建設學校自身特點和需求的數字化辦公平臺

任勇

摘 要：辦公自動化是全社會發展的方向，是用信息技術把辦公過程電子化、數字化，創造一個集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。學校作為一個社會單位，使用辦公教學自動化平臺，也是實現教育現代的必然要求。通過以計算機網絡技術為平臺的自動化系統，大大降低學校領導人員、校務管理人員、老師的工作量，并能提高校園的無紙化的應用，從而體現節能環提高低炭辦學的現實可能。

關鍵詞：辦公平臺 自主開發 簡易 實用

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（b）-0124-03

1 背景研究

網絡技術的發展和推廣應用，使得學校的辦公模式越來越傾向數字化平臺（OA）。在實際運用過程中，為了適應形勢的需求，不少學校在頻繁更換校園辦公平臺或增加不同數據結口的獨立模塊的軟件，造成校園辦公平臺數據異構情況突出。筆者所在學校之前使用的平臺是購買開發公司開發的軟件，由于操作復雜，對系統的要求較高且對使用者的系統要進行多項調整，多項功能均不符合我校自身特點，教師使用后更為反感，管理人員使用如讀天書，后來就形同虛設，最后是束之高閣，棄之不用了。但作為現代化的學校，數字化校園辦公平臺是必不可少的項目內容，因此，作為網絡中心人員，任務之一就是將學校各種資源和數據進行整合，開發設計適合本校特點的辦公平臺，其目的要適用、簡單、高效，真正發揮辦公自動化的作用。在統一的平臺下實現各個子模塊功能，解決數據異構問題。

2 問題提出

之前我校使用數字化校園過程中普遍存在以下幾個問題（目前大部分學校也存在這樣的問題）。

（1）采用的辦公平臺軟件都上軟件公司開發的通用型的系統，由于技術力量較為雄厚，參與人員較多，設計的軟件較為豪華，功能較多，操作量較大，但大都華而不實，為了版權和利潤，均會簡單程序設計復雜化，數據封裝，內容固定，形式呆板。在實際使用過程中，大都進行二次設計模式，且使用較為復雜繁瑣。同時，軟件的前瞻性不足，升級較為麻煩，費用也較高。

（2）學校多系統并存，原有的系統限定較固定，實際教學及其管理過程中不斷有新的要求和變化，學校為適應需求，不斷購買相關專門軟件，尤其是在上級教育主管部門要求的時候，會出現A公司設計的教學管理軟件，B公司設計的教務管軟件，C公司設計的人事管理軟件、D公司的教科研管理軟件等不勝枚舉，造成資源分散，最主要的是使用過程中各位教師在不同的系統中頻繁切換，好不麻煩。

（3）技術瓶頸。

大部分學校網站管理人員，主要工作是教師，教學的內容的實際使用程序有很大的差異。在實際使用過程中，就會感覺到計算機軟件技術尤其是網站開發技術和數據庫技術在實際使用過程中的不足。與專業程序開發人員相比較，技術的層面要欠缺的多。

3 解決方案實施

3.1 實施過程

我校對辦公平臺的開發及應用，和學校的網絡應用息息相關的，在還沒有使用網絡辦公平臺的時候，就開始設計一些簡單的方案，當時僅為校歷及校園通知等一些較為樸素的運用方案，這些為我校現在的開發打下了伏筆。后來為了適應電化教育部門的要求，各個學校都要上平臺，我校也花了巨資購買了浙大校校通職校辦公平臺，該平臺功能較多，限制的也較多。結果在使用之后，引起網絡管理人員（即本人）、教務管理人員和廣大教師的怨聲載道，主要原因是使用太復雜，功能盡管多但不適用于學校，再加上其他軟件的使用，結果是手忙腳亂，后果可想而知了。于是乎，痛下決心，學校自主開發，根據學校的具體使用情況來設計，校園辦公軟件。

3.2 設計原則

確定開發平臺的使用原則，簡單易用，各施其責。

對于程序設計人員，代碼以及數據庫應簡明、明懂，一目了然。自主開發的軟件，不具有商業性質，而是以實用為目的，而作為教師還要進行教學等工作，故開發程序時避免花大量的時間在那些花哨的、不符合實際使用的內容上。

對于老師而言，其使用的界面亦很簡約，該我做的我能看得明明白白，不是自己的范圍就不應出現在自己的頁面中。

在各個模塊當中，管理和執行的到各個行政部門及相關人員，他們也應根據自己的職位來行使自己的權限，將一些有操作管理后臺納入到主程序當中，不需進行二次開發。

3.3 內容介紹

首先根據要各部門和相關使用人的要求，對辦公平臺進行一個總體設計規劃。通過研究，平臺的聯結點主要體現在橫向和縱向兩個方面。橫向聯系方面，主要以教師信息為紐帶，根據教師在學校的職務、所在的部門以及所從事的具體工作具有不同的資格權限，和各功能子模塊相聯接。在實際運用上，教師登錄后，由于各人權限各不相同，因此具體的菜單（表現為具體的管理應用功能）也不盡相同。例在主頁面上，只有教務主任才檢查所有教師的教案和進行課表編排等，只有校辦才能進行校務檢查統計，只有當日值班人員才可以進行輸入相應的日常檢查記錄等等；再如在網絡報修子模塊中，報修人確定維修屬性之后，相應接修部門就會指定相應維修人進行維修，而維修人登錄之后會立刻收到該指令進行維修。在數據的縱向聯系方面，主要是按學期來進行操作，對學校各項工作的布置、測評、統計等等也是按學期進行。因此平臺的設計和應用應體現在兩個聯系方面的立體效果。

在該平臺中，教務處工作所在的權重較大，每學期開始要將校歷、新教師、新班級等錄入，之后，各教師根據自己的教學內容和非教學內容（例如班主任）完成自己的相關信息，學校辦公平臺網絡模塊結構如圖1所示。

3.4 模塊介紹

（1）教案管理系統：牽涉所有上課老師。教師根據教務處的校歷輸入教學計劃和教案，教案僅對教師本人可見，同時也可對教案進行修改、刪除等基本操作。教務主任可對全體老師的教案進行檢查和統計。教研組長可對本組的老師教案進行檢查。