圖書管理系統(tǒng)在采編工作中的應(yīng)用分析

尤朝莉

（安徽國防科技職業(yè)學(xué)院，安徽六安 237011）

引言

對(duì)信息資源進(jìn)行采編是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與工作。對(duì)于圖書館的采編部門而言，其最主要的工作任務(wù)在于對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行搜索，并進(jìn)行相應(yīng)的加工與整理工作。而隨著社會(huì)的發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲得了極大的進(jìn)步，對(duì)人們的生活方式與需求產(chǎn)生了重要影響。在這種情況下，以讀者為主要服務(wù)對(duì)象的圖書館采編工作也面臨著巨大改變，同時(shí)技術(shù)的發(fā)展使得圖書管理系統(tǒng)也更加自動(dòng)化和集成化，其在采編工作中的應(yīng)用也發(fā)揮著重要作用。

1 現(xiàn)階段圖書館采編工作的變化

1.1 采編對(duì)象發(fā)生了變化

一直以來，圖書館采編工作幾乎都是以紙質(zhì)文獻(xiàn)和少量的音像資料作為主要的采編對(duì)象。而近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，極大的豐富了信息資源的載體，人們獲取信息的渠道也日漸多元化，電子視聽資源逐漸興起，這大很大程度上改變了圖書館采編工作對(duì)象。在圖書館資源中，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)所占的比重日漸上升，成為了人們廣泛使用的對(duì)象。

1.2 采編工作重點(diǎn)發(fā)生了變化

在當(dāng)前信息化時(shí)代，數(shù)字化文獻(xiàn)使用的越來越頻繁，其所包含的信息資源巨大，傳播速度非常快，受到了人們的普遍青睞，尤其在青少年群體中受歡迎度逐漸上升[1]。在這種情況下，采訪工作一方面要繼續(xù)將以往的采編工作做好，另一方面還要對(duì)采編工作的中心進(jìn)行深化，對(duì)于以電子、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源，需要逐步加大組織與采集工作力度。

1.3 采購方式與采訪質(zhì)量發(fā)生了變化

在當(dāng)代社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日新月異，極大的豐富了文獻(xiàn)信息資源的類型，增加了資源的數(shù)量，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行采購與采訪工作具有很大的便利性，有利于提升采購質(zhì)量。以此同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得信息資源更加豐富，并使得傳統(tǒng)的采編方式與種類得以改變。就目前來看，網(wǎng)上采訪成為了越來越多圖書館采編人員選擇的采訪方式，采編工作人員通過對(duì)各種網(wǎng)站上的信息資源進(jìn)行選擇，再經(jīng)過嚴(yán)格的篩選與查重，然后在使用網(wǎng)絡(luò)采訪，從而大大簡化了采訪流程，一方面使采編工作效率獲得了提高，另一方面使訪問質(zhì)量也獲得了提高。

1.4 編目方法與內(nèi)容發(fā)生了變化

當(dāng)前，各種數(shù)字化文獻(xiàn)資源不斷增多，改變了以往采編對(duì)象的單一化，同時(shí)也使得采編內(nèi)容也發(fā)生了新的變化，對(duì)這些不同種類的信息資源進(jìn)行表述、組織以及整理便成為了編目的主要內(nèi)容。與此同時(shí)，以往的編目方法也逐漸難以適應(yīng)新的編目內(nèi)容的需要，隨著館藏?cái)?shù)據(jù)化資源的增加，編目方法也隨之變化，例如合成編目法、復(fù)制編目法、分散編目法、合成一條記錄法等。具體采用哪一種方法，要視資源集成服務(wù)所產(chǎn)生的效益和編目軟件的功能而定。編目方法隨不斷提高的科學(xué)技術(shù)水平和編目人員不斷提高的信息化水平會(huì)不斷拓展，采用合理的編目方式會(huì)極大提高工作效率。

1.5 編目規(guī)則發(fā)生了變化

信息技術(shù)的發(fā)展，帶來了人們閱讀方式的改變。電子文獻(xiàn)的閱讀量大幅增加。為了適應(yīng)這一變化，國外主要圖書館機(jī)構(gòu)對(duì)幾種主要編目規(guī)則做了相應(yīng)的修改，如IFLA于2002年對(duì)AACR2做了修改，OCLC從1994年起開始討論對(duì)ISBD（CF）進(jìn)行修訂等，對(duì)編目規(guī)則的修訂，我國圖書館界專家也做了比較深入的研究，主要體現(xiàn)在編目規(guī)則中有關(guān)電子資源部分的修改。圖書館也要針對(duì)館藏資源類型進(jìn)行研究，對(duì)相對(duì)成熟的編目規(guī)則進(jìn)行拓展，使其適合本館的實(shí)際。

1.6 服務(wù)方式發(fā)生了變化

對(duì)于高校圖書館而言，進(jìn)行采編工作主要是對(duì)科學(xué)研究與教學(xué)需求進(jìn)行滿足。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的普及極大的豐富了文獻(xiàn)信息的形式與內(nèi)容，同時(shí)拓寬了其來源，在這種情況下，要實(shí)現(xiàn)對(duì)上述需求的滿足，就應(yīng)當(dāng)使傳統(tǒng)的采編工作模式得以轉(zhuǎn)變，通過對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求進(jìn)行深入調(diào)查，進(jìn)而對(duì)其需求進(jìn)行全面掌握，有針對(duì)性的開展工作，對(duì)讀者所需要的信息資源進(jìn)行采購。

1.7 工作職能發(fā)生了變化

由于在當(dāng)前階段，無論是采編對(duì)象與內(nèi)容，還是服務(wù)方式都發(fā)了變化，因而使得采編工作職能也出現(xiàn)變化，以此適應(yīng)新的發(fā)展需要。因此，在加強(qiáng)以往采編職能的同時(shí)，需要對(duì)新的資源管理任務(wù)進(jìn)行承擔(dān)，并通過新的規(guī)章制度的出臺(tái)，以對(duì)數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行更好的服務(wù)。

2 采編工作中圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

圖書館作為文獻(xiàn)資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對(duì)館藏資源的質(zhì)量進(jìn)行不斷提高，以此更好的提供服務(wù)。通過對(duì)圖書使用者對(duì)文獻(xiàn)的反饋信息以及信息進(jìn)行及時(shí)的了解掌握，同時(shí)對(duì)信息編碼以及動(dòng)態(tài)典藏等進(jìn)行使用，以實(shí)現(xiàn)使用效率的提高[2]。針對(duì)這一情況，通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)相應(yīng)功能模塊，如采購、編目等進(jìn)行使用，對(duì)圖書進(jìn)行相關(guān)的預(yù)定、驗(yàn)收以及編目等工作，同時(shí)打印各種類型報(bào)表、總括表等。在這種情況下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作強(qiáng)度得以大大降低，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量得到了真實(shí)的改善，進(jìn)而大大提高了工作效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下，圖書館的采編工作變得越來越快速而有效，使得圖書從采購到上架流通所間隔的時(shí)間大為減少。進(jìn)而使圖書的流動(dòng)效率獲得了切實(shí)的提升。對(duì)于廣大讀者而言，能夠在極短的時(shí)間內(nèi)就可以對(duì)最新上架的文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀使用，因而提升了其對(duì)文獻(xiàn)資源需求的滿足感。

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普遍盛行的情況下，通過對(duì)開放連接進(jìn)行使用，使系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行相互操作。當(dāng)前圖書館的發(fā)展正在向數(shù)字化的圖書館轉(zhuǎn)變，而不再是以往單一的物理形式，所以，很多圖書館開始逐漸意識(shí)到在這個(gè)轉(zhuǎn)換過程中，其核心就是鏈接[3]。因此，在圖書管理系統(tǒng)中，采編工作就是將開放鏈接進(jìn)行使用，融入到管理系統(tǒng)中。要想順利完成采編工作，就需要圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)保障，這對(duì)于圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升以及業(yè)務(wù)工作有著十分重要的積極意義。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)成為社會(huì)中的一個(gè)重要部分，其為某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)主體提供了連接的橋梁，這個(gè)共同體網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性比較好，在很多方面都擁有較多的資源優(yōu)勢(shì)。因此，現(xiàn)代圖書館應(yīng)該整合各種資源優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，無論是圖書類型還是圖書的數(shù)量都在大幅的增加，這就要求對(duì)文獻(xiàn)采訪工作、圖書采購與編目工作進(jìn)行更加嚴(yán)格的規(guī)范，確保工作質(zhì)量的提升，同時(shí)更加快速、準(zhǔn)確的對(duì)圖書資源進(jìn)行補(bǔ)充。在采編工作中，應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)軟件予以足夠的重視，同時(shí)充分利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。以促使采編質(zhì)量與采編效率的提高。

3 結(jié)語

綜上所述，在圖書館管理中，采編工作占有重要的地位，其直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下，圖書館采編工作既面臨挑戰(zhàn)，又迎來了發(fā)展機(jī)遇。圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用于采編工作，有利于采編效率與質(zhì)量的提升，并更好的滿足讀者需求。