◎朱立紅
(孔繁森同志紀念館 山東 聊城 252000)
紀念館收藏的圖書資料一般都是具備重要紀念意義的圖書資料,在我國文化事業中占據的地位較為重要。紀念館圖書資料管理是各項管理工作中的重要內容,妥善完成圖書資料管理工作,才可以對后續圖書資料陳列、保管以及講解等工作的順利開展做出保障,因此紀念館圖書資料管理工作應當得到充分的重視,切實依據紀念館圖書資料管理特征,在“互聯網+”環境之下,科學合理地應用各項先進技術措施完成圖書資料管理工作,對圖書資料管理效率及效果做出保證[1]。
紀念館的圖書資料在實際運行過程中,會依據紀念館藏品、陳列展覽以及學術研究等工作開展圖書資料收集及流通等工作,在此背景之下可以了解到,紀念館圖書資料的專業性相對來說比較突出[2]。
我國范圍內大部分紀念館的圖書資料不會對外開放,部門珍貴的圖書資料以及館藏文物受到嚴格的管理收藏,館內人員在借閱時也要通過嚴格的審批,或者僅可以在館內觀看,不可以帶出館外,一般均對外謝絕觀閱,這種做法在實際管理中雖然對圖書資料起到保護作用,但其他相關行業的從業人員想要借閱圖書資料的難度相對提高,直接導致圖書資料的傳播價值難以充分實現。在紀念館實際運行過程中,建議切實依據本館實際情況以及廣大觀眾的實際需求,開放圖書資料室,以便于充分發揮圖書資料文化傳播的作用,更好地為社會各界提供服務[3]。
通常紀念館圖書資料管理與普通的圖書館承擔相同的功能,可以向讀者提供查詢圖文資料、傳遞學術信息的服務,屬于間接性服務[4]。除上述間接服務外,紀念館的圖文資料還可以提供直接性服務,最直觀的展現形式就是在展廳進行展覽。紀念館圖文資料一般是圍繞本館內文物進行收集的,它們為陳列展覽及學術研究工作的順利開展奠定基礎,其中也包括一些研究價值非常高的非印刷品。紀念館的圖書資料以及非印刷品多通過采購、文獻征集和捐贈的方式采集。在進行文物征集和接受捐贈等活動時,存在部分歷史實物或文獻資料達不到珍貴文物的收藏標準,或者是短時間內人們難以挖掘其真正的價值,一般不會被文物部門收藏,而是放置在圖書資料室當中保管。故此,紀念館對采集的歷史文物進行妥善保存非常必要。
進入“互聯網+”時代后,紀念館圖書資料管理人員應當細致地對受眾實際需求進行分析,切實提升資金投入力度,對本館收藏的圖書資源進行數字化掃描,豐富館藏文獻資料,向受眾提供更為全面的電子版圖文資料。與此同時,紀念館在實際運行過程中,應當積極與當地社會組織聯系,獲取更多社會組織的支持,引進更多的網絡圖書資源,以便于滿足更多受眾的實際需求,保證紀念館圖書資料管理工作的實際效果,在我國全民閱讀事業發展過程中提供一定支持。
隨著“互聯網+”時代的到來,圖書資料管理工作的創新需要得到專業管理隊伍的支持,管理員在實際工作過程中秉持積極向上的進取精神,在實踐中不斷積累經驗,充實完善自身的知識結構,才能在“互聯網+”的時代背景中展現出良好的適應性,對圖書資料管理效率及效果做出保證。“互聯網+”時代,紀念館應當充分重視圖書資料管理的重要性,逐步彌補現行人才培養制度中的缺陷,切實貫徹落實人才培養工作,切實提升管理人員的專業素質水平、信息技術素養以及服務意識水平,從而在圖書資料管理中,依據“互聯網+”時代中圖書資料管理的特點及受眾的實際需求,妥善完成圖書資料管理工作,建設高素質的管理團隊,為圖書資料管理提供人才支持,在紀念館圖書資料管理運行中創造更多的社會效益。
圖書資料管理人員在實際工作中要有意識地培養長信管理理念,緊跟時代發展的腳步,在原有管理體制的基礎上,進一步創新管理理念和管理方法,積極參與到圖書資料管理中,積累實際工作經驗,不斷增長管理技能,進而取得比較理想的圖書資料管理效果,使讀者享受到跟家專業的管理服務。在信時代,為了更好地激發圖書資料管理人員的工作積極性,各紀念館可以根據本館自身情況,編制適應本館運行的獎懲機制,定期對圖書資料管理人員的實際效果進行考核,對在工作中表現優秀的員工進行獎勵,對于表現較差的員工實行適當的懲罰措施,進而促進圖書資料管理人員轉變工作態度,進一步強化責任意識,妥善完成自己職責范圍內的各項工作。在獎懲機制實際運行的同時,創設出更加積極主動的工作氛圍,促使圖書資料管理效率及水平得到大幅度提升,切實滿足受眾的實際需求。
“互聯網+”時代的到來對紀念館圖書資料管理人員來說,既是一種挑戰也充滿著機遇。在實際的圖書資料管理過程中,應當逐漸養成互聯網意識,切實轉變傳統型工作理念,科學合理的應用各項先進技術設施,對圖書資料管理效率及水平做出保證,保證紀念館在實際運行過程中創造出更多社會效益,更好地發揮出自身的文化宣傳作用。