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基于需求層次理論的企業(yè)辦高職院校教職工激勵機制滿意度分析

2018-03-07 05:13:09孟芙蓉
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2017年31期
關(guān)鍵詞:激勵機制滿意度

孟芙蓉

摘 要:以企業(yè)辦高職院校教職工激勵機制為研究對象,運用一定的理論知識,采用問卷調(diào)查法、SWOT分析法、滿意度模型等研究方法,結(jié)合研究對象的實際情況,針對企業(yè)辦高職院校教職工激勵機制滿意度進行分析,并找出問題,這對于企業(yè)辦高職院校的人力資源管理具有一定的借鑒和參考價值。

關(guān)鍵詞:需求層次理論;企業(yè)辦高職;激勵機制;滿意度

中圖分類號:G715 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)31-0127-04

一、激勵的含義及相關(guān)理論

(一)激勵的含義

激勵是指激發(fā)并鼓勵,在管理活動中是不可或缺的環(huán)節(jié)和非常重要的活動。有效的激勵可以成為組織發(fā)展的動力保證,實現(xiàn)組織目標。它有自己的特性,它以組織成員的需要為基點,以需求理論為指導(dǎo)。激勵機制也稱激勵制度,是在組織系統(tǒng)中,由激勵主體通過一系列成套的制度作用于激勵客體,這種成套的制度經(jīng)過激勵主體與客體的相互作用逐步規(guī)范和固化,最終實現(xiàn)雙方目標和利益的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系與演變規(guī)律的結(jié)合體。

(二)需求層次理論

需求層次理論是由美國的亞伯拉罕·馬斯洛提出的,馬斯洛認為,人類的需要在不同時期是不同的,主要由生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要五個層級組成。這五個層級的需要是逐級升高的,隨著低層級需要的滿足,人們會提出高一層級的需要。因此,滿足已實現(xiàn)的需要對于激勵而言毫無意義,特別是作為管理者應(yīng)該將目標放在更高層次的需要上。

二、企業(yè)辦高職院校激勵機制SWOT分析

下面以SY學(xué)院為例,利用SWOT矩陣對企業(yè)辦高職院校激勵機制進行宏觀分析。

三、企業(yè)辦高職院校教職工激勵機制滿意度分析

通過匿名調(diào)查問卷的方式,從不同性質(zhì)、不同崗位上抽取了100名教職工進行滿意度調(diào)查,樣本組成(見表2)。 (一)激勵機制滿意度調(diào)查問卷的設(shè)計

1.激勵的內(nèi)容。結(jié)合需要層次理論,將激勵的內(nèi)容分為三個層次逐級對其進行細化,結(jié)果(如表3所示)。

2.滿意度調(diào)查問卷。依據(jù)激勵內(nèi)容的第三層次(測評內(nèi)容)形成教職工對激勵機制的滿意度調(diào)查問卷。

(二)滿意度模型及測評

結(jié)合SY的實際,通過集體訪談、憑借個人經(jīng)驗對激勵內(nèi)容的權(quán)值進行分配,分配結(jié)果(如表4所示)。

滿意度模型是運用組距式數(shù)列計算加權(quán)算數(shù)平均數(shù)的計算方法來進行的,公式如下:

Ei=(∑xifi)/(∑fi) (1)

式中:Ei為每一問題的滿意度,xi為第i個問題的各組滿意度分值的組中值,fi為第i個問題的各組出現(xiàn)的頻數(shù),∑表示求和符號。

將問卷結(jié)果進行匯總,結(jié)果(見表5)。

從最終滿意度結(jié)果可以看出,員工最終滿意度測評結(jié)果為70.7分,即為滿意,但這一值為臨界值,可見員工對激勵機制還是存在著不滿意的方面。按人員性質(zhì)劃分時,A類員工滿意值>B類員工滿意值>C類員工滿意值,C類員工對學(xué)院激勵機制滿意度最低,測評結(jié)果為一般,其他兩類人員雖然測評結(jié)果為滿意,但滿意值較低,介于滿意與一般的臨界值;按崗位來劃分時,行政系列崗位員工滿意值>教學(xué)口系列崗位員工滿意值>學(xué)生口系列崗位員工滿意值,學(xué)生口系列崗位人員對激勵機制滿意度最低,測評結(jié)果為一般,其他兩類崗位人員測評結(jié)果為滿意,但滿意值也較低,介于滿意與一般的臨界值。由此可見,SY還需在激勵機制方面還是存在待改進的方面。

(三)問題分析

參考激勵機制滿意度測評結(jié)果,同時結(jié)合SY學(xué)院的實際情況,查找原因,歸結(jié)為以下九個方面。

1.缺乏主人翁意識,歸屬感不強。按照人員性質(zhì)劃分,SY學(xué)院員工最大的不滿足感來自于缺乏主人翁意識,沒有歸屬感,缺乏安全感。劃轉(zhuǎn)員工A類與聘用員工B、C類根本上的區(qū)別來源于歸屬的不同,A類員工屬于中國通信服務(wù)公司陜西分公司,從一定程度上講人事關(guān)系屬于學(xué)院,SY學(xué)院對于A類員工既是用人單位又是用工單位,而B、C類員工屬于勞務(wù)派遣制,學(xué)院僅屬于用工單位。相比之下,B、C類員工的歸屬感就較為薄弱,流動性較大,人員成本風(fēng)險較高,激勵成本也較高。

2.同工不同酬,公平性難以體現(xiàn)。按照人員性質(zhì)劃分,同一崗位上有A類、B類也有C類,而不同類別員工的待遇,特別是薪酬上有所區(qū)別,這就導(dǎo)致員工心理上的不平衡,也就是所謂的公平理論橫向比較不能得到滿足,在一定程度上影響了工作的積極性。與同類高職院校相比,與其他同類分公司相比,同一崗位、同一職稱的人員收入差距較大,不論是與內(nèi)相比還是與外相較,都極大地挫傷了員工的工作積極性。

3.學(xué)院經(jīng)費緊張,資金保障不足。學(xué)院具有雙重身份,既分屬陜西省教育廳管轄,又隸屬于中國通信服務(wù)有限公司陜西分公司,但正是這一雙重身份也為學(xué)院的發(fā)展帶來了一定的困擾。現(xiàn)如今,國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,通信運營企業(yè)積極響應(yīng),不斷變革創(chuàng)新整體發(fā)展處于轉(zhuǎn)型階段,傳統(tǒng)語音收入占比逐年下降,4G甚至5G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資不斷擴大,中國鐵塔的成立使得運營商在短期內(nèi)成本有所上升,行業(yè)總體利潤水平下降,因而在一定程度上也制約著學(xué)院的發(fā)展。另一方面,國家對高職教育的發(fā)展尤為重視,2014年出臺的《關(guān)于建立完善以改革和績效為導(dǎo)向的生均撥款制度加快發(fā)展現(xiàn)代高等職業(yè)教育的意見》,提出到2017年,全國各地高職院校年生均財政撥款水平應(yīng)與本科院校一致,不低于12 000元,而這一政策與SY學(xué)院無緣。綜合以上兩大原因,使得學(xué)院的發(fā)展受到資金的制約。而眾所周知,一所高質(zhì)量學(xué)院的創(chuàng)建離不開雄厚的資金作為后盾。

4.考核制度不能完全反映員工的真實水平。通過滿意度測評結(jié)果可以看出,員工對認可度方面不滿意,主要集中在A類、B類員工、教學(xué)口系列崗位和學(xué)生口系列崗位,而考核主要是根據(jù)崗位不同進行的,其中教學(xué)口系列崗位主要集中在對于教師的考核,50%來源于學(xué)生的評教結(jié)果,而評價學(xué)生的選取、考核指標等原因使得每每考核結(jié)果并不能完全反映出教師的真實教學(xué)水平,學(xué)生們的評價主要依賴于自己的主觀認識而并非教師教學(xué)水平和能力的高低;另一方面,一項指標重復(fù)在不同的考核大項中多次出現(xiàn),這在一定程度上也是極為不合理的;再者,崗位職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致考核內(nèi)容與考核指標存在不合理因素,主次不明晰,導(dǎo)致員工在工作過程中不知所措,不能很好地將主要精力放在核心工作至上,因而考核結(jié)果也很難反映一個人的真實工作水平與工作績效;還有,考核過程鏈條太長,權(quán)利過分上移也是考核結(jié)果不準確的因素之一;最后,考核結(jié)果不明確,沒有進行很好的等級分類,達不到激勵的作用。endprint

5.員工培訓(xùn)機會較少,培訓(xùn)內(nèi)容受限。由于資金的影響,員工外出培訓(xùn)的機會明顯減少,雖然學(xué)院整體發(fā)展側(cè)重于教學(xué),各項資金也傾斜于教學(xué)的需要。但即便這樣,與其他兄弟院校相比,SY學(xué)院的外出培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會極為珍貴,每年的培訓(xùn)主要集中在暑假進行,暑假中能夠外出培訓(xùn)的教師也是主要集中在專職教師,行政系列崗位人員和學(xué)生口系列崗位人員機會較少。由于培訓(xùn)機會較少,因而每次培訓(xùn)的內(nèi)容也受到限制,學(xué)習(xí)內(nèi)容難以讓參與培訓(xùn)的人員滿意。

6.辦公環(huán)境與條件有待改善。與當(dāng)前蓬勃大發(fā)展的高職院校相比,陜西郵電職業(yè)技術(shù)SY學(xué)院的校園環(huán)境明顯處于劣勢,校園面積小,校舍陳舊,員工的辦公室、辦公設(shè)備等不能滿足員工的心理需求,特別是教師系列崗位的人員,教室環(huán)境和設(shè)備差,使得教師們不能充分發(fā)揮所長,上課效果受到影響。

7.企業(yè)文化的宣貫和作用發(fā)揮還需加強。企業(yè)文化在整個企業(yè)管理活動中發(fā)揮著不可替代的重要作用,深厚的文化底蘊和良好的文化氛圍不僅能夠創(chuàng)造好的環(huán)境,還能夠使得員工的綜合素養(yǎng)得到提升,可以提升團隊的凝聚力,為企業(yè)的發(fā)展提供一種難以取代的精神食糧和指導(dǎo)員工行為的準則。通過分析可以看出,教職工主要對與領(lǐng)導(dǎo)溝通方面、與學(xué)生交流和各類文化活動三方面不滿意。其中與領(lǐng)導(dǎo)溝通方面,究其原因還是由于企業(yè)的等級制度明顯,普通員工和領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的機會少,導(dǎo)致員工牢騷滿腹,士氣低落,互相之間產(chǎn)生誤解和摩擦,甚至產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)對著干的想法和念頭,也不利于領(lǐng)導(dǎo)將學(xué)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略、思路進行傳達,因而必須加強上下級之間的溝通。只有這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)更加肯定員工的工作成果,員工能更明確自己的工作目的和職責(zé),從而意識到自身的工作在企業(yè)整體工作中的重要性;使員工對工作產(chǎn)生熱情和積極性,同時拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離,充分發(fā)揮員工在工作中的主觀性和創(chuàng)造性。與學(xué)生交流不暢的原因主要表現(xiàn)在:首先,隨著招生制度的改革,學(xué)生的綜合素質(zhì)本就越來越低,加上90后特有的叛逆、獨立、自由、前衛(wèi)、個性等特征,使得學(xué)生本就不好交流。其次,教師們對高職學(xué)生本就有的偏見使得教師在與學(xué)生交流過程中也產(chǎn)生了抵觸和厭煩的心理,上課過程中學(xué)生們的麻木與不理解使得專職教師感覺毫無成就感可言、組織活動過程中的毫無創(chuàng)新與被動使得學(xué)生管理人員趕到無奈和工作的挫敗等等,這些都造成了交流不暢和員工的積極性不佳。各類文化活動的不滿主要原因在于:一是學(xué)院人員緊張,教學(xué)口系列崗位人員每天超負荷的課時工作量、學(xué)生口系列崗位人員處理不完的學(xué)生事件、行政系列人員來自更方面的文件處理等等;二是活動類型單調(diào),很難調(diào)動員工的參與熱情和積極性;三是活動參與人員中領(lǐng)導(dǎo)參與太少,向心力不足。

8.工作中難見創(chuàng)新和挑戰(zhàn)性。專職教師們疲于日校授課,難有時間進行科研、課改思索、自修等,自我價值難以實現(xiàn),工作缺乏挑戰(zhàn)性,長久下去將會使得教師缺乏斗志,工作怠慢。另外,員工參與學(xué)院管理方面有待繼續(xù)改進,職代會的作用發(fā)揮不佳,同事之間、上下級之間上傳下達不到位。

9.制度的延續(xù)性不強、工作缺乏剛性約束和目標。俗語講:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是人們應(yīng)該遵守的,用來約束人們行為的規(guī)則和條文。經(jīng)濟學(xué)的一條重要原理就是:只要有激勵就一定會有反應(yīng),不同的制度對人們會產(chǎn)生不同的激勵效果,而不同的激勵效果會促使人們做出不同的行為。另外,制度的確立、執(zhí)行以及效果與組織內(nèi)成員的認同有一定的關(guān)系。要使制度得到確立,首先,必須要有大多數(shù)甚至全員的認可;其次,成員認可會使得制度進一步強化,有利于制度的執(zhí)行和效果的發(fā)揮。學(xué)院的一些激勵制度缺乏延續(xù)性使得員工的工作缺乏剛性約束和目標,究其原因,一方面是這些制度在制定時就不夠嚴謹,另一方面原因是學(xué)院缺乏執(zhí)行監(jiān)管措施。

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[責(zé)任編輯 劉 瑤]endprint

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