新時期加強檔案管理的意義與途徑探究

張曉莉

摘要：在新時期的教學工作中，檔案管理是教學工作的重要組成部分，加強檔案管理工作可以提高教師對于教科研活動參與的積極性，進一步提高中小學整體的教學質量，對于現階段的檔案管理工作，提出加強檔案管理的有效途徑。

關鍵詞：檔案管理 中小學教育 途徑

一、加強檔案管理的意義教科研檔案的管理，對于學校的整體發展具有歷史文化意義。這些檔案就是實踐得來的經驗，經驗豐富的教師可以通過這種方式向年輕教師傳達自己的教學經驗，由于檔案的存在，即便是已經退休的教師，其參與過的具有高價值的教科研活動都可以透過歷史時期、跨越長時間并產生深遠影響，作用于新時期的年輕教師，使得年輕教師能夠從前輩中吸取經驗，更好的開展教學活動。所以，加強檔案管理工作，是給予年輕教師更大的實踐學習空間。加強檔案管理可以提高教師參與教科研活動的積極性。檔案管理是教科研活動中的一部分，教師群體完成活動后，會將活動中實踐得出的經驗、結論記錄在檔案里，對于檔案的有效管理是對于教師工作成果的保障，使得教師可以更加主動的參與到學校組織的各種活動中去，并且放心自身科研成果的有效性、安全性，提高了教師參與教科研活動的積極性。同時，教科研材料的管理能夠幫助教師更好地完成教學工作，這些材料在收入檔案后，可以為其他教師提供學習的模板，新時期的檔案管理工作更加傾向于開放的平臺，是教師間相互交流的渠道，優秀的教學科研成果，可以通過有效的檔案管理發揮出更大的效果，從而提升教學團隊的整體工作水平。

二、加強檔案管理的途徑1.提高人員檔案認識與管理新時期的檔案管理工作不僅包含了檔案管理員，還包括了教師與學校管理人員。對于檔案管理問題，大多數學校沒有明確的認識，只是認為檔案的管理是學校的資料庫，并且對于參與檔案活動缺乏興趣。造成這種認識的原因是因為，一方面，學校教科研活動水平不足，檔案資料不充足，難以引起教師的重視。另一方面，在于檔案管理的無序，使得教師在使用過程中增加了難度。首先，要求教師群體重視檔案的價值，認清教科研資料所存在的目的，鼓勵教師在開展教學活動中從教科研資料檔案中借鑒學習，并且鼓勵教師開展教科研活動，以豐富檔案庫的內容。其次，對于檔案管理人員的培養，隨著新時期教學改革的不斷深化，檔案管理人員也應該具備更高的職業水平，對于檔案的分類、儲藏、保管等做到有效的管理，學校應當設立專門的檔案管理人員，并且對其進行專業培訓，提高學校檔案管理的效率，為教師的教科研活動提供保障。2.規范檔案資料的存儲與使用首先，在檔案的收錄工作方面，規范教師在檔案制作過程中的細節，在紙張以及記錄工具的選擇上做出明確的要求，統一規定明確的檔案管理格式，使檔案的內容更加清晰，在檔案的查找與儲存時更加方便。對檔案的基本信息加以確定，如在教師姓名、班級群體、活動時間等等，力求在檔案的外封皮上直觀的表達出基礎信息。其次，在教學資料的分類上，應采取更有效的辦法，從時間與內容兩個層次對教科研資料進行分類，時間分類屬于橫向分類，將科研內容，以年為基本單位，對資料進行劃分，而在內容上的分類則涉及更多詳細的內容，要確立資料的主要方向，對于已有的資料方向以編號確定，在年限分類的基礎上進行內容分類，這樣做可以幫助教師更加快速的查找資料，篩選出對自己課題研究有效的材料，提高資料的使用效率。3.信息技術的有效應用在現今科技水平發達的情況下，紙質資料雖然有其存在的價值，但是電子科技會大幅度的提高資料的使用效率。信息技術的引用可以提高教師的使用效率，同時能夠提高資料的保存方式，使信息資料免于受到損傷，并且通過互聯網技術，學校之間的資料可以開放共享，分享教學科研成果，提高中小學整體的教學水平。信息技術對于檔案的有效管理在于建立檔案資料數據庫，為了保證資料的安全及有效性，網絡資料數據與檔案庫可以實行并行。檔案管理人員建立資料目錄便于教師查找，教師也可以通過網絡上傳自己的研究成果，在檔案管理的過程中減少了人員消耗，提高管理的效率，為教師的教科研活動提供了基礎，信息檔案管理技術同時還減少了日常檔案管理的硬件設施損耗，以更小的成本提供了更好的檔案管理工作。

三、總結新時期背景下，檔案管理工作是學校教學活動的重要組成部分，有效的檔案管理方法能夠幫助中小學提高整體的教學科研水平，促進學校的教學研究發展。根據現階段我國中小學檔案管理方面所存在的問題，加強檔案管理的有效途徑在于提高教師人員對檔案管理的認識，并且完善檔案管理的整體制度，使其能夠更好地為教師的工作服務，同時在管理上應與互聯網信息技術結合，實現檔案管理的結構升級，最終提高檔案管理的效率。

參考文獻：

[1]安小米.中外科研檔案管理的現狀比較及借鑒[J].中國檔案，2007，（08）.

[2]陳彩堂，金遂，李哉平.中小學課題檔案的生態化管理[J].教學與管理，2009，（03）.endprint