當前高校圖書管理存在的問題及改進措施

李筠

（白城市行政學院，吉林白城 137000）

本文通過對高校圖書管理的意義與價值，高校圖書管理工作現存在圖書管理工作缺乏實效性，圖書損害遺失程度較高，工作人員管理水平較低等幾點問題進行分析，提出改進高校圖書管理工作積極優化工作人員圖書管理意識、引入信息技術、網絡化管理圖書、增強圖書管理工作人員工作能力的幾點措施，以供參考。

1 高校圖書管理的意義與價值

對高校來說，圖書館屬于大學內部的文獻借閱與信息傳遞機構，因此圖書館具有明顯的學術性質。在大學的校園內部，圖書館具有豐富的社會化以及信息化色彩，近年來全國各地高校的圖書館也逐步開展更加多元化的服務。因此從實質上講，圖書館最基礎的功能就是為高校師生提供所需的文獻資料借閱服務，通過圖書館來有效傳遞資料與信息。高校的師生進入圖書館后，不僅可以查閱相應的文獻與資料，還可以通過豐富廣泛的資料來進行輔助自學，從而滿足高校師生對信息資料的急切需求。顯而易見，圖書館是高校的重要組成部分，具備不可或缺的重要意義。

現階段，很多高校已經逐步發現圖書管理對高校的意義與價值，發現本校的圖書管理并沒有達到完善，并在此基礎下開始創建符合自身管理模式與管理流程。目前我國部分高校仍停留在淺顯的圖書信息資料供應，提供的資料與文獻也只能勉強滿足師生的需求，很難有效支持師生進行自主創造與自主探究。此外，部分高校過于盲目擴建該院校的圖書館規模，過于重視圖書資源信息的規模，這種現象其實并沒有對圖書資源信息的質量進行有效提升。從長期發展的角度來看，盲目擴建圖書館的舉動也損害了圖書管理最基本的秩序。如：院校內師生在查找其所需的書籍資料時，通常會消耗大部分時間用于尋找書籍資料，而無法利用快捷方便的信息化手段，從而滿足自身的資源信息需求。因此，對于目前的圖書管理工作，尚需要加強改進，探究分析其現存的問題，并尋找到相應的解決辦法。

2 高校圖書管理工作存在的問題

2.1 高?，F行的圖書管理工作缺乏實效性

目前，由于高校的圖書管理工作不完善，缺乏實效性，師生尋找與查閱書籍資料時，會在尋找環節浪費較多時間，而圖書館的藏書資料也不是開放性的，對于不同系別的學生來說，其他系別的藏書并不允許觀看。此類狀況導致師生無法有效實際地對書籍資料進行查閱，對書籍資料的利用率較低，而且學生只能對基礎性的藏書進行查閱，降低學生在圖書館學習的興趣，違背了高校建立圖書館的基本意愿。此外，在圖書館內部的專門性資料室，其存放了較多的珍貴書籍與資料，如果對此不加以利用，那么就會出現大范圍的圖書浪費。

2.2 圖書損害遺失程度較高

在部分高校內部，由于圖書流通機制的欠缺，導致圖書館在傳遞文獻資源與外借圖書資料時，很難完善地保存館內的珍藏書籍。一部分書籍資料自身的年代已經十分久遠，保存效果不高，而一部分師生又會在借閱過程中出現不慎被遺失、損害等現象，此類書籍在市面上又難以購買，造成了此類書籍的短缺。同時，一部分師生在借閱書籍資料時并沒有最基本的素養，不自覺愛護書籍的同時，還會損害書籍。在書籍的流通使用中，很多師生會擅自涂改書中的文字，在習題、演練的相應書籍進行標注等，此類現象嚴重影響了書籍的完整性，導致其余借閱者無法繼續閱讀。

2.3 工作人員管理水平較低

我國高校圖書管理工作人員大多圖書管理工作呈現忽視的心態，并沒有給予重視，工作人員在對各類資源書籍進行管理時，大多只停留在應對定期檢查，普遍認為通過院校主管機構評估與測查就可以，就已經完成了任務。實質上，這種認識是不可取的。目前我國院校圖書館大多收藏了較為珍貴的資源與信息，如果沒有對此進行健全完善的管理，那么就在源頭上降低了書籍資源自身的實效性。對于高校校園的學生來說，通過圖書館查閱書籍資料是學生獲取信息資源的重要途徑。因此高校負責圖書管理的工作人員應轉變認識，真正認識到健全完善圖書管理對于高校的價值所在。

3 改進高校圖書管理工作的措施

3.1 積極優化工作人員圖書管理意識

只有充分利用高校進行圖書管理工作的作用，全面提升圖書管理的工作質量，才能達到規范化、系統化管理圖書的基本目的。因此高校應高度重視圖書管理工作，實施規范化、系統化的監督管理，全面提升工作人員的圖書管理意識。高校可以通過擬建并使用圖書破壞賠償制度、圖書管理人員責任制度、圖書借閱制度等，讓管理工作變得更加系統化、科學化、制度化、規范化；通過此類制度規范，建立出管理手段、業務流程、服務方式、服務理念、工作環節等立體型、全方位、全過程的高校圖書管理體系。此外，圖書部各部門應加強協調性，提升各部門工作的透明度，杜絕封閉式的工作方式。院校可以組織圖書管理工作人員進行階段總結，在會議中交流管理辦法，徹底改進圖書管理中現存的問題，促使圖書管理質量得到全面的提高。

3.2 引入信息技術，網絡化管理圖書

隨著時代科技的發展，信息技術已經逐漸步入校園，圖書管理工作應充分引進此項技術，加強圖書檢索系統，網絡化管理圖書，在提升服務水平的同時并完善服務內容。網絡化管理圖書具備以下幾點優勢。

（1）網絡化對書籍的信息錄制能夠充分方便師生尋找資料，對于書籍分布區域一目了然，能簡化借閱的操作流程，降低工作人員工作量。

（2）網絡化管理能夠及時更新圖書資源，圖書資源整理便捷，能夠清楚了解資源庫的欠缺之處，以便于采購相應的書籍。

（3）網絡化管理方式能夠充分發揮網絡信息平臺的優勢作用，與其他院校加強交流溝通，實現資源共享。

3.3 增強圖書管理工作人員工作能力

圖書管理工作人員應在具備職業道德操守的情況下，具有較強的專業知識與嫻熟的操作技術。在網絡科技迅速發展下，圖書管理工作人員應明確自身崗位職責，端正態度，充分有效應用信息技術來管理書籍信息資源，通過應用先進技術和先進設備來實現高效率、高質量的圖書管理工作，達到學術性、服務性和技術性的結合。同時，高?？梢栽O立獎勵制度，激活圖書管理工作的主觀能動性，挖掘工作人員內在潛能與優勢，來提高工作人員的積極性，增強工作人員的工作熱情與工作責任心，加強工作人員對圖書資源的保管力度，讓圖書管理人員真正做到工作上熱情認真、管理上完整有序，達到提高高校圖書管理工作服務質量和工作水平的基本意愿。

4 結語

為滿足新時期師生的需求，大學圖書館必須提供相應優質的書籍資料。因此，高校應與時俱進，充分應用網絡技術，注重網絡管理，不斷完善管理制度，提高工作人員的服務意識，改善以往的管理方法，讓圖書管理工作達到高質量、高效率。在廣大師生及圖書管理工作人員的共同努力下，提升圖書館對高校師生的輔助教學、查閱資料等能力，讓其更高效地為教學科研服務。