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6sigma管理在提高專科護理措施落實率中的應用

2018-03-02 07:45:08薛霞
中國衛生標準管理 2018年3期
關鍵詞:考核措施護理

薛霞

《全國護理事業發展規劃2016—2020》提出“各級各類醫療衛生機構要結合實際,細化臨床護理服務指南和護理操作技術規范的有關內容并具體落實,提高護理服務的專業性、規范性。”結合我院專科護理發展需求,為進一步為患者提供規范化、標準化、精細化的專科護理,我們選擇運用6sigma管理方法促進專科護理措施的落實。6sigma管理是一套系統、集成的業務改進方法體系,旨在持續改進組織業務流程,消除過程缺陷和無價值作業,從而提高質量和服務,達到顧客滿意,增強組織競爭力[1-2]。現將應用效果總結如下:

1 資料與方法

1.1 界定(Define):明確要解決的問題

本研究中主要解決的問題是專科護理措施落實率低;目標是2017年專科護理措施落實率≥95%,達到3σ水平。

1.2 測量(Measure):應用工具測量,收集整理數據

測評工具:選擇專科護理措施落實率檢查表、患者滿意度調查表、專科護理技術操作考核表、專科護理理論考核試卷。測量時間:2017年5月和6月進行改善前的基線資料收集,8月和10月進行改善后測量。測量方法:對全院36個臨床科室,每科室隨機查看1~2名護士操作和床旁實際情況,隨機調查1~2名患者或家屬滿意度;對臨床一線護士進行專科護理考核。

1.3 分析(Analyze):量化問題,分析過程,找出原因

(1)將5月、6月收集的135項未落實項目原因進行柏拉圖分析,護士專科知識掌握不牢固、未評價效果、未按規范操作為主要原因。

(2)對專科護理措施落實過程進行SIPOC分析,S(supplier):供方,提供輸入的組織或個人,代表執行操作的護士;I(input):輸入,供方提供的信息和資源,代表對患者進行專科護理操作;P(process):操作過程,將輸入轉化為輸出的活動,除了正確核對患者身份、護患溝通良好之外,還需要運用核心理念護理程序;O(output):過程的結果,代表專科護理措施落實;C(customer):顧客,代表患者。

(3)分析專科護理項目運行流程:護理部和科護士長組織學習專科護理項目,科室上報專科護理監測管理指標,科室制定檢查標準、檢查表,護理部和科護士長檢查、指導,護士長在本科室進行督導、自查,護士在工作中落實。該流程為上級部署、下級執行的單向流程,不能充分發揮護士的主觀能動性。

(4)統計學方法:應用統計軟件SPSS 21.0。對于專科護理管理監測指標資料、患者滿意率進行描述性分析,培訓前后護士理論和操作考核平均分進行t檢驗,5月與10月專科護理措施落實率比較進行χ2檢驗。

1.4 改進(Improve):擬定改進方案,選擇最佳去實施

措施一:以科室為單位,針對運行的專科護理項目,護士長、帶教老師對護士進行理論與操作培訓、考核,考核記錄如實上報。措施二:加強對護士落實專科護理措施過程的監管,修訂檢查標準、細化檢查表,將護理程序(評估、診斷、計劃、實施、評價)融入專項檢查表,以利于護士長在工作中督導護士運用護理程序,并將科室通用的專科護理措施(叩背排痰、踝泵運動、腹腔引流管護理)做成模板下發,供科室參考。措施三:優化項目運行流程,體現共同參與、授權,當護士或護士長在工作中發現不足之后,鼓勵她們去尋找最佳證據,對專科護理的標準、流程進行修訂,然后在科室試運行、評價;強調護士在工作中運用護理程序,尤其注意評估患者的適應證、禁忌證,評價效果。措施四:護患溝通:積極倡導工作中采用CICARE護患溝通模式和EPEEP病區巡視模式,促進對患者的人性化關懷,提升護士與患者溝通接觸的水平。措施五:核對患者身份:在使用兩種方法核對(反問式核對床號、姓名;查看腕帶)的基礎上推廣使用移動護士站(PDA),掃描患者腕帶和治療標簽的二維碼,確保查對安全。措施六:轉變護士觀念:召開動員大會,強化全院護士的專科護理意識,增強重視程度。措施七:加強三級質控:護士長平時自查、督導護士按照規范操作,三級質控記錄中體現整改、效果;護理部、科護士長不定期抽查。措施八:以績效為引導,強化激勵政策:科室專科護理項目運行質量與科室績效、個人績效相關。

1.5 控制(Control):制定措施,保證改進持續有效地進行

由護理部下發專科護理項目運行規定。制訂專科護理管理監測指標,持續監測改進指標落實質量。形成標準化護理常規,將檢查標準、檢查表整理后存檔,為開展專病護理、培養專病護士提供資料。

2 結果

2.1 專科護理管理監測指標資料統計

目前共形成專科護理管理監測指標72個,形成專科護理措施落實檢查標準、檢查表各72份;共涉及檢查專科護理措施項數2 074項;培訓護士484名;調查患者304例。

2.2 改善前后護士專科理論、操作考核得分比較

培訓后護士理論考核、操作考核得分平均分明顯提高,t檢驗顯示差異具有統計學意義(見表1)。

2.3 改善前后專科護理措施落實率比較

改善后專科護理措施落實率較改善前逐步提高,χ2檢驗顯示差異具有統計學意義(見圖1、表2)。

2.4 改善前后患者滿意率比較

改善后較改善前患者滿意率逐漸提升,見圖2。

3 討論

隨著社會的發展,患者住院期間對健康服務的專業需求不斷提高,希望護士可以提供更為精細的專科化照護,護理的專科化發展已然成為臨床護理實踐的必然發展方向。專科護理發展對縮短住院時間、降低住院費用、減少并發癥等具有積極作用[3]。6sigma管理既吸取了全面質量管理全員參與的精華,又注重優化流程和加強過程質量控制;強調以事實和數據為基礎,以患者為中心,通過分析尋找影響護理質量的關鍵因素,做出最佳的臨床護理決策。6sigma管理方法在患者出院健康教育[4]、提高門急診靜脈注射患兒滿意度[5]、優化護理工作流程[6]、提高各種護理質量指標合格率[7]等方面已取得較好效果,本研究運用6sigma管理方法通過收集各科室專科護理措施未落實的原因進行歸類匯總,同時分析專科護理措施項目開展流程、實施過程,加強護士專科護理培訓、優化流程、強化過程監管等綜合措施促進了專科護理措施的落實,落實率由改善前85.2%提升至95.4%,護士專科理論與操作考核得分明顯提高,患者滿意度由89.6%提升至99.3%。因此,應將6sigma管理理念引入護理質量管理[8],使其成為一種管理模式新思路,以缺陷為切入點深挖原因進行改進,從而引領護理專科化不斷發展。

表1 培訓前后護士專科理論、操作得分比較

表1 培訓前后護士專科理論、操作得分比較

項目 時間 護士人數(n) 培訓前得分 培訓后得分 t值 P值理論考核 2017年5月 484 78.30±9.69 90.41±6.13 11.071 <0.01操作考核 2017年10月 484 81.00±3.75 93.62±2.47 5.414 <0.01

圖1 2017年5月、6月、8月、10月專科護理措施落實率對比折線圖

表2 2017年5與10月專科護理措施落實率比較

圖2 2017年5月、6月、8月、10月患者滿意率對比折線圖

[1] 姜小鷹. 護理管理理論與實踐[M]. 北京:人民衛生出版社,2011:292-306.

[2] 何楨. 六西格瑪管理[M]. 北京:中國人民大學出版社,2014:13-20.

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[4] 陳雅文,方崇峰,徐冰. 六西格瑪質量管理體系用于患者出院健康教育的效果觀察[J]. 護理學報,2011,18(6):18-20.

[5] 張齊放,王健,徐蓮瑛,等. 六西格瑪原理在提高兒科門急診靜脈注射患兒家長滿意度中的應用[J]. 解放軍護理雜志,2007,24(7B):10-12.

[6] 周菊珍,張宇平,朱美麗. 六西格瑪管理在護理交接班流程的應用[J]. 醫院管理論壇,2011,28(7):44-46.

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