新形勢下高校教學秘書的創新素質

魏瑋

（陜西學前師范學院，陜西西安 710000）

高校教學秘書包含在高校的教學管理隊伍之中，分析角色定位不難發現，高校教學秘書的領導者為教務處以及教學院長，負責教學活動的進度與組織安排，可以說，高校教學秘書起到中間樞紐的作用，在協調高校日常事務以及教學活動中都起著重要的作用。而教學活動是為人才培養服務的，目的在于培養高素質、高質量的人才。進一步講，高校教學秘書作為教學管理的執行官，參與教學管理活動，他們的素質高低、能力大小直接影響著教學活動能否順利開展。同時,高校教學秘書的學識、修養、素質等因素也進一步決定著人才的高低。因此，在新形勢下，高校教學秘書的素質受到嚴格的要求，其中，創新素質就是更為關注的一個方面。

1 高校教學秘書正在面臨的形勢

隨著社會的發展,對高校的重視程度增加,高校規模的進一步擴大,意味著學生人數相比前些年已經呈現指數增長,對教師的數量需求也在不斷加大,但是,高校的教學秘書人員崗位以及編制并沒有跟隨調整,這在一定的程度上加大了個人的工作量。而隨著社會相關政策的進一步推行，改革二字在高校中悄然發生。伴隨著教學改革的不斷深入，高校日常工作的分配也發生了變化，例如，拿學生課表排課舉例，在以前的工作中，是由學校的教務處下發到學院教務處，然后安排排課，并下發到下面的各個系，但是現在，教務處只負責公共課的安排，其他的課程均由教學秘書進行自主安排。這在無形中又增大了教學秘書的工作任務，尤其是接觸了以前并未接觸的新任務，這都是對教學秘書的挑戰。此外，院系的管理模式也在發生調整，二級學院的成立使得學院的教學管理事務增加，很多原本并不屬于教學秘書的事務也由教務處轉移到了教學秘書身上。同時，科技的發展、技術的進步使得高校的日常事務管理有了一定的便利性，作為學校教學管理隊伍的一員，教學秘書也要緊跟潮流，加快掌握相關系統以及技術操作，提高工作的效率。

2 新形勢下教學秘書面臨的新要求

高校教學秘書面對著現在時刻發生的變化，不能像從前那樣的簡單模式進行工作，傳統的工作模式顯然已經不在適用于現在的形勢背景，由原來的墨守成規、循規蹈矩轉變為現在的自主安排，可以說新形勢下，教學秘書正面臨著嚴峻的考驗以及要求。作為高校的教學秘書只有不斷適應，用自身的創新意識和素質作為優勢，才能在高校教學管理中承擔起相應的責任。

2.1 提高創新思維

隨著高校中教學改革的進一步加深，高校的教學制度可以說必須要進行相應的改革，這就對教學秘書的角色提出了新的問題。像從前教學模式中的單純為學院的經營管理決策者進行服務已經不再適用，也就是說，教學秘書不再僅僅是助手的作用，而要成為一個好的參謀。

主動參與到日常的教學活動中去，在教學主管面臨教學問題時，主動將所思所想講出來，當然，提出的建議要貼合高校教學實際，不拘泥于傳統高校管理體制，有獨特的見解以及觀點，同時敢于對高校管理決策者提出意見和建議，把自己的創新意識和能力體現在日常教學活動的開展以及相應建議的提出之中，促進相關領導者決策的進一步落實。

2.2 增強創新意識

隨著高校教學改革的發生，高校的兩級管理越來越常見，兩級管理帶來的是高校教學管理的相應工作更加自由，可發展空間增大，教學秘書的任務量增重，教學秘書的作用越發凸顯，從根本上講，教學秘書的所有工作都是在為人才培養服務。教學、教師以及學生是教學秘書在工作中的三座燈塔，這是教學事務開展的基點，由此，相對于學校的其他崗位，教學秘書與是生的接觸更為密切。高校中的教師與學生都是有著先進思想的知識分子，相對于教師，學生的意識形態更為先進、更追隨時代潮流，而作為服務者，教學秘書自身的素質以及創新意識就顯得更為重要，所以，作為教學秘書，要充分增強自己的創新意識，將創新意識應用在日常的溝通之中，提高自己解決問題的能力。

2.3 加深創新方法的應用

分析教學秘書的職責，可以更加明確的理解教學秘書的作用。即教學的中間者，在教學的主管部門下發相關教學安排以后，教學秘書及時地將工作安排下發到相應院系，并跟蹤進展情況，以此保障教學秩序的穩定，進一步提高教學水平和質量。而教學秘書的工作范圍內容涉獵很廣泛，從最普遍的課程管理到學生的學籍維護管理再到教材的發放管理以及教學檔案的維護等等方面。每一項工作都需要極強的耐心以及摸索相應的方法，這就對教學秘書的能力提出了新的要求，需要教學秘書在日常工作中自己總結新的方法，并加深在日常工作中的應用。

3 教學秘書培養創新素質的途徑

新形勢以及新的背景對教學秘書提出了嚴格的要求以及挑戰，通過分析，筆者認為有以下的幾條途徑來培養創新素質。

（1）針對高校管理人員，需要為高校教學秘書提供一個輕松舒適自由的工作環境，在滿足教學秘書自我需求的基礎上，營造寬松的工作氛圍，使教學秘書能夠充分發揮自己的創新意識，這樣才能進一步提高相應素質。

（2）作為高校，應該注重人才培養，及時向教學秘書提供一些知識技能的培訓，在有充足知識架構的基礎上，教學秘書才能提供更具有創新性的意見和管理方法，同時，高校也要根據高校的實際情況，將激勵制度不斷完善，針對貢獻比較大的教學秘書，要及時進行相應鼓勵，以此提高教學秘書的工作熱情，只有這樣，教學秘書才能更好地發揮創造性。除了外在環境，教學秘書作為主體，也要端正態度，充分秉持敬業奉獻的理念，樹立正確的工作觀念，全心全意為高校的就教學管理服務，為師生服務，全身心投入日常教學事務中去，只有這樣，才能加快創新素質的形成，并提高自己的工作能力。

4 結語

總而言之，本文通過對新形勢下高校教學秘書的創新素質的分析，從環境到要求再到相應的途徑，總體闡釋了筆者的觀念，高校教學秘書作為高校日常教學管理的紐帶，承擔著協調上下級事務以及與教師、學生溝通的作用。教學秘書的工作素質與質量一定程度上反映了高校教學管理的水平，并決定著高校人才培養的質量，對于高校教學秘書的工作，要持有肯定的態度，學校應積極培養教學秘書的創新素質，并努力營造寬松的工作環境，只有這樣，才能使教學秘書的工作熱情得以提升，增強主觀能動性，自覺提升創新意識以及創新素質，進而為高校的日常教學管理貢獻自己的力量，最終促進高校的人才培養。