如何開展高校英語專業教研室機構能力建設分析

王紅

摘 要：作為大學中最小行政管理單位的教研室，它的機構能力建設往往會被人們所忽視。本文分析了機構能力建設對英語專業教研室工作的開展和管理起到了不可忽視的作用，并簡要介紹了一種英語專業教研室如何開展機構能力建設分析的方法，它將有助于教研室制定機構能力建設的計劃，并促使教研室有的放矢地開展機構能力建設活動。

關鍵詞：英語專業教研室；機構能力分析；能力建設

什么是“能力建設”？字典上，能力是指勝任某項工作的條件，或者指容納、汲取或保持的能力，或者指學習和理解的能力，或指生產或干事的能力，此定義反映的是個人或單個的能力。那么，針對一個機構和單位，它們的能力建設又是什么呢？國際上，聯合國和歐盟在其大量的項目報告中提到了“機構能力建設”（英文Institutional Capacity Building），他們認為，機構能力建設的目標是提高政府、商業、非政府組織和社區的能力，使其能有效地規劃和管理各自機構內的事務，并旨在改善各自機構管理體制。有專家提出，能力建設涉及到一個單位或機構內部的個人能力建設和機構本身的能力建設（簡稱為機構能力建設），其內容包括：1、領導的權力、能力、承諾及責任；2、機構參與決策、執行及評估、考核成績的能力；3、整個機構的知識結構與基礎；4、管理計劃的一致性；5、機構各層面的計劃及其執行效果；6、貫穿整個機構的主動的富有想象的前沿思想的開發；7、機構的影響力。

作為高校管理中的最小單位，教研室是否也應進行機構能力建設？高校的管理體制，一級管理機構是主管教學工作的校級領導及其屬下的教務處；二級管理機構是院系；三級管理的直接載體是教研室。教研室管理既內行又專一，是其他管理部門難以取而代之的。從教學的角度而言，教研室是在基層一線開展教學建設、教學改革、教學管理、教學研究的單位。如果教研室不重視機構能力建設，那么可想而知，整個院系甚至整個學校的管理將受到影響。

如何開展英語專業教研室機構能力？建議采用以下方法：

能力建設之前，教研室成員之間需進行小組討論，教研室主任可針對“能力問題”，用提問形式引導教研室成員為他們的教研室機構能力按照1-4的等級進行評分，等級越高，說明該項能力越強。通過這種方法，參與者們不僅評估了機構的優勢劣勢以及能力建設的需求，同時也加強了他們對如何提高自身能力和改善工作方式的認知程度。教研室主任對于討論的成功起著關鍵的作用，討論前，教研室主任需針對“能力問題”部分的問題都準備好相應的參考答案（可能在教研室中發現的不同能力水平，分四個等級），以便老師們進行評分。在討論中，教研室主任主要職責包括：a.確保每個人（包括那些缺乏自信或權力的成員，例如：年輕教師等）都積極參與討論，而不是所有問題都由教研室中強勢的成員和教研室主任來回答；b.對他人的觀點給予鼓勵，澄清或幫助他們充實自己的觀點。

要分析的“能力問題”可包括：

*組織發展戰略規劃（提問：我們是否有教研室發展的戰略規劃？如有，是否會對其定期進行修改？）

*專業發展規劃（提問：我們是否會定期討論英語專業發展規劃？例如，英語專業人才培養方案等）

*教研室管理章程和管理制度（提問：教研室的成員是否一起制定了教研室管理章程和相關管理制度？）

*領導機制（提問：我們是如何運轉教研室領導機制的？）

*決策（提問：教研室的每個老師是否都有機會參與教研室的決策？）

*教研室活動（提問：我們是否定期召開教研室活動？并有實質性的產出？）

*教研室人員職責分工（提問：對教研室內的每個老師都有明確的工作職責和分工？）

*沖突（提問：我們是如何解決教研室內的沖突的？）

*教師評估（提問：我們教研室是否有明確的教師評估機制，例如，教學能力評估和團隊合作能力評估等？）

*教師能力發展計劃（提問：我們教研室是否會定期討論每個老師的能力發展需求？如是，是否會基于需求而制定能力發展計劃？）

*內部關系（提問：我們是如何發展教研室內的良好關系？例如，是否建立一定的溝通機制等？）

*合作（提問：我們是否與學校內的其他教研室或其他院校的教研室保持良好的合作關系？）

討論結束時，回到此次討論的目的上，提問參會者是否覺得這個過程是有用的。看一看到討論結束為止，是否還存在對于機構能力建設問題明顯沒有提及或討論的方面。探討如何進行后續工作（例如，嘗試根據總結達成的共識起草行動計劃，強調每個教研室老師在各項行動計劃中的責任）。如果要制定“能力建設行動計劃”，建議包括以下內容：

*能力分析中發現的問題、能力需求

*要提升能力需要采取什么樣的行動

*完成這些行動需要多長時間（短期、中期或遠期）

*誰負責這些行動的實施

*實現這些活動需要什么資源（例如：技術和資金等）

希望以上所介紹的方法能有助于高校英語專業教研室開展有關機構能力建設的討論，從而促使教研室有的放矢地開展機構能力建設活動。

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