淺談如何做好文化藝術檔案收集和利用工作

劉玉浩

摘 要：文化藝術檔案是在藝術單位及藝術工作者在藝術創作、藝術表演、教育、研究、文化交流等活動中形成的，收集的內容包括藝術活動中產生的文字、音頻、圖像、視頻、實物等材料。文化藝術檔案館應該積極組織工作人員，收集歷史文化活動資料及現階段文化活動中產生的資料，并且樹立“精品”意識，確保文化藝術檔案質量，明確檔案利用者需求，加強檔案管理，充分發揮文化藝術檔案信息資源開發利用的社會效益，為人類精神文明建設事業添磚加瓦。

關鍵詞：文化藝術檔案 收集和利用工作 策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（c）-0-02

在大數據時代背景下，人們可以利用現代化信息技術，從記錄社會發展及人類活動的文字及數據中提取有效信息，為社會的發展提供有效指導。可以說，信息是見證人類經濟、文化、政治演變的載體，也是反映人類社會文明存在的記錄，是歷史長河中不可缺少的一部分[1]。在所有的信息資源中，文化藝術檔案記錄了人們的精神文化活動以及對美的體驗活動，是群眾文化建設中的重要記載，做好文化藝術檔案收集和利用工作，對于發展群眾文化，促進精神文明建設有著積極意義。

1 文化藝術檔案概述

如今人們物質生活富足，越來越熱衷于精神層次上的追求，這種追求促進了文化藝術的發展，使得藝術創作、藝術表演、教育、研究、文化交流等藝術活動更為豐富多彩，這些由文化藝術單位和藝術工作者進行的活動，會留下各種記錄，包括一些有價值的文字、音頻、圖像、視頻及實物等，這些物質可作為歷史記錄而存在，納入文化藝術檔案中，成為記錄群眾文化藝術發展的載體。

通過文化藝術檔案，我們能夠以多種形式去了解群眾文化藝術的起源、發展過程，讓文化藝術這一群眾只會結晶得以流傳和保存[2]。因此，做好文化藝術檔案收集、開發與利用工作，對于今后文化藝術事業建設有著莫大助益。在社會藝術活動中，所涉及到的藝術單位及藝術工作者較多，因此，要想把這些信息及記錄完全收集起來，難度是比較大的，為了確保這項工作能夠高效進行，應該制定一些合理的規章制度，并且充分重視這項工作，給予政策上的支持，以及資金、物質資源上的幫助，以確保檔案信息收錄齊全，為接下來的檔案開發與利用工作打好基礎。

2 文化藝術檔案收集范圍及內容

文化藝術檔案中，信息種類豐富，根據文化活動分類，囊括了藝術表演、文學創作、美術、攝影、社會文化以及相關的研究、教育、文化交流中形成的藝術材料，而這些材料可以是任何表現形式，包括文字、音頻、圖像、視頻、實物等。在收集材料時，應該確保藝術材料具有保存價值，與文化藝術活動相關，然后再分類整理，歸入檔案。

在文化藝術檔案收集工作中，主要的收集范圍及內容如下：（1）錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體。將每一件藝術藝術材料作為一個單獨的保管單位，根據材料的內容及時間，進行分類、整理，編制檔號，儲存在檔案中，如果是文字材料，還應該編寫互見號或互見卡，而且現在一般會將這些材料拷貝一份，以防原件丟失或損毀，導致信息丟失；（2）在收集劇場演出的相關材料時，需將文學劇本、導演闡述、劇本內容相關的歷史考證材料、歷史依據，以及相關部門對劇本的審查意見和決定，工作日志、主創人員藝術創作總結等文字資料收集起來，如果是著作改變，需收集改編前的原作，同時，收集演員服裝定妝照、場景照片、道具設計圖等圖像資料，如果有服裝、頭飾、鞋帽、部省級獲獎證件等，也可以收集歸檔；（3）個人藝術檔案的收集工作。通過收集個人藝術檔案材料，記錄藝術工作者的藝術成就、業務水平及藝術創造力，資料主要為個人作品，以及藝術考核、藝術職稱評定、晉級等工作憑證資料[3]。

在收集文化藝術檔案材料是，應該組織單位力量，各處走訪調查，將散落在各地、各個單位及個人手中的歷史性資料，如老照片、老藝術家個人檔案等收集起來，并且將具有一定歷史年限的圖書館中收藏的書籍、保質、雜質、宣傳手冊等整理歸檔，恢復歷史記載。對于當下發生的藝術文化活動，應該將活動開展前至結束期間的相關報道資料收集起來，并趕赴現場進行記錄，以攝像、攝影等方式留存全貌，確保檔案信息的完整性與真實性。

3 文化藝術檔案利用策略

3.1 樹立“精品”意識，確保文化藝術檔案質量

隨著社會的發展，我國精神文明建設活動不斷推進，促進了文化藝術生產力的提升，文化藝術檔案管理工作機制也日益完善。目前，文化藝術檔案信息已經步入市場化管理階段，發揮著信息資產獨有的價值，一般情況下，檔案信息發揮著指導作用，如果信息不完整，就不具有分析的意義，如果信息不真實，就不具有參考的價值。在這種情況下，要想保證文化藝術檔案的開發利用價值，就必須保障檔案質量，確保檔案信息的真實性與完整性，確保檔案管理平臺的系統化，提升信息查詢的便利度，為檔案利用者提供便利。

3.2 明確檔案利用者需求，加強檔案管理

檔案一般在有需求時才會用到，而需要利用文化藝術檔案信息的人，主要為從事相關學術研究、工作考察及利用檔案作為憑證的人，若想提升文化藝術檔案利用率，首先應該明確這些利用者的需求，再開發滿足其需求的管理平臺。利用文化藝術檔案進行學術研究的人，多為專家、學者、文化藝術研究者，他們的日常就是需要大量閱讀資料，并將之轉化為生產力，是文化藝術檔案的主要服務對象，對于一些歷史資料較為感興趣；利用文化藝術檔案進行工作查考，多為藝術相關的專業人員和行政管理人員，對于近些年來收集的文化活動資料較為感興趣；以檔案作為憑證的人，多為藝術工作者，他們需要這些資料來證明某些事實存在，從而從中獲益。

3.3 注重文化藝術檔案信息資源開發利用的效益

做任何一件事，都是有目的的，或者是涉及到一些利益的，進行文化藝術檔案收集與利用，主要是為社會服務，為精神文明建設提供指導信息。為了提升文化藝術檔案收集的效益，管理部門應該引進現代化的管理手段，提升信息傳遞的速度，從而提升信息利用率，讓信息資源能夠得到充分利用，從而確保其中所投入的人力物力資源不被浪費，讓文化藝術檔案作為一種信息資源，作為一種潛在的文化藝術生產力，為和諧社會建設提供一份動力，充分發揮其社會整體效益。除此之外，文化藝術檔案館還應該積極為社會提供優質的文化信息服務，以滿足人們日益增長的精神文化需求，并且密切與社會各界的練習，努力推動文化建設、文化教育及文化交流事業發展，充分發揮其社會服務職能。

4 結語

為了讓文化藝術檔案信息能夠為社會文明建設提供指導，相關部門應該注重文化藝術檔案的收集工作，將將藝術檔案人做出的貢獻與努力，記載在檔案上，編纂成冊，收錄到文化藝術檔案館中，形成系統的文化藝術信息庫。在文化藝術檔案管理過程中，合理應用現代化信息技術，構建信息采集、儲存、整理、分析、查找、編輯一體化平臺，確保信息的完整性，信息更新的及時性，以及信息利用的高效性，讓文化藝術檔案的查找與分析更為便捷高效，并且不斷提出新的信息開發與利用途徑，讓文化藝術檔案信息能夠更好地為社會發展服務。

參考文獻

[1] 龔燕燕.簡析檔案鑒定及利用的工作流程[J].才智，2012（11）：341-342.

[2] 邵靜.加強縣級文化藝術檔案管理之我見[J].理論學習，2009（6）：44-45.

[3] 程俊.淺談群眾文化藝術檔案的形成和利用[J].陜西檔案，2007（1）：22-23.