種形式的培訓(xùn)課程。建立網(wǎng)絡(luò)課程資源庫(kù)，打造方便快捷的移動(dòng)客戶端App，使職工可以隨時(shí)隨地、方便快捷地接受豐富的信息化訓(xùn)練;三是建立信息化能力測(cè)驗(yàn)，組織教師參加各類信息化大賽，并取得優(yōu)異成績(jī)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳 婧.基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究 [J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（3）：94-96.