新模式 新作為 新發展
——臺州公元塑業集團檔案館創建側記

臺州市檔案局

臺州市檔案局（館）長朱建新（右四）在公元塑業集團檔案館授牌儀式上向公元塑業集團授牌

臺州是我國民營經濟發祥地、股份合作經濟發源地、市場經濟先發地。2002年12月，時任浙江省委書記習近平在臺州考察調研時，提出要毫不動搖地鼓勵、支持和引導民營經濟發展，大力推動臺州民營經濟發展再創新輝煌，再上新臺階。“八八戰略”中的第一條，就是“進一步發揮浙江的體制機制優勢，大力推動以公有制為主體的多種所有制經濟共同發展”。今年，省委副書記、省長袁家軍在中國民營經濟發展（臺州）論壇上指出，近年來臺州一張藍圖繪到底、一任接著一任干，緊緊依靠廣大民營企業，交出了一張靚麗的“經濟報表”。

目前臺州民營經濟的比重約占臺州經濟總量的97%，民營企業是全市經濟的重要增長點。民營企業在發展過程中形成了數量龐大的企業檔案，這些檔案反映了民營企業成長與發展的歷程，是民營企業的重要資產和信息資源。企業檔案管理是民營企業基礎工作之一，民營企業完善檔案管理對于提升整體管理水平、維護企業和職工合法權益、規避市場風險、提高經濟效益和實現可持續發展，具有重要作用。

今年中國民營經濟發展（臺州）論壇舉辦期間，臺州市第一家民營企業檔案館——公元塑業集團檔案館正式開館。11月30日，公元塑業集團檔案館授牌儀式在集團公司雙浦廠區舉行，儀式由行政中心常務副總監高春泉主持，公元塑業集團董事長盧震宇、臺州市檔案局（館）長朱建新、黃巖區副區長江德華、黃巖區檔案局黨支部書記陳道德出席儀式并致辭。儀式上，朱建新向公元塑業集團核心子公司、永高股份有限公司副總經理張賢康授牌。

一

公元塑業集團創建于1983年，系國內規模較大的化學建材產業和太陽能光伏產業研發生產基地，總部位于臺州黃巖經濟開發區。集團創建35年來，從一家名不見經傳的“家庭作坊”，發展成為地跨南北（從長三角到珠三角、從東南沿海到環渤海經濟圈）的多元化企業集團，其產品涉及化學建材（塑料管道、閥門、型材等）、太陽能光伏（電池、組件、光伏建筑構件、燈具等）、家用電器開關、智能裝備等多個產業領域。公元塑業集團先后獲“中國民營企業500強”“全國成長百強企業”“全國就業與社會保障先進民營企業”“全國誠信守法鄉鎮企業”“浙江省工業行業龍頭骨干企業”等殊榮。集團在全國擁有多家全資子公司，永高股份有限公司即其核心子公司，系中國塑料加工工業協會副理事長單位、中國塑料加工工業協會塑料管道專委會理事長單位、浙江省化學建材會長單位、全國塑料制品標準化技術委員會（SAC/TC48/SC3）副主任委員單位、浙江省工業行業龍頭骨干企業、浙江省第一批“三名”培育試點企業。

一直以來，公元塑業集團十分重視企業檔案工作。1993年，當時的公司創建了綜合檔案室，指派了專門人員負責公司檔案管理。最開始的時候檔案室只是公司里的一個小房間，雖然條件艱苦，但是檔案管理人員認真做好檔案管理各項工作，期間主動與當時的黃巖縣檔案局聯系，努力學習檔案管理知識，不斷提升業務能力。得益于公司較強的檔案管理意識和檔案管理人員的努力工作，公元塑業集團在創業初期形成的一批珍貴檔案，特別是一批實物資料得以完整地保存下來。

隨著公司不斷發展壯大，公司開始設立獨立的綜合檔案室，并增加檔案管理人員。這一時期，公司在黃巖區檔案局業務人員的指導下，按照《中華人民共和國檔案法》等法律法規的要求，制定了公司《檔案管理制度》《檔案室工作人員崗位職責》等一系列檔案工作管理制度，嚴格按照國家標準對企業檔案進行規范管理，保證了企業檔案工作的規范化與標準化；建立了檔案工作網絡，要求各部門按照歸檔要求定期向綜合檔案室移交檔案，暢通檔案歸檔渠道；多次邀請市、區檔案局業務專家對綜合檔案室工作人員進行檔案業務輔導，不斷提升其業務能力。2001年，綜合檔案室被評為浙江省省級目標認定優秀單位。

二

隨著集團業務的進一步拓展，集團建立了17個分公司，每個分公司都建立了綜合檔案室。為規范集團和17個分公司檔案管理、明確檔案最終歸屬流向等問題，2015年集團搬入雙浦新廠區后，集團董事長盧震宇提出集團應進一步加大對檔案工作的投入，進一步提升集團檔案管理的水平。在臺州市檔案局和黃巖區檔案局指導下，集團以建立企業檔案館為目標，對綜合檔案室進行全面改造，對集團檔案工作進行全面升級。

一是成立檔案工作領導小組，建成檔案管理網絡。按照分級管理原則，集團總部配備3名專職檔案員，17個分公司各配備1名專職檔案員，形成健全的檔案管理網絡，并進一步完善集團檔案管理制度。二是建立3個檔案庫房，建筑面積達135平方米，并配備檔案保管設備設施，真正實現辦公室、查閱室、檔案庫房三室分開。三是實行全宗管理。建立18個全宗，按照全宗原則，現接收7個分公司的檔案；目前庫存檔案21186卷，其中文書2133卷575件、科技檔案790卷、會計檔案18263卷、照片591張、光盤522盒、實物1260件；收藏了一批珍貴檔案，包括早期產品實物，早期執照、合同、照片，以及集團老董事長個人檔案，共計1376卷（件）。四是加強檔案信息化建設。投入30多萬元人民幣，委托北京量子偉業信息技術股份有限公司開發了集團信息化數字檔案管理系統，實現集團和分公司之間檔案數據的接收和管理；建立檔案目錄數據庫，錄入檔案案卷條目21900條、文件級條目53477條、全文掃描掛接5004件。五是注重開展“愛企宣傳”，展出大量集團在創業初期和發展過程中形成的重要檔案。集團檔案館建成后，成為集團檔案保管中心、檔案信息資源數據中心、檔案開發利用服務中心、檔案培訓指導中心，以及集團歷史文化的展示窗口。

三

鼓勵民營企業加強檔案管理、積極引導民營企業做好檔案工作，是臺州市檔案部門服務臺州市打造長三角民營經濟創新發展示范區這一中心工作的重要舉措。

在授牌儀式上朱建新表示，公元塑業集團檔案館的建成，對全市民營企業檔案管理將起到示范與引領作用，并將對全市民營企業檔案工作產生深遠影響。公元塑業集團檔案館作為全市首家民營企業檔案館，檔案門類豐富、收集齊全、整理規范，并且以集團檔案館為核心建立了分公司檔案管理網絡，為集團形成的檔案資料建立了安全保管基地。集團檔案館要以資源建設為重點，以開發利用為核心，以信息技術為支撐，以優質服務為宗旨，在服務集團整體發展中發揮積極作用。

接下來，臺州市檔案局將深入貫徹臺州市委辦、市府辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》精神，繼續將民營企業檔案管理擺在重要位置，進一步推動民營企業做好企業檔案管理工作，提升民營企業檔案管理水平，推動全市民營企業檔案管理實現創新發展。