鄭崢崢
【摘 要】 信息技術的快速發展,推動了企業經營管理模式變革,會計信息化已經成為企業財務管理的重要模式之一,并以其準確率高、工作效率高等諸多優勢得到了企業的高度重視,但會計信息化也為企業內部控制帶來了一些難題。本文對會計信息化下的企業內部控制問題進行了簡要分析,首先對會計信息化下企業內部控制的重要性進行了分析,在此基礎上梳理出會計信息化下企業內部控制存在的突出問題,并提出了一些解決對策,希望能夠為企業做好會計信息化下的內部控制工作提供了一些新的思路。
【關鍵詞】會計信息化;企業;內部控制;模式創新
隨著“互聯網+”戰略的全面深化,我國企業高度重視“互聯網+”體系建設,特別是在財務會計工作當中,已經開始朝著信息化的方向發展,并不斷步入新的發展階段。會計信息化在為企業財務會計工作創造有利條件的情況下,也為企業內部控制提出了一些新的要求,如何更好地開展內部控制工作、提升內部控制工作的有效性,應當為企業所重視。會計信息化的快速發展,要求企業在內部管理體制以及相關管理模式方面進行變革,而內部控制對企業發展具有重要價值,因而要適應會計信息化飛速發展的需要,探索出一些能夠強化企業內部控制的路徑。
一、會計信息化下企業內部控制的必要性
在“互聯網+”時代,企業會計信息化建設加速推進,已經突破了傳統的會計電算化體系,因而加強內部控制工作十分重要。加強會計信息化下企業內部控制工作,有助于更好防范風險,由于會計信息化建設加速推進,企業財務會計工作具有很強的開放性,這就直接導致企業財務會計工作必須適應形勢發展需要,加強網絡化和智能化建設,因而極易出現漏洞而導致系統性風險,只有高度重視內部控制工作,才能確保企業不出現風險;加強會計信息化下企業內部控制工作,有助于完善企業內部控制制度,會計信息化背景下,企業內部控制工作出現了很多新情況和新問題,既有利于開展內部控制工作,同時也為企業開展內部控制工作提出了新的挑戰,只有大力推動內部控制工作創新,才能使內部控制制度更加完善,確保內部控制更具有成效。
二、會計信息化下企業內部控制存在的問題
深入分析會計信息化下企業內部控制工作現狀,雖然企業在內部控制方面都建立了相對比較完善的運行機制,而且也能夠深入開展內部控制工作,但很多企業內部控制沒有與會計信息化建設進行有效結合,內部控制具有一定的薄弱性和制約性。通過對會計信息化下企業內部控制存在的問題進行梳理,主要有三點:
1.內部控制理念不適應會計信息化
在會計信息化建設不斷改革和創新的情況下,特別是“互聯網+會計”模式越來越被企業所運用,要求內部控制應當與其相適應,形成更具有科學性內部控制模式。但很多企業對此并沒有認識到位,有的企業認為會計電算化具有很強的精準性,而且計算機不能“造假”,因而不需要加強內部控制;還有一些企業沒有正確處理好內部控制與會計電算化的關系,二者相互割裂,內部控制是內部控制,會計電算化是會計電算化,融合度不高,導致內部控制不能很好的發揮作用。由于企業內部控制理念缺乏創新,最終會導致內部控制乏力,甚至內部控制變成了走過場,會計信息化漏洞風險、人為操作風險都有可能發生,這是在會計信息化下企業內部控制存在的致命性問題,應當認真對待。
2.內部控制技術不適應會計信息化
在會計信息化環境下,要求企業內部控制工作應當在技術創新方面狠下功夫,特別是建立科學化軟件內控機制,只有這樣,才能使內部控制更加適應會計信息化快速發展的需要。但當前很多企業對此并沒有給予高度重視,從會計信息化建設商業軟件的應用范圍來看,企業在線財務軟件、會計電算軟件、網絡財務軟件等方面的應用比較廣泛,但很多企業在會計信息化建設軟件系統建設方面仍然存在很多漏洞和風險,極易引發系統漏洞。還有一些企業內部審計工作不適應會計信息化環境,內部審計仍然采取傳統的人工方式,盡管能夠起到一定的作用,但卻不能很好的適應會計信息化環境,內部審計技術亟待改進和創新,應當運用“互聯網+”思維開展內部審計工作。
3.內部控制體制不適應會計信息化
會計信息化的快速發展,使企業經營管理也發生了重要變化,特別是在當前電子商務已經成為企業經營管理體系的重要組成部分,內部控制工作目標、工作內容、工作領域、工作措施等等,都需要不斷拓展,這就要求企業必須進一步完善內部控制體系。但當前很多企業內部控制工作仍然由財務部門負責,還沒有將內部控制工作融入到企業經營管理體系當中,內部控制體制比較滯后,很多企業內部控制工作還沒有與會計信息化涉及到的部門以及相關的分支機關進行有效的合作,內部控制缺乏全面性和系統性,極易導致內部控制工作出現制約性瓶頸。內部控制體制建設對開展內部控制十分重要,企業應當適應會計信息化環境,進一步完善內部控制體制。
三、會計信息化下企業內部控制的完善措施
對于會計信息化下企業內部控制工作,必須與會計電算化建設與管理工作進行有效的結合,只有這樣,才能使內部控制工作更加務實、更具成效。對此,應當重點在“三個創新”方面努力。
1.創新內部控制理念
做好信息化下的企業內部控制工作,必須從企業經營管理步入“新常態”、信息化建設不斷向前推進的大形勢出發,積極探索內部控制的新理念、新思維和新模式,提升內部控制整體效能。這就要求企業要將內部控制工作與企業信息化建設、管理、應用等方方面面緊密結合起來,特別是要從會計信息化的風險出發,牢固樹立風險防范意識,科學運用風險管理理論,在會計信息化風險識別、風險監測、風險管理、風險防范等諸多方面狠下功夫,加大對會計信息化系統性風險、操作風險等諸多方面管理工作的投入力度,積極推動內部控制的系統性建設。要更加積極主動的運用“互聯網+”思維開展內部控制工作,對會計信息化的相關方面進行科學有效的控制,最大限度的防范會計信息化系統漏洞以及人為操作風險。endprint
2.創新內部控制技術
要把內部控制技術創新作為做好信息化下的企業內部控制工作的重要創新性措施,善于運用最高端、最前沿的內部控制技術,提升內部控制質量和效果。要大力加強內部控制網絡化、智能化建設,加大對內部控制智能系統的應用,嚴格按照《企業內部控制應用指導第18號――信息系統》的要求和規定,最大限度利用信息化手段開展企業內部控制工作,使內部控制信息化、網絡化、智能化建設水平得到進一步提升。要大力推動ERP系統的應用,將內部控制與企業信息化進行有效融合,同時還要將客戶關系管理系統、電子商務系統、辦公造化系統進行科學有效的對接,使ERP系統發揮更大的效能和作用。要進一步完善內部審計信息化建設,積極推動內部審計技術創新,運用專業審計軟件開展內部審計工作。
3.創新內部控制體制
企業要通過建立科學高效、運轉靈活的內部控制體制,著力提升會計信息化下企業內部控制工作的系統性,實現組織有力、控制到位的目標。要從會計信息化的整體發展趨勢出發,建立專門的內部控制組織機構,負責企業內部控制工作的整體部署以及督促落實等工作,同時還要建立科學的內部控制制度,制度建設既要與企業經營管理相對接,又要具有相應的特點,使內部控制工作步入更加規范化、制度化、全面化的軌道。要把“三全原則”作為內部控制的重要原則,通過內部控制體系的科學設計,形成全面控制、全員控制、全程控制的科學、規范運轉體系。
綜上所述,內部控制工作對于保證企業科學發展十分重要,對于企業來說,不僅要高度重視內部控制工作,而且還要根據形勢發展需要,不斷健全和完善內部控制體系,運用更加科學的方法開展內部控制工作。在會計信息化加速推進的新形勢下,企業應當將內部控制工作與會計電算化建設緊密結合起來,既要通過內部控制推動會計信息化工作規范化建設,又要運用“互聯網+”思維開展內部控制工作,積極推動內部控制理念、內部控制技術、內部控制體制“三個創新”,真正使企業內部控制工作更加適應形勢發展需要,為企業可持續發展創造有利條件。
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