企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

杜潔

摘 要：在信息化時代背景下，社會科技不斷進(jìn)步，對企業(yè)的人力資源管理工作也提出了相應(yīng)挑戰(zhàn)。如何提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)人力資源的合理利用，提升企業(yè)的市場競爭力，推動企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要。針對這種情況，本文對企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)探討，以期能為相關(guān)人員提供借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理；信息化；應(yīng)用；有效策略

計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，使得人們逐漸走進(jìn)了信息化時代，信息技術(shù)對于人們的社會生活和工作產(chǎn)生了重要影響。在這種社會背景下，信息化的應(yīng)用也已成為了企業(yè)人力資源管理工作未來發(fā)展的主要趨勢之一，同時也是能夠有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率的重要方式。因此，在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中，應(yīng)強(qiáng)化信息化在人力資源管理工作過程中的應(yīng)用，有效解決當(dāng)前企業(yè)人力資源管理過程中存在的主要問題。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的主要作用

1.有利于實現(xiàn)企業(yè)人力資源集約化管理

在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中，人力資源管理工作所涉及的工作內(nèi)容和部門較多，這就導(dǎo)致了企業(yè)的人力資源管理工作具有一定的復(fù)雜性，給企業(yè)的人力資源管理工作帶來了一定的難度。在企業(yè)的實際人力資源管理工作開展過程中，一些企業(yè)沒有建立合理的人力資源管理制度，沒有明確的管理流程，導(dǎo)致工作人員在工作過程中不明確自身的工作責(zé)任和任務(wù)，影響了工作質(zhì)量和效率，有時還會導(dǎo)致工作混亂的現(xiàn)象發(fā)生。但是運用信息化的企業(yè)人力資源管理方式，可以利用計算機(jī)系統(tǒng)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的資源管理工作，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的集約化管理。而且可以方便企業(yè)在進(jìn)行其他管理時方便地調(diào)取利用相應(yīng)的管理系統(tǒng)，管理工作過程中所涉及的各個部門可以進(jìn)行協(xié)同辦公，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范化。

2.有利于提高人力資源管理質(zhì)量和效率

企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量和效率不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，同時還會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從當(dāng)前我國企業(yè)的人力資源管理工作總體情況來看，管理工作質(zhì)量和效率普遍不高，而利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)的人力資源管理工作，能夠有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。企業(yè)的人力資源管理工作內(nèi)容比較繁瑣，運用傳統(tǒng)的人工管理方式，不僅需要花費大量的管理時間，同時還極容易發(fā)生管理工作失誤的現(xiàn)象。如在進(jìn)行員工工資結(jié)算時，采用傳統(tǒng)的人工計算方式，不僅需要大量時間，還容易出現(xiàn)誤差。但是利用信息化手段進(jìn)行管理工作，可以將相應(yīng)的管理信息輸入到計算機(jī)系統(tǒng)之中，對其進(jìn)行歸類、分析和整理，極大的節(jié)約了管理時間。當(dāng)員工信息發(fā)生變化時，員工可以在上級領(lǐng)導(dǎo)的許可下，登錄系統(tǒng)進(jìn)行自主更新。這種工作模式的大大減少了工作量，有利于提高企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量和效率。此外，還可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)人力資源部門在人員培訓(xùn)、招聘錄用資料的處理以及面試、筆試、績效評估等方面的管理效率。

3.有利于降低企業(yè)的人力資源成本

人力資源成本是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展具有重要影響，而企業(yè)的人力資源管理信息化使用，對于減低企業(yè)的人力資源成本具有重要作用和意義。企業(yè)在運用信息化手段進(jìn)行企業(yè)人力資源管理工作時，可以建設(shè)員工培訓(xùn)平臺，對員工進(jìn)行在線視頻教育培訓(xùn)工作，員工可以通過自主觀看教育視頻，完成企業(yè)的員工培訓(xùn)任務(wù)。通過這種方式，不僅可以節(jié)約時間，同時還能夠有效減少企業(yè)的員工培訓(xùn)成本，從而降低企業(yè)的人力資源成本。

二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作過程中存在的問題

盡管企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的優(yōu)點突出，但由于我國計算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的相對落后，以及傳統(tǒng)封建思想的制約，當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作過程中仍存在以下幾個方面的問題：

1.企業(yè)不重視人力資源信息化管理工作

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，市場對于經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)起主導(dǎo)作用。在這種社會環(huán)境的影響下，企業(yè)的管理人員越來越注重企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了人力資源管理工作。企業(yè)管理層次人員沒有制定合理、有效的人力資源管理體系，也沒有明確人力資源管理工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工作人員在工作過程中存在著一定的隨意性。這就導(dǎo)致一些工作人員工作積極性不高，影響了企業(yè)管理人力資源管理質(zhì)量和效率。同時還有一些企業(yè)對于人力資源管理工作的資金投入較低，相應(yīng)的設(shè)備和軟件比較落后，也會影響到企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。

2.工作人員綜合素質(zhì)有待提高

隨著時代發(fā)展以及企業(yè)人力資源管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的人力資源管理工作人員也應(yīng)及時作出相應(yīng)的提高。信息化人力資源管理人才，是集專業(yè)技術(shù)與深刻理解企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略于一身的高素質(zhì)綜合人才，是人力資源和IT的混合人才。但是在實際工作過程中，一些企業(yè)人力資源管理工作人員沒有及時更新自己的工作觀念，沒有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理方法，還有些企業(yè)將行政人事部門轉(zhuǎn)化為人力資源管理部門，進(jìn)行人力資源管理工作。導(dǎo)致其職業(yè)水平逐漸落后，難以適應(yīng)信息化企業(yè)人力資源管理工作的實際需求。

3.企業(yè)人力資源管理信息化利用程度不高

信息化利用程度不高是當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理工作過程中存在的普遍問題。在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，大部分企業(yè)已經(jīng)裝配了完善的計算機(jī)辦公系統(tǒng)，但是對于企業(yè)的人力了資源管理工作來說，企業(yè)所提供的計算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足工作需求。一些企業(yè)的計算機(jī)設(shè)備比較落后，在工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)計算機(jī)設(shè)發(fā)生損壞的現(xiàn)象，需要進(jìn)行專業(yè)的維修工作，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理工作難以實現(xiàn)信息化，影響了工作質(zhì)量和效率。同時在工作過程中，還有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，使用的管理系統(tǒng)比較落后，難以與企業(yè)內(nèi)部的其他工作系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接和整合，從而影響了企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量和效率。

三、提高企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的有效策略

針對以上存在的普遍問題，應(yīng)從以下幾方面改進(jìn)，從而提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用。endprint

1.提高對信息化人力資源管理工作的重視程度

促進(jìn)信息化在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)首先提高對人力資源管理工作的重視程度。第一，企業(yè)的管理人員應(yīng)建立健全人力資源資源管理制度，明確管理工作人員的責(zé)任和義務(wù)，制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，從而保障企業(yè)的人力資源管理工作的正常展開。第二，企業(yè)應(yīng)制定合理的未來發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)化對自身的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化，將信息化管理應(yīng)用于人力資源部門及其他部門之間，相互協(xié)助。第三，重視信息化在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用，不斷提高企業(yè)人力資源管理的集約化、精益化水平，從而促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。

2.強(qiáng)化人力資源管理隊伍建設(shè)

企業(yè)一方面在強(qiáng)化人力資源管理中信息化應(yīng)用，另一方面，還應(yīng)注重強(qiáng)化人力資源管理隊伍建設(shè)，提高相應(yīng)管理工作人員的技術(shù)水平和工作能力，從而提升企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量和效率。第一，企業(yè)應(yīng)建立完善的人力資源管理部門，避免用其他部門代替人力資源管理部門進(jìn)行相應(yīng)管理工作。同時積極引進(jìn)國內(nèi)外的優(yōu)秀人力資源管理人才，不斷能提高企業(yè)的人力資源管理工作質(zhì)量和效率。第二，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對人力資源管理隊伍的培訓(xùn)教育工作，培養(yǎng)人力資源和IT的混合人才。注重培養(yǎng)員工的自主學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力，不斷提高其信息化工作能力和管理水平。第三，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對人力資源管理隊伍的思想教育工作，提高其工作責(zé)任意識，防止以權(quán)謀私等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

3.提高企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用程度

企業(yè)應(yīng)提高對人力資源管理工作的成本投入。一方面企業(yè)應(yīng)及時更新計算機(jī)設(shè)備，從而有效提高管理效率，防止設(shè)備故障問題的發(fā)生。另一方面要引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)，使其能夠與企業(yè)各部門的工作系統(tǒng)合理結(jié)合起來，從而有效提高工作質(zhì)量和效率。并根據(jù)相應(yīng)的發(fā)展需求及時對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)調(diào)整，適當(dāng)精簡企業(yè)生產(chǎn)部門和崗位。通過這種方式，能夠達(dá)到優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)的作用，對于提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率具有重要作用。

四、結(jié)束語

人力資源管理工作是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用對于企業(yè)的未來發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響。企業(yè)對當(dāng)前信息化人力資源管理工作中存在的問題進(jìn)行合理分析，并尋求有效解決方式，促進(jìn)信息化在人力資源管理工作中的應(yīng)用，對提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率具有重大意義。

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