我國檔案文化建設現狀及反思

蘇靜華

（廣州科技貿易職業學院，廣東廣州 510000）

我國檔案事業自新中國成立以后，經歷了諸多的改革，而目前，最為緊迫的是在面對經濟市場化越來越開放，社會的信息化和民主政治受到多方面的挑戰時，我們也需要重新對從封建土壤中走來的傳統檔案文化進行審視，這樣才能讓它走向復興。檔案文化在中國幾千多年之間從未斷絕，非常不容易，這也是我們進行檔案文化研究特別有價值的地方。

1 檔案文化的概念

檔案的意義在于用原原本本的文字記錄還原歷史的真實面貌，并通過這種記錄將歷史和文化進行傳承?？梢哉f檔案不僅僅見證了人類的歷史進步，也給人類的發展提供了源源不斷的動力。目前，在國內，對檔案文化的定義可謂是紛繁多樣，沒有形成統一的定義。但就以“文化都是人類認識和改造自然、社會的實踐經驗的總結和物質形態的凝聚”這個文化的定義來說，檔案文化就是一個集合體。這其中既包含檔案的概念，也有文化的概念。檔案文化是一個文化體系。檔案文化是從檔案這個關鍵要素出發形成的一種文化。這種文化從有文字出現以后就開始逐漸形成。它是人們對一些事物或者事件從實踐到經驗積累形成的價值觀和價值體系，為的是避免今后在出現類似的挫折或者走當時的彎路，這種價值觀構成了檔案文化的核心。

2 檔案文化現狀及問題

現階段，我國的檔案文化有了很大的進步，主要體現在檔案建設的主體單位進行了一些制度、科技等方面的創新，但是缺乏了大眾廣泛參與的檔案文化建設在一些方面還存在著很多的限制。主要體現在以下幾個方面。

2.1 檔案文化資源的利用程度不深

由于認識不到位，當前，檔案管理單位對檔案的利用僅僅是將檔案作為一種歷史的參考或者憑證，最多的服務功能就是等待有需要的人或者單位到檔案局進行調檔查看。這種傳統的檔案保存管理和使用模式可以說是沒有把檔案文化的定位找準，也讓檔案文化的功能和它的價值沒有得到很好的體現。因此，我國的檔案文化建設還處于初級階段。

2.2 檔案文化建設意識薄弱

檔案文化中的文化成分在檔案形成的時候就開始建立了。但目前，社會上對檔案文化建設意識薄弱，甚至很多人認為檔案文化建設是檔案局等職能部門的工作，其他人沒有參加的能力和義務，這也導致了當前我國檔案文化建設滯后的原因。

2.3 檔案管理方式單一

當前，檔案管理部門在如何進行檔案文化建設還沒有找到很好的措施和方法。單就管理檔案的方式來說，僅僅是從以前的手工管理到現在的電子化管理。像這樣換了一種形式的方法還有很多，比如從提供原始檔案審閱到面對電腦屏幕審查檔案原件，查檔地點從小平樓變成先進的大樓等等，這些外在形式上的變化卻沒有對檔案文化自身價值進行很好的定位和開發。這與當前我國的 “五位一體”的發展理念非常的不匹配，制約了檔案文化的建設。

2.4 檔案文化建設的信息化緩慢

當前，檔案文化建設中與信息化的融合程度不高?！肮蚕怼笔俏宕蟀l展里面中的重要一點，而共享也體現在現階段檔案文化建設中。它不再是國家獨享的社會資源，而是轉變成為一種能夠為老百姓提供服務的重要資源。從目前的情況看，信息化水平在各地的檔案文化建設中的使用程度不高，不能很好地滿足群眾日益增長的對美好生活的向往。

2.5 法律規范相對缺乏

檔案文化建設雖然成為我國文化體系中的重要組成部分，但是法律規范的相對缺乏，沒有專門的機構對現存的法律規范進行很好的研究和解讀，這樣就不能夠促進法律保障工作的貫徹和執行，也就不能夠保證檔案文化建設工作能夠很好地在法律的規范下運行。

2.6 人才的挖掘和利用程度低

當前，雖然各所大學都有檔案學這門專業課程，所教授的理論知識也非常的豐富，但是卻很少有學生在畢業有從事這方面的工作。從事檔案工作的檔案學學生的就業形勢也是南方好于北方。目前，很多檔案學畢業的學生出路多為公務員中的檔案類工作，或者企業、再者是讀碩讀博后進入高校進行教學等等，從這方面看，檔案學的專業人才幾乎很少從事檔案工作，這樣給檔案文化建設人才的引進和培養帶來一定的困難。

3 我國檔案文化的反思和借鑒

檔案文化的建設處在大文化建設背景的邊緣。出現這樣的局面，除了談到的幾點之外，最大的因素還是對檔案文化建設的認識不夠深刻。檔案文化是檔案工作中的靈魂，是國家珍貴的歷史文化遺產，更是當今國家發展的重要戰略資源。檔案部門必須要自覺提高認識，樹立檔案文化科學理念，將檔案文化建設上升到戰略高度，以“創新、協調、綠色、開放、共享”為主的五大發展理念作為工作的出發點和著力點，秉承以檔存史的理念，更好地適應當下時代背景。

3.1 完善管理機制

檔案文化的建設，需要盡快地轉變傳統的思想觀念，正確認識檔案文化的重要性和意義，強化檔案工作的文化程度，制定完善檔案文化建設的相關管理機制，防止出現文化事業管理被行政管理所替代，樹立新檔案工作形象，樹立文化建設在檔案管理中的地位。

3.2 提高社會關注力度

由于檔案工作長期處于被忽視被邊緣的被動局面，使得檔案文化沒有得到充分的開發和利用，所以一是要加強檔案館的文化建設，打開門迎群眾，主動走出去，讓相關部門和公眾對檔案館和檔案歷史有全新的理性認識。二是將檔案文化建設納入國家文化建設的整體當中，豐富館內資源、增強服務意識，使檔案館在大文化建設中起到先鋒模范作用。三是增加開發檔案力度，擴大接受范圍，強化社會教育功能，使檔案充分發揮教化育人的作用，努力將檔案館發展成為愛國主義教育基地。

3.3 挖掘檔案文化資源

充分利用檔案文化資源，采取強有力的措施，開發檔案文化產品，開展數字化建設，在用電子文件進行及時歸檔、保存和利用的同時，還要積極開展一系列的實踐活動，讓群眾積極參與進來，比如開設公開課，讓大眾了解檔案館館藏的相關流程，或者讓大眾自己親自上手操作，了解檔案保存的相關知識等等，使檔案館不再是一種與社會隔離的普通機構，努力成為一種引領新文化的排頭兵。

3.4 樹立良好形象

檔案的管理和運行是利用檔案文化這個軟實力讓社會文明進行傳承和延續，也給群眾的生產生活帶來更多的便利。所以，檔案文化建設要以樹立良好的形象作為出發點，以給群眾提供更多的優質資源作為落腳點，積極對檔案管理朝電子化方向轉變，加大檔案功能的創新和再利用，為實現“兩個一百年”奮斗目標貢獻力量。

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