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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素和防范措施

2018-03-07 07:34:07王文靜
商場現(xiàn)代化 2018年3期
關鍵詞:會計信息化大數(shù)據(jù)

摘 要:近些年來,伴隨著我國科學技術水平的高速提升,會計行業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)出明顯的信息化趨勢,人們可以利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息資源的高效利用,并且可以在很大程度上完善了會計人員的信息查找渠道,使得信息的獲取更加簡便與迅速,與此同時,信息的搜集成本也大大降低。雖然大數(shù)據(jù)的應用對于會計信息化的發(fā)展來說起著非常重要的作用,但是其也不可避免為會計工作帶來了一定的風險,這會在很大程度上嚴重阻礙會計工作的順利開展,目前,該方面的問題已經(jīng)引起了社會各界的高度重視,大量的會計人員已經(jīng)投身到相關課題項目的研究工作中,本文也主要針對會計信息化的重要作用、風險因素以及對應的應對策略三大方面的內(nèi)容進行簡單分析,希望能為我國會計行業(yè)的進步提供一定的幫助。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風險因素

一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的重要作用

1.提升信息使用效率

伴隨著信息技術的不斷進步,大數(shù)據(jù)在人們的日常生活中具有越來越廣泛的應用,大數(shù)據(jù)的獲得一般來自互聯(lián)網(wǎng),其能夠在很大程度上促進世界各國的金融與文化交流,并且利用其可靠的技術與信息的統(tǒng)一性,能夠在很大程度上促進會計信息的共享與利用。因此,通過建立必要的會計信息平臺,能夠為工作人員的信息分享提供一個有效的渠道,這能夠在很大程度上提升信息的使用效率,同時為信息的獲取與利用提供一定的便利,方便工作人員的互相學習與經(jīng)驗交流,實現(xiàn)會計行業(yè)的整體進步。

2.促進會計信息化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展前提下,會計工作的信息獲取效率與利用效率都得到了很大程度的提升,信息化系統(tǒng)的應用不僅使得會計的云計算功能得到有效的完善,還大大提升財務會計的計算效率,使得相關的工作人員能夠在最快的時間內(nèi)得到財務報表,有效減少會計人員的工作量。總而言之,大數(shù)據(jù)的應用對于會計行業(yè)的發(fā)展來說起著非常重要的作用,其為會計信息化建設奠定了良好的基礎。

3.降低會計信息化成本

要想實現(xiàn)會計信息化,這要求相關的工作人員需要從各個方面入手,為信息化的全面建設奠定可靠的基礎,例如對相關信息設備進行必要的改進與升級、鼓勵信息軟件的開發(fā)與研究等。由于信息化的發(fā)展需要大量的資金與技術作為支持,因此,信息化的經(jīng)濟成本相對較高,這要求相關的企業(yè)單位需要對其給予足夠的重視,投入必要的資金與人力。然而伴隨著大數(shù)據(jù)的應用,企業(yè)會計信息化建設的成本得到了很大程度的降低,大部分企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)獲得需要的信息,這為信息化建設提供了一個有利的渠道,其不僅大大降低信息化工作的難度,還大幅度減少成本,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素

1.平臺建設不完善

相較于眾多發(fā)達國家,我國會計平臺的建設具有一定的漏洞,其相關的技術體系不完善,且售后服務往往不夠全面,大部分平臺都無法針對企業(yè)的具體需求提供令人滿意的服務,這在很大程度上對我國的信息化發(fā)展造成了阻礙。會計平臺作為信息化建設的基礎工程,企業(yè)需要通過一定的平臺了解客戶的差異化需求,從而在滿足客戶要求的基礎上實現(xiàn)相關應用系統(tǒng)的建設,這才能夠有效確保系統(tǒng)的實用性。與此同時,相較于以往的會計信息系統(tǒng),大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化系統(tǒng)能夠提供的服務與信息更加全面,其設計的領域也更大,因此,這在一定程度上對信息化發(fā)展提出了更高的要求,這要求相關的工作人員應該加強對平臺建設的資金與技術投入。由于我國的信息化發(fā)展歷史相對較短,其在技術與實踐等方面還具有一定的缺陷,這會在很大程度上阻礙信息化的發(fā)展進程,然而若我國全將會計工作交付給國外的信息平臺,這會在很大程度上影響系統(tǒng)的應用效果,因此,加強對會計平臺的建設對于我國會計信息化的高速發(fā)展來說起著非常重要的作用。

2.會計系統(tǒng)安全性不足

近些年來,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展,會計信息的泄漏問題屢見不鮮,這在很大程度上對企業(yè)與客戶的信息安全造成了一定的威脅。目前,我國的大部分會計信息平臺都具有一定的安全問題,由于我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展相對較晚,其技術體系也不夠成熟,部分企業(yè)在平臺的訪客設置與身份認證等方面都具有較大的漏洞,部分企業(yè)的認證程序過于簡單,且安全系數(shù)相對較低,極其容易受到病毒與木馬的威脅,同時為黑客的入侵提供了有效的渠道,企業(yè)的機密信息極其容易泄漏,這對其正常經(jīng)營造成了很大的安全隱患。除此之外,由于部分企業(yè)的平臺建設技術的專業(yè)性相對較差,部分開發(fā)商只關注會計系統(tǒng)基本功能的實用性,而忽視了信息的安全性,這極其容易導致數(shù)據(jù)的泄漏與丟失,從而對系統(tǒng)的安全使用造成威脅。并且相較于發(fā)達國家,我國的加密技術相對不夠成熟,其實際應用效果較差,這為競爭對手與黑客創(chuàng)造了入侵的機會,從而使得企業(yè)的信息安全問題面臨著較大的威脅,同時對信息化的發(fā)展造成了一定的阻礙,因此,這要求相關的工作人員需要積極采取必要的措施,實現(xiàn)對會計系統(tǒng)安全問題的處理。

3.制度體系不完善

由于會計信息化的發(fā)展歷史相對較短,這使得我國在該方面的相關制度體系還不夠完善,尤其對于信息與技術的安全問題,目前我國對于會計信息盜竊行為還不具有一個較為明確的范圍,這在很大程度上影響了會計企業(yè)的基本權(quán)益,同時,由于缺乏法律的參考與保護,使得黑客入侵問題無法得到有效的控制,這在一定程度上對會計信息化建設工作造成了很大的阻礙。除此之外,由于會計信息的高效共享,使得相關的技術與資源具有很強的統(tǒng)一性,然而這也在很大程度上對會計需求的差異化發(fā)展造成了一定的約束,因此,相關的制度與法律體系也不可避免地具有一定的統(tǒng)一性,這使得制度體系過于單一,從而導致會計行業(yè)的混亂,尤其在當下制度體系還不夠完善的前提下,企業(yè)的相關信息若遭到黑客的入侵與泄漏,其往往較難找到相關的評判法律,從而大大降低會計信息化的發(fā)展速度。

4.會計人員綜合素質(zhì)較低

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,相關的工作人員需要能夠靈活運用各式各樣的計算機軟件實現(xiàn)對會計信息的高效搜集與利用,因此,工作人員的綜合素質(zhì)與會計工作的效率具有十分緊密的聯(lián)系,然而由于我國信息化的興起相對較晚,其在實際應用方面還存在較大的缺陷,大部分的工作人員僅僅只會使用基本的會計軟件,而對于部分現(xiàn)代化軟件的操作則束手無策,這在很大程度上降低了會計信息化的應用效果,同時使得企業(yè)提供的服務不夠全面與完善。與此同時,即使有部分會計人員已經(jīng)了解了基本的現(xiàn)代化軟件操作技術,然而若在實際應用中遇到問題,其往往不具有對于緊急問題的處理能力,其無法在實踐過程中靈活應用各種技術,從而造成信息化建設的效率一直無法提升,工作質(zhì)量也相對較低,甚至頻繁產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)計算錯誤、信息不對稱等問題,這在很大程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展進程。endprint

三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展措施

1.完善會計平臺建設

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展前提下,會計平臺面對著各式各樣的風險,這在很大程度上嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展步伐,因此,這要求相關的會計人員需要針對性地采取必要的應對措施,從而實現(xiàn)對風險的有效防范,為會計平臺的建設奠定良好的基礎。首先,相關的系統(tǒng)開發(fā)商應該加強對建設技術的研究,有效提升技術的專業(yè)性水平,并通過合理的布局與規(guī)劃,從而為會計平臺的完善奠定良好的基礎;其次,相關企業(yè)應該對平臺的建設工作給予足夠的重視,加強對該項工程的資金、人員以及技術投入,加強會計行業(yè)與信息技術的良好結(jié)合,從而為平臺的建設提供必要的支持,另外,政府相關部門也應該認識到信息化建設的重要作用,制定必要的法律與制度,例如會計信息人才的鼓勵政策,為專業(yè)人才提供富裕的物資與精神獎勵,鼓勵更多的人才開始投入到會計行業(yè)中,從而為信息安全的保護提供可靠的依據(jù)與支持,政府還應該加強對信息化建設工作的管理與推廣,確保法律與制度的落實,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,實現(xiàn)會計平臺的高效建設;最后,相關的工作人員應該緊跟時代的步伐,加強對技術的升級與改進,從而為信息的獲取與利用提供一定的便利,全面發(fā)揮會計信息化的作用。

2.提升系統(tǒng)安全性

目前,我國的會計系統(tǒng)開發(fā)商普遍存在一個問題,即過分注重系統(tǒng)功能的實用性,而忽視了信息的安全性,因此,這要求相關的開發(fā)人員應該在確保信息安全的前提下,進行系統(tǒng)功能的完善與延伸。首先,相關工作人員應該建立完善的安全防護體系,設置嚴格的身份認證程序,并對系統(tǒng)的木馬與病毒進行及時的處理,從而為后臺軟件的應用創(chuàng)造一個安全的環(huán)境,實現(xiàn)對信息的良好保護,另外,相關系統(tǒng)還可以通過多樣化的身份認證程序,實現(xiàn)對信息的進一步保護,并制定必要的檢測與保護體系,確保工作人員在使用系統(tǒng)前能夠進行嚴格的安全檢測;其次,通過密鑰等手段對信息進行加密,研發(fā)虛擬平臺,從而對大數(shù)據(jù)應用背景下的會計信息化工作進行一定的模擬,確保信息的安全性;最后,系統(tǒng)需要在確保信息安全的前提下,為企業(yè)提供良好的服務,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的高效獲取與利用,確保其合法權(quán)益。

3.完善相關制度體系

制度體系的完善對于會計信息化的高速發(fā)展來說起著非常重要的作用,目前,我國的信息化建設程度與發(fā)達國家相比還具有較大的差距,因此,相關企業(yè)可以積極學習國外的先進經(jīng)驗,并根據(jù)我國的實際發(fā)展情況,取其精華,針對性地制定出適用于我國國情的制度體系,從而為信息化建設工作提供可靠的參考依據(jù),確保該項工程能夠快速、高效地發(fā)展。與此同時,政府相關部門應該積極采取必要的措施加強對制度與法律體系的落實,并且加強對相關標準的完善與健全,為信息化發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,避免在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下產(chǎn)生市場惡性競爭的情況,進一步為行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。另外,政府還需要建立必要的監(jiān)管部門,從而實現(xiàn)對企業(yè)會計行為的嚴格控制與監(jiān)督,并通過對企業(yè)運行情況的監(jiān)管,確保其穩(wěn)定運行,若發(fā)現(xiàn)問題則應該及時采取必要的應對策略,保證會計信息化建設工作的順利進行。

4.提升工作人員綜合素質(zhì)

工作人員的綜合素質(zhì)水平在很大程度上決定了會計信息化建設工作的整體質(zhì)量,因此,這要求相關企業(yè)應該積極采取必要的措施加強對現(xiàn)代化會計人才的培養(yǎng)。首先,相關企業(yè)應該對大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景具有基本的了解,意識到信息化建設的重要作用,在招聘人才時,不僅確保工作人員需要具有基本的基礎知識體系與工作經(jīng)驗,還應該具有電算化方面的相關知識儲備,從而為各類信息軟件的良好操作奠定基礎;其次,企業(yè)應該加強對會計人員的培訓,定期對其進行必要的知識更新與技術升級,確保工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠符合時代發(fā)展的需求,從而實現(xiàn)對各類現(xiàn)代化系統(tǒng)的高效使用,為信息化發(fā)展提供必要的人才資源;最后,相關企業(yè)應該建立必要的績效考核標準,督促會計人員不斷學習與自我完善,有效提升自身的綜合素質(zhì)水平與工作積極性,進一步降低會計信息化的風險。

四、結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)的前提背景下,企業(yè)的會計信息化建設具有了非常高速的發(fā)展,但是由于我國的信息化發(fā)展歷史相對較短,其不可避免還是存在一定的不足,因此,這要求相關的工作人員需要根據(jù)實際情況,針對性地采取必要的應對策略,制定更加完善、可靠的制度體系,同時,國家也應該對該項工作給予足夠的支持,提供必要的經(jīng)濟與人才,建立完善的會計信息安全防范體系,從而進一步促進我國會計行業(yè)的信息化發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定可靠的基礎。目前,我國的會計信息化還處于初步應用階段,其具有十分美好的發(fā)展前景,因此,這要求相關企業(yè)與政府部門應該聯(lián)手合作,共同促進會計信息化的建設。

參考文獻:

[1]王征.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(06).

[2]馬琨.基于大數(shù)據(jù)時代研究會計信息化風險與防范策略[J].山東工業(yè)技術,2016(06).

作者簡介:王文靜(1994.12- ),女,安徽省合肥市人,遼寧師范大學海華學院endprint

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