淺析勘察設計企業財務管理存在的問題及與對策

楊鵬飛

【摘 要】現代社會的迅猛發展不僅使社會體制、經濟體制等發生較大改變，而且也促使大多數勘察設計企業進行財務管理方面的不斷轉變。這就意味著勘察設計類企業既迎來了擴展機遇又遇到相應挑戰。然而，分析企業財務的管理機制及人員管理工作情況能夠發現，我國較多勘察設計企業都出現或潛在一些相似的財務管理方面問題。為更好地促進財務管理的積極發展，此文將從四個方面對勘察設計企業財務的管理問題展開具體探討，并依據相關資料文獻與企業實際情況得出解決問題的辦法及對策。

【關鍵詞】勘察設計企業；財務管理；問題；改善措施

一、前言

企業經濟的增長不僅對自身發展起到舉足輕重的影響，而且對全國經濟及社會的發展都產生相應影響。為提升勘察設計類企業的經濟增長速度，需要積極強化財務管理的力度，使企業得以全面把控財務具體情況。勘察設計企業是目前社會市場上的新型技術類企業，若要滿足企業在市場經濟的綜合競爭能力，就應該提升企業工作人員對財務管理的全面重視，并積極轉變陳舊、落后的財務管理方法，在日常工作中摸索出適應新型經濟機制的財務管理解決措施。

二、總結勘察設計企業在財務管理方面出現的問題

基于新型體制的改革大潮，有很多勘察設計公司、企業也逐步轉變不適應發展的老舊技術與生產管理模式，但并未全面重視財務管理的諸多滯后問題，例如：財務人員在經濟管理的責任意識、風險處理、資金短缺處理、應收款管理以及融資能力等各方面均存在不同程度的問題，具體總結出下面幾點：

1.企業財務的管理目標并不十分明確

部分勘察設計企業沒有跟上新時期體制轉變的步伐，仍保留不健康、不科學的管理處理方案，而且忽視財務管理的實時目標，僅僅把增加經濟收入當作財務管理的首要與最終目的。這使得財務管理的實施過程中出現目標盲目、核算機制單一、經濟發展不健康等問題。

2.企業財務的管理機制仍不夠完善

一個企業的業務拓展資金來自上屬（上級）行政部門，當企業各部門的工作人數以及對應業務得到擴展，其財務管理的機制也應該隨之進行完善，否則將會出現財務管理機制處理滯后的問題。假如管理機制沒有及時完善，那么，整個企業財務管理機制的工作能力將會降低，也就無法為企業提供業務發展的競爭需求。另外，勘察設計業務主要涉及工程建筑方面的數據資源及支持，若在接收工程項目的同時發生成本管理、財務控制問題，將會阻礙財務管理的正常運行。

3.部分財務人員的管理意識較薄弱

因受到企業長期以來的基本政策影響，很多財務人員并未及時察覺提升管理意識的重要性。過去，企業核心領導部門僅看重新型科技的開發研究與生產部門的管理情況，常忽視財務人員工作素質的評估及培訓提升工作，于是部分財務人員的管理意識較薄弱，在工作中會抱有消極對待的負面態度。如此發展下去，財務管理的工作成效、操作質量就會降低。

4.企業財務風險管理工作存在漏洞

勘察企業是科技型的企業，其業務擴展過程中離不開技術人員的足量支持。如果企業沒有做好員工福利、待遇獎勵等工作，那將會降低企業與人員間的相互合作粘度，嚴重的話可能造成人才流失問題。面對此種情況，勘察企業的經濟管理也會出現相應程度的風險影響。同時，信息時代下的自動化財務管理機制得到了廣泛運用，假如勘察企業內部財務把控力度不夠，將會在智能管理層面發生經濟管理偏差的問題。

三、歸納改善勘察設計企業財務管理問題的相應措施

為適應新時期經濟體制的改變情況，更好地促進財務管理的積極發展，勘察企業需直面自身存在的財務管理不足，在總結已經出現或潛在財務管理問題的同時探索出解決問題的辦法及對策。

1.強化財務預算工作力度

對于勘察企業來說，強化財務預算的工作需從四方面著手改善：（1）合理規劃預算目標。預算工作中必須排除預算和執行不相符的問題，擴大財務預算的具體范圍，使其囊括整個企業的全部財務數據，全面引導生產經營活動，使年度預算與實際財務金額總數相匹配。（2）構建符合勘察企業的經濟預算機制。在掌握現在市場的綜合信息條件下，制定明確的企業目標利潤值，進而構建有層次、有根據的預算操作目標方案。（3）提升財務員工的積極參與意識。在分解成分預算的相應指標時，要做到合理分解，具體落實，即將每個指標分配到相應的部門，然后負責人再將其落實到個人。（4）全面執行預算方案的具體工作。制定好勘察企業的預算總方案后，要確保生產經營的每一環節都服從調配。在工作中表現較為出色的員工，企業應增加激勵預算，使員工將個人收入和整個企業的收益掛鉤。另外，需要定期評定預算結果，找出財務預算中不符合的成分，然后予以剔除和解決處理[3]。

2.健全財務管理工作機制

勘察設計類的企業包括較多的下屬公司，這些公司的分布地區大多不集中，總公司與每個下屬公司都需要健全的財務管理體制來作為經濟規劃后盾。因此，積極完善總公司的財務管理體制是目前財務管理工作中的重中之重。既然勘察企業的下屬公司比較多，那么其業務類型、工程項目等的專業跨度都較大，這就給下屬企業的財務管理帶來了不小的壓力。為能緩解這些壓力，企業可邀請財務管理方面的領域專家，通過調查實地數據來總結財務管理的具體特點，然后調整企業財務管理發展辦法，另外還可以參閱同行企業的財務管理政策，吸收利于自身經濟發展的管理信息。

3.降低企業運營實際成本

從新形勢的角度來看，勘察設計企業在擴大業務、增長利潤的發展道路上需要考慮工程運營成本的實際支出問題。降低總支出成本將會給企業帶來好的影響。要減少生產運營中的實際支出金額，應提升全部員工的成本控制意識，使其嚴格把控管理過程中的支出費用，以節約促效益，轉化傳統思想中浪費的不良思想，盡量避免不必要的經濟支出。企業還需要不斷創新，改變成本控制機制中的浪費因素，避開擴大成本支出的行為范圍，做到層層把關，以實現每一項目的實際成本符合預算方案的目標數額。除此以外，財務部門要做好定期的資產機構與財務收支狀況評估工作，并對所得數據結果實施分析，為企業資產的進一步優化提供有效根據。endprint

4.規避企業財務管理風險

企業財務的內部管理必須保持穩定狀態，這不僅關系到財務管理的正常操作，還和勘察企業的長久發展息息相關。為此，構建合理的員工獎懲體制是促使財務管理人員積極參與工作的有效辦法。內部財務的全部管理離不開監督機制的建設，這可規避企業財務虧損以及癱瘓現象。自動化的管理機制既方便了人員的操作，也帶來了管理風險。企業在財務把控環節要實施分級分層的運行方法，讓財務部分緊密聯合各個業務部門，杜絕財務管理發生”斷層”問題。與此同時，要規避企業財務管理風險，需要從下面四方面入手處理：（1）在企業中建立一個相對健全的應收款項控制管理部門，安排人員針對施工難度、工期時長等因素展開催款、收款的工作，以按期收回合同中規定的進度款項，并且督促竣工后尾款收入工作。這樣能避免壞賬現象的出現。（2）確保保證金、保函管理工作的有力開展。將工程的各個項目分配到具體責任人，及時催繳、清除到期保證金以及保函。（3）構建起合適的內部財務控制體系，以編制數量為基礎制定內控流程，在日常工作中培訓相應的工作人員，將各個環節的管理工作抓好。同時，對每個時期的內控方案實施定期評定，盡可能規避有關企業風險。（4）企業面對每項投資、融資活動時必須很謹慎，最好能夠組建專門評估小組，對所投資的工程開展全面化的安全性評估，繼而判定項目投資是夠切實可行。這樣一來，企業掌握著豐富的儲備知識，能夠充分、有力地抵御市場經濟中的財務運營風險。

四、結束語

勘察設計企業是當之無愧的智力運營型企業，企業以科技作為活動支持，業務產品的質量好壞與技術知識、經驗信息有很大聯系。這樣技術、知識密集的運營行業必然需要構建完善的內部財務控制體系，并促使財務人員積極參與到管理工作中。總體而言，企業從強化財務預算工作力度、健全財務管理工作機制、降低企業運營實際成本、規避企業財務管理風險四個大的方面努力，積極解決財務管理及運營過程中的成本控制問題，進而實現企業獲得最大限度的經濟利潤。

參考文獻：

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