建設(shè)學(xué)校自身特點(diǎn)和需求的數(shù)字化辦公平臺(tái)

任勇

摘 要：辦公自動(dòng)化是全社會(huì)發(fā)展的方向，是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。學(xué)校作為一個(gè)社會(huì)單位，使用辦公教學(xué)自動(dòng)化平臺(tái)，也是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代的必然要求。通過以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)的自動(dòng)化系統(tǒng)，大大降低學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員、校務(wù)管理人員、老師的工作量，并能提高校園的無紙化的應(yīng)用，從而體現(xiàn)節(jié)能環(huán)提高低炭辦學(xué)的現(xiàn)實(shí)可能。

關(guān)鍵詞：辦公平臺(tái) 自主開發(fā) 簡(jiǎn)易 實(shí)用

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）09（b）-0124-03

1 背景研究

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用，使得學(xué)校的辦公模式越來越傾向數(shù)字化平臺(tái)（OA）。在實(shí)際運(yùn)用過程中，為了適應(yīng)形勢(shì)的需求，不少學(xué)校在頻繁更換校園辦公平臺(tái)或增加不同數(shù)據(jù)結(jié)口的獨(dú)立模塊的軟件，造成校園辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)異構(gòu)情況突出。筆者所在學(xué)校之前使用的平臺(tái)是購(gòu)買開發(fā)公司開發(fā)的軟件，由于操作復(fù)雜，對(duì)系統(tǒng)的要求較高且對(duì)使用者的系統(tǒng)要進(jìn)行多項(xiàng)調(diào)整，多項(xiàng)功能均不符合我校自身特點(diǎn)，教師使用后更為反感，管理人員使用如讀天書，后來就形同虛設(shè)，最后是束之高閣，棄之不用了。但作為現(xiàn)代化的學(xué)校，數(shù)字化校園辦公平臺(tái)是必不可少的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，因此，作為網(wǎng)絡(luò)中心人員，任務(wù)之一就是將學(xué)校各種資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，開發(fā)設(shè)計(jì)適合本校特點(diǎn)的辦公平臺(tái)，其目的要適用、簡(jiǎn)單、高效，真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。在統(tǒng)一的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)各個(gè)子模塊功能，解決數(shù)據(jù)異構(gòu)問題。

2 問題提出

之前我校使用數(shù)字化校園過程中普遍存在以下幾個(gè)問題（目前大部分學(xué)校也存在這樣的問題）。

（1）采用的辦公平臺(tái)軟件都上軟件公司開發(fā)的通用型的系統(tǒng)，由于技術(shù)力量較為雄厚，參與人員較多，設(shè)計(jì)的軟件較為豪華，功能較多，操作量較大，但大都華而不實(shí)，為了版權(quán)和利潤(rùn)，均會(huì)簡(jiǎn)單程序設(shè)計(jì)復(fù)雜化，數(shù)據(jù)封裝，內(nèi)容固定，形式呆板。在實(shí)際使用過程中，大都進(jìn)行二次設(shè)計(jì)模式，且使用較為復(fù)雜繁瑣。同時(shí)，軟件的前瞻性不足，升級(jí)較為麻煩，費(fèi)用也較高。

（2）學(xué)校多系統(tǒng)并存，原有的系統(tǒng)限定較固定，實(shí)際教學(xué)及其管理過程中不斷有新的要求和變化，學(xué)校為適應(yīng)需求，不斷購(gòu)買相關(guān)專門軟件，尤其是在上級(jí)教育主管部門要求的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)A公司設(shè)計(jì)的教學(xué)管理軟件，B公司設(shè)計(jì)的教務(wù)管軟件，C公司設(shè)計(jì)的人事管理軟件、D公司的教科研管理軟件等不勝枚舉，造成資源分散，最主要的是使用過程中各位教師在不同的系統(tǒng)中頻繁切換，好不麻煩。

（3）技術(shù)瓶頸。

大部分學(xué)校網(wǎng)站管理人員，主要工作是教師，教學(xué)的內(nèi)容的實(shí)際使用程序有很大的差異。在實(shí)際使用過程中，就會(huì)感覺到計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)尤其是網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在實(shí)際使用過程中的不足。與專業(yè)程序開發(fā)人員相比較，技術(shù)的層面要欠缺的多。

3 解決方案實(shí)施

3.1 實(shí)施過程

我校對(duì)辦公平臺(tái)的開發(fā)及應(yīng)用，和學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用息息相關(guān)的，在還沒有使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的時(shí)候，就開始設(shè)計(jì)一些簡(jiǎn)單的方案，當(dāng)時(shí)僅為校歷及校園通知等一些較為樸素的運(yùn)用方案，這些為我校現(xiàn)在的開發(fā)打下了伏筆。后來為了適應(yīng)電化教育部門的要求，各個(gè)學(xué)校都要上平臺(tái)，我校也花了巨資購(gòu)買了浙大校校通職校辦公平臺(tái)，該平臺(tái)功能較多，限制的也較多。結(jié)果在使用之后，引起網(wǎng)絡(luò)管理人員（即本人）、教務(wù)管理人員和廣大教師的怨聲載道，主要原因是使用太復(fù)雜，功能盡管多但不適用于學(xué)校，再加上其他軟件的使用，結(jié)果是手忙腳亂，后果可想而知了。于是乎，痛下決心，學(xué)校自主開發(fā)，根據(jù)學(xué)校的具體使用情況來設(shè)計(jì)，校園辦公軟件。

3.2 設(shè)計(jì)原則

確定開發(fā)平臺(tái)的使用原則，簡(jiǎn)單易用，各施其責(zé)。

對(duì)于程序設(shè)計(jì)人員，代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)簡(jiǎn)明、明懂，一目了然。自主開發(fā)的軟件，不具有商業(yè)性質(zhì)，而是以實(shí)用為目的，而作為教師還要進(jìn)行教學(xué)等工作，故開發(fā)程序時(shí)避免花大量的時(shí)間在那些花哨的、不符合實(shí)際使用的內(nèi)容上。

對(duì)于老師而言，其使用的界面亦很簡(jiǎn)約，該我做的我能看得明明白白，不是自己的范圍就不應(yīng)出現(xiàn)在自己的頁面中。

在各個(gè)模塊當(dāng)中，管理和執(zhí)行的到各個(gè)行政部門及相關(guān)人員，他們也應(yīng)根據(jù)自己的職位來行使自己的權(quán)限，將一些有操作管理后臺(tái)納入到主程序當(dāng)中，不需進(jìn)行二次開發(fā)。

3.3 內(nèi)容介紹

首先根據(jù)要各部門和相關(guān)使用人的要求，對(duì)辦公平臺(tái)進(jìn)行一個(gè)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃。通過研究，平臺(tái)的聯(lián)結(jié)點(diǎn)主要體現(xiàn)在橫向和縱向兩個(gè)方面。橫向聯(lián)系方面，主要以教師信息為紐帶，根據(jù)教師在學(xué)校的職務(wù)、所在的部門以及所從事的具體工作具有不同的資格權(quán)限，和各功能子模塊相聯(lián)接。在實(shí)際運(yùn)用上，教師登錄后，由于各人權(quán)限各不相同，因此具體的菜單（表現(xiàn)為具體的管理應(yīng)用功能）也不盡相同。例在主頁面上，只有教務(wù)主任才檢查所有教師的教案和進(jìn)行課表編排等，只有校辦才能進(jìn)行校務(wù)檢查統(tǒng)計(jì)，只有當(dāng)日值班人員才可以進(jìn)行輸入相應(yīng)的日常檢查記錄等等；再如在網(wǎng)絡(luò)報(bào)修子模塊中，報(bào)修人確定維修屬性之后，相應(yīng)接修部門就會(huì)指定相應(yīng)維修人進(jìn)行維修，而維修人登錄之后會(huì)立刻收到該指令進(jìn)行維修。在數(shù)據(jù)的縱向聯(lián)系方面，主要是按學(xué)期來進(jìn)行操作，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的布置、測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)等等也是按學(xué)期進(jìn)行。因此平臺(tái)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)聯(lián)系方面的立體效果。

在該平臺(tái)中，教務(wù)處工作所在的權(quán)重較大，每學(xué)期開始要將校歷、新教師、新班級(jí)等錄入，之后，各教師根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容和非教學(xué)內(nèi)容（例如班主任）完成自己的相關(guān)信息，學(xué)校辦公平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.4 模塊介紹

（1）教案管理系統(tǒng)：牽涉所有上課老師。教師根據(jù)教務(wù)處的校歷輸入教學(xué)計(jì)劃和教案，教案僅對(duì)教師本人可見，同時(shí)也可對(duì)教案進(jìn)行修改、刪除等基本操作。教務(wù)主任可對(duì)全體老師的教案進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。教研組長(zhǎng)可對(duì)本組的老師教案進(jìn)行檢查。