翟先青
(澤州縣圖書館,山西晉城 048000)
區縣圖書館盡管在國家的公共圖書館事業體系中,并享有國家固定撥款,但撥款金額有限。導致很多區縣圖書館資金緊張,無法引進先進的設備。因此基本上都是投資小、規模小。區縣的電子閱覽室內的設備一般情況下在30~50臺左右,且配置都比較落后。
筆者所在的澤州縣圖書館,藏書冊數12萬,圖書館面積3500m2。在同級圖書館中算是規模相當的圖書館,但因為讀者成分復雜,仍給圖書館管理和服務工作帶來了一定難度。一大部分讀者是附近居民和學校的學生,小部分的讀者為專業技術人員以及外來打工人員,還有當地的退休職工以及家庭主婦,以及一些農民和個體戶。這就需要圖書館工作人員做好對應的服務工作,滿足不同讀者的服務需求。
電子閱覽室的工作對區縣級圖書館來說是一種創新,因此需要工作方式、目標、技能發生變化。但受財力的影響,很難針對電子閱覽室引入高素質的專業人才。大部分工作人員都不具備專業知識和技能,只是掌握了基礎的計算機操作,對信息技術以及網絡知識并不精通。因此很難為讀者解答專業知識,提供高水平服務。
隨著時代的不斷發展,圖書館的職能已經不再是單單的看書、借書、還書。電子閱讀時代的到來,使圖書館服務方式必須發生變化,文獻信息資源建設將會成為圖書館建設的重要工作。也就是說電子閱覽室,不僅僅是讀書媒介的變化,還是資源建設,否則只能網絡查詢的電子閱覽室和網吧沒有任何區別。可以從以下幾點進行:
第一,開發網上的免費資源。購買大型數據庫需要很大的資金,這對縣級圖書館來說并不現實。但除去這些收費的信息,更多的信息資源卻是免費的,只是雜亂無章,讓人無從找起。因此可以通過專業的檢索工具和手段,將這些信息資源以及網站搜索出來,再進行加工和轉換、分類,那么就能擁有大量的免費資源。
第二,買書贈送的相關資源。近年來網盤代替U盤成為了新型儲存信息的媒介,且相對于U盤更加的方便。光盤也是一種不錯的形式,經常作為出版物的補充被贈送出去,是不可忽視的資源。筆者所在的電子閱覽室就有很多這種光盤,都具有很高的收藏和使用價值,也成為了客觀的館藏資源。但光盤屬于消耗品,因此重要的資源也應該進行網絡加密備份,以防資源丟失。
讀者可以自行通過網絡搜索到簡單的信息,但一些深層次、復雜的信息卻無法自己獲取,這就需要電子閱覽室工作人員的幫助。因此,可以開展跟蹤定期服務。也就是針對各個行業編制出本行業的研究資料,比如針對指導農業生產,可以編制出《農業指南》等。為讀者提供精準化、個性化服務,使讀者更快捷的獲得想要的知識。
另外還可以開展教育培訓,為讀者提供一個終身學習的課堂。針對讀者的不同需求,開展專題培訓,使電子閱覽室從單一的提供信息查閱,變為讀者交流成長的平臺。長此以往,電子閱覽室的個性化服務必將更多。以人為本,滿足讀者的個性化需求,這是區縣電子閱覽室未來發展的必然選擇。
一個高質量的圖書館網站要基于數據庫平臺,集網頁建設、內容管理、信息發布以及用戶認證為一體。可以為用戶提供個性化服務,允許用戶進行私人訂制,并鼓勵用戶對圖書館網站的建設和服務進行評價。區縣電子閱覽室在此基礎上,還可以突出地方特色。比如整理本土作家、地方政策法規,建立“地方文化”專欄;還可以進行征文活動;用戶可以建立自己的賬戶,收藏、購買書籍;發表自己觀點;和其他用戶進行交流。圖書館的管理人員可以將作家文章、征文、學術交流等進行整理,在網站上發布。不但可以增加電子閱覽室的活躍度,還能為全區文學發展起到促進作用。同時還可以建立“在線咨詢”,和讀者在網上進行互動,隨時隨地解決讀者問題,讓讀者足不出戶就可以享受到服務。
實現文獻資源共建和共享,是網絡時代下圖書館順應時代要求所必須采取的措施。因此以計算機、網絡組成的電子閱覽室將會成為信息量最大的地方。以館際協作的方式來實現資源共享,讀者將不會再受地域的限制,在區縣的電子閱覽室獲得其他圖書館的網上館藏資源。當全國圖書館都加入到共享之中后,電子閱覽室將會成為圖書館最大的宣傳陣地,以及讀者利用最多的陣地。
盡管電子閱覽室已經經過了十幾年的發展,但對已區縣圖書館來說仍沒有進入正軌,在技術和管理、服務上都需要向大圖書館借鑒。館際協作可以使區縣電子閱覽室借鑒先進圖書館的發展經驗,避免不必要的損失和彎路,有利于區縣電子閱覽室健康發展。
隨著文獻信息數字化,對館員的服務形式和專業手段有了新的要求。因此區縣電子閱覽室要做好館員的招聘和培訓工作,建立一支專業化的“信息導航員”、“信息咨詢員”隊伍。不僅要懂得電子閱覽室的基礎工作,更要具備深厚的文獻學、圖書館情報學、信息學的基礎知識。且具有豐富的相關學科知識,以及敏銳的信息洞察力和較強的信息加工能力、一定的外語及計算機水平。
專業人才培養是當前區縣電子閱覽室重中之重的工作。可以選擇外聘,也可對圖書館中具備一定基礎的工作人員進行重點培養。一般都是在職培訓,因此要做好培訓規劃,使學習和工作兩不耽誤。另外還可以鼓勵館員參加繼續教育等,通過多種形式的學習,提升館員自身素質,逐漸建立起一支專業化的電子閱覽室館員隊伍。
受地區以及自身因素的影響,區縣電子閱覽室發展比較緩慢。因此在建設中應該結合當地情況,以資源整合為中心、提供個性化服務、館際協作化、館員專業化,才能在網絡時代下成功轉型。
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[4]逯愛英.你給館員的就是他給讀者的[J].圖書館工作與研究,2004(5):32-34.