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運用品管圈改進醫院可復性清潔工具處理流程

2018-03-06 09:25:43肖夕鳳龔秀萍
江蘇衛生事業管理 2018年2期
關鍵詞:合格率醫院活動

肖夕鳳,龔秀萍

(揚州市婦幼保健院感染管理科,江蘇 揚州 225002)

品管圈(Quality Control Circle,QCC),簡稱QCC小組,是在生產或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞單位的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以質量改進、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組[1]。為了提高醫療質量,提高患者滿意度,近年來,品管圈的活動已經在醫院管理中被廣泛使用?,F將“運用品管圈(QCC)改進醫院可復性清潔工具處理流程”為主題的QCC活動,取得的較好效果,報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

收集2017年6月10日—2017年6月15日(實施品管圈活動前)部分可重復性清潔工具質量樣本261件,合格樣本71件;收集2017年7月10日—2017年7月15日(實施品管圈活動后)部分可重復性清潔工具樣本229件,合格樣本200件。

1.2 方法

1.2.1 成立品管圈。圈內成員6人,選定圈長、圈名和圈徽。圈名為CC圈(Clean Clean圈),意義為:清潔衛生是醫院環境的重要形象,用英文縮寫“CC圈-Clean Clean圈”形象生動地描繪了保持醫院清潔衛生的工作要求,以此體現保證醫院整潔的工作環境。

1.2.2 主題選定。運用主題評價表,從上級政策、可行性、迫切性及圈能力四方面進行評分。結果“改進醫院可重復性清潔工具處理流程”得分為18分,分值最高,確定為本次CC圈的活動主題?;顒訒r間為2017年6月1日至2017年7月30日。

1.2.3 活動計劃擬定。計劃擬定甘特圖,按照PDCA的步驟實施。

1.2.4 現況把握。利用目測法抽查醫院病區、門急診及保健部可重復性清潔工具:干手毛巾、桌巾、地巾及晨晚間護理小毛巾的使用情況,共抽檢樣本261件,其中合格樣本71件。調查數據見表1。

表1 可復性清潔用具質量查檢表

對檢查項目進行柏拉圖分析見圖1,根據80/20原則。設定本圈的改善重點為:未干燥及有污染。

圖1 部分物品清洗消毒后質量檢查不合格率表象柏拉圖

1.2.5 目標設定。根據院科管理要求,結合調查現狀,參照目標值設定目標值,目標值=現況值+改善值=現況值+(現況值×改善重點×圈能力)=27.20%+(27.20%×96%×70%)=45.48%。

1.2.6 要因分析。運用頭腦風暴法,從管理、物品、設施設備及人員因素四個方面找出可復性清潔用具不合格的原因,并進行魚骨圖分析(見圖2)。

1.2.7 對策擬定。成立集中處理中心,專人負責清洗消毒保存與發放。行政處負責日常質量檢查,感染管理科負責督查與業務指導工作。臨床科室認真落實使用規范,并反饋存在問題。

圖2 復性清潔用具不合格的原因分析魚骨圖

1.2.8 對策實施與檢討。2017年6月1日成立了集中處理中心,6月15號開始正式投入使用。處理中心分回收區、清洗間及包裝發放間。嚴格按照回收、清洗、高溫消毒干燥、包裝,發放流程處理。清洗間配備4臺烘干洗衣機,按照干手毛巾、晨間護理小毛巾、桌巾及地巾分類,實行專機專洗。

2017年6月15日—2017年6月20日在3個普通病區試運行,運行正常后于2017年7月1日在醫院12個病區投入使用。期間感染管理科和行政處聯合檢查2次,對存在問題及時協調解決,保證可復性清潔用具的規范使用。

2017年7月20日形成標準作業指導書。更新原來手工清洗的作業指導書,現在機械清洗消毒流程為:機械清洗?熱力消毒?機械干燥?裝箱備用?發放。2017年8月1日起全院實施。

準備2017年年底前在門急診及保健科室推廣使用,實現全院可復性清潔工具的同質化管理。

1.3 評價指標

2017年6月—7月完成品管圈的實施活動,在實施前后分別以相同的方法(目測法)抽取可復性清潔工具,比較品管圈實施前后可復性清潔工具的合格情況。

1.4 統計方法

采用SPSS19.0統計軟件,兩樣本計數資料比較采用χ2檢驗,P<0.05為差異顯著,P<0.01為差異極顯著,有統計學意義。

2 結果

2.1 有形成果

見表2,表3?;顒雍罂蓮托郧鍧嵐ぞ吆细衤侍岣叩?7.34%,相比活動前合格率27.20%,上升了60.14%,大大超過預定目標值45.48%,效果非常顯著(P<0.05)。

表2 品管圈活動后可復性清潔工具質量查檢表 [n]

表3 品管圈活動前后可復性清潔工具合格率對比 [n(%)]

2.2 無形成果

通過本次品管圈活動,圈員學會了運用QCC方法解決問題,改善問題的能力得到提高,向心力增強,每個人都更能意識到自身工作的重要性與職責,有參與感,增強工作中的慎獨精神。

3 討論

品管圈是針對有問題的現象,實現規范化操作,激發員工的潛能和參與感,提高工作的質量[2]。清潔衛生是保障醫療安全、患者安全的基礎,是控制醫院感染的基本措施之一。根據2016年國家衛計委下發的《醫療機構環境表面清潔與消毒管理規范》中清潔工具復用處理要求:有條件的醫療機構宜采用機械清洗、熱力消毒、機械干燥、裝箱備用的處理流程[3]。本研究結果表明,通過開展品管圈活動,改進可復性清潔工具處理流程,能有效提高醫院可復性清潔工具使用合格率。品管圈實施前可復性清潔工具合格率為27.20%,實施后可復性清潔工具合格率上升到87.34%,合格率提高了60.14%。同時通過品管圈活動,圈內人員認真學習并科學運用了品管圈的管理方法,大大提高了發現問題,分析問題及解決問題的能力,增強了同事及科室間的合作能力[3]。今后我們將不斷運用品管圈開展醫院管理的各項活動,做到精細化管理,進行醫院質量持續改進,確保醫療安全[4]。

[1] 付梅玲.品管圈在提高手衛生依從性中的應用[J].醫學信息,2017,30(5):200-201.

[2] 曹 敏,蔣蓮萍,徐小燕,等.品管圈在推進急診科護理人員手衛生中的作用[J].中華醫院感染學雜志,2012,22(18):4104-4105.

[3] 國家衛生計生委.醫療機構環境表面清潔與消毒管理規范:WS/T512-2016[S].北京:中華人民共和國國家衛生和計劃生育委員會,2016:1.

[4] 戴 斌,蒯繪華,李 莉,等.品管圈在Ⅰ類切口預防性抗菌藥物使用管理中的作用[J].江蘇衛生事業管理,2017,28(4):23-25.

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