孫自明
摘要:財務管理是醫院內部管理的核心內容,在開展財務管理過程中,針對醫院財務活動的合理控制和規范,也是相關管理者應該加以重視的內容。當然從現階段我國醫院財物管理的情況來看,其中還存在一些不足,比如采購管理不健全,財物無計劃采購,物質庫存額過高;物資入庫制度不完善,貨到票未到,貨到票到尚未付款等,這樣問題的存在,造成了嚴重的財政浪費,針對這些問題,基于財務管理角度強化財物管理,才能夠改變舊的管理方式,不斷完善現有的管理模式,優化醫院內部財物使用,降低投入成本,為醫院的長足發展提供更多支持和動力。
關鍵詞:財務管理;醫院財物管理;不足:對策
從財務管理內容研究醫院財物管理,能夠使財務管理的目標更加明確,也能夠將財務管理內容集中起來,其管理效果會更加明顯,能夠為醫院節約大量財財物金的投入,優化財財物源使用,以此醫院其他工作的開展提供更加有力的支持。
1從財務管理內容探究醫院財物管理活動不足
作為醫院財務管理的一部分,財物管理在新的發展形勢下,應該積極探索新的管理方法和對策,能夠從完善財物管理制度開始,再到資金管理、成本核算、提高設備利用率等各個方面,都應該科學管理,但是從現階段醫院財物管理的情況來看,其中還存在很多不足:
1.采購管理不完全,購買物資缺乏計劃性,各種物資的庫存量過大,造成財物浪費嚴重。
2.物資入庫制度不健全,票據與物資數量對不上,從票據上掌握不到物資的真實數量。
3.物資出庫不健全,沒有嚴格按照手續進行嚴格控制。
4.在物資管理上權利與責任不明確,一部分醫院依舊采用傳統管理體制,財物管理存在多頭管理,管理者之間存在依賴性,工作消極。
5.無償占用比較普遍,因此造成財物浪費嚴重。
2從財務管理內容探究優化醫院財物管理的對策
基于以上分析,下面以財務管理角度,對優化醫院財務管理的相關對策進行研究:
1.完善庫存物資監督檢查制度,推行庫存物資管理信息化
從財務角度來看,進一步強化對醫院財物的監督與檢查是非常必要的。而制度是行為的保障和導向,因此優化醫院財物管理的第一步就是完善相關監督檢查機制,為了能夠進一步迎合新醫改以及新時代醫院工作的需求,推行醫院庫存物資管理的信息化,也是非常必然之舉。
1.1構建完善的庫存物資監督檢查制度
醫院財務管理者以及財務管理部門,要定期進行針對庫存的收發、儲存等各個環節進行嚴密檢查,并制定更加完善的體制:定期檢查庫存物資會計核算制度的執行情況;定期針對崗位輪換制度的執行情況進行檢查;針對藥品、庫存以及物資安全存量、經濟采購量的執行情況進行檢查。
1.2實現庫存物資的管理信息化
醫院財務部門與財務管理人員,要不斷強化對醫院庫存物資的管理與控制,同時積極引入信息化管理手段。針對藥品、材料以及設備等各方面物資深入管理,嚴格落實醫院成本核算制度。加強堵塞漏洞、降低醫療服務成本與藥品、材料的消耗,要全面落實這些任務,就必然要借助先進的計算機技術,實現管理的信息化。財務管理者通過調研,掌握醫院財物實際狀況,然后以此為根據合理分配熟悉每項工作的人員以及專業技術人員,對相應的庫存物資管理軟件進行開發和建立,通過信息化管理進行入庫、出庫單填寫,避免工作出現誤差,提高工作效率和準確性。
2.強化醫院資金的管理,實現資金的良性循環
基于財務管理角度,財務管理者在進行財物管理的過程中,要將資金管理作為財物管理工作的核心,通過全面落實各項制度,減少財物與資源的浪費,尤其是在現金收入與支出方面,必須要有憑有據,必須要使用規范的收據、發票,“白條”是無法進行抵押換取現金的。需要現金報銷的錢財,要具備正是發票。一旦出現特殊情況,不能夠進行發票的辦取,則必須由驗收人進行簽字核實,并且要經由上級財務部門審批后,才能夠報銷。醫院財務管理領導、相關管理人員,要定期進行現金管理制度運行檢查,確保各項制度能夠得到順利實施和落實。另外,保障病人預交押金管理的可靠性,對病人所交的現金做好賬戶核算,以此確保醫院資金的良性周轉。
3.推行全成本核算,提升醫院的經濟收益
落實全成本核算,是為了更好的減少財物消耗,提高財物利用率。在推行了全成本核算之后,根據效益多少的情況進行績效分配,醫院各個科室為了能夠獲取更高的收益,也必然會在一定程度上減輕財務損失,進而降低成本。另外,推行了全成本核算,還能夠很好的提升設備利用率。設備折舊換新是需要一定成本的,每個科室都不會盲目爭搶,必然是盡量少購置,以此減少支出,達到提高資金設備利用效率的目的。最后,為了更好的獲取效益,各科室也會盡量延長設備的使用年限,提高設備的使用效能,這樣也能夠為醫院節約很多資金。
4.強化財物管理,達到現有資源的高效利用
4.1提高設備利用率,減少投資回收期
醫院在運行過程中,購置很多大型設備,在購置這些大型設備之前,醫院應該聘請專業化人士進行評估和論證,同時進行市場調查,分析出購買這些大型設備的可能性,盡可能將購置回來的設備投資回收期壓縮至更短。在采購招標方面,要采用公開招標的方式,要采購高質量的醫療設備,在此基礎上,盡可能購買價格低廉的產品。醫院儀器在經過長期使用后出現鼓掌無法修復,或者因為技術性不足而沒有利用價值的儀器,應該根據相關的規定,進行報廢手續辦理,相關部門批準之后進行報廢處理。大型儀器報廢的時候,必須要由該科出具有關設備一起的使用情況與報廢報告,在經過專業化的鑒定之后,交由財務科、分管院長進行簽字,最后執行報廢手續。因為責任事故導致的器材報廢,必須要追求當事者的責任。
4.2強化藥品管理,做好藥品價值核算
醫院藥品的管理要以病人為中心,采用優質、高效、低耗的原則,以便安全經濟地使用藥品。藥庫的管理員負責全院的藥品采購工作,可以讓管理員根據每個月藥品的消耗情況按時進行藥品采購,必須防比藥品積壓和緊缺的情況出現。醫院的成本管理是推行醫藥分開核算的關鍵,應推行藥品集中招標采購,強化管理,簡化流通步驟,降低采購成本。藥庫管理者要嚴格購進驗收、退庫等藥品管理工作。對于麻醉藥、醫療用毒性藥品等特殊藥品必須依據有關的規定進行嚴格的管理。
4.2嚴格把好財物關,提高財物的利用率
財物采購員必須準確把握市場信息,預測市場的供應變化,為醫院的物資采購情況提出合理建議,確保財物質量合格、價格公道、供應及時。嚴格把關財物的發放和盤點工作:各個科室要安排專人管理本科室的財物使用及領取工作,其他人員不能隨意進入倉庫領取財物。領取的財物必須當面清點,發現問題應及時退回。在進行財物領用的時候,各個科室要做好登記工作,領取人員在核定各種信息沒有錯誤的情況下簽上自己的名字。特定的時間必須進行財物的盤點工作,財物的盤點需由財務會計和倉庫管理員共同負責,把盤點的結果上報到財務科及設備科。盤點的盈虧、報廢等情況必須及時上報給科室負責人,依據醫院的規定進行處理,不能自行進行處理。
3結束語
作為醫院管理體系的關鍵,醫院財務管理中的財物管理不容忽視。做好財物管理,能夠為醫院各個方面的順利開展提供支持。針對現階段醫院財物管理中存在的不足,強化相關財物管理體制以及管理意識,定期開展財物監督與檢查,最大限度降低醫院財物消耗,提高醫院整體收益,為醫院的可持續發展提供更加有力的支持。endprint