企業專利管理工作的策略與技巧

郭輝

[摘 要] 加強推進企業中專利的規范化管理是促進企業長效健康發展的基礎，本文中對現階段我國企業專利管理現狀進行分析，從企業專利管理規范和企業專利管理人員基本素質等方面入手，提出增強企業專利管理水平的策略與技巧，為企業相關管理人員提供專利管理工作的參考依據。

[關鍵詞] 企業管理 專利管理 知識產權

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A

近年來隨著社會各界知識產權意識的不斷提高，在企業運營過程中知識產權已經成為影響企業發展的重要資源，特別是目前國家經濟正在實現快速轉變，使得企業中知識產權的相關工作開展面臨了更加復雜的形勢，如何推進企業專利科學化、規范化的實施，已經成為企業決策者的日常工作中所必須思考的問題。在當今社會發展背景下，企業成為科學技術技創新與知識產權保護工作的主要承擔者，因此加強企業專利的規范化管理就尤為必要，此外在企業中加強專利管理的措施也在不斷地豐富和延伸。

一、現階段企業專利規范化管理所需解決的問題

（一）企業專利管理的工作內容不豐富

近年來國內企業的專利保護意識都有提高，但仍存在專利管理過程中內容不夠豐富的問題，多數工作內容都圍繞于專利申請來展開，使得專利梳理工作與科研研發項目之間仍存在嚴重的脫節，此外由于專利管理部門工作內容單一，因此缺乏必要的發展規劃與發展側重，直接使得企業無法在科技研發的全過程中融入專利管理工作。今后在推進專利規范化管理時應將企業發展方向作為主要工作內容，使專利管理工作真正服務于企業的生產經營活動，切實維護企業發展的根本利益。完成專利的規范化管理就需要企業專利管理負責人打破傳統管理思維，根據企業實際的發展需求制定出更加豐富的專利管理內容，并形成科學有效的專利管理體系。

（二）企業專利管理的專業水平不足

目前企業管理人員對專利管理工作的專業性問題仍存在較大偏差與誤解，在企業中多由負責技術研發的工作人員兼職專利管理工作，部分領導對專利管理的理解過于狹隘、簡單，對企業專利的管理人員重視不足，進而導致企業中的專利管理多處于低端重復狀態。為解決企業專利管理的專業水平不足問題，就要求在單位內部設置專門的崗位人員處理專利工作，并盡量避免相關司職人員的頻繁調動，使其可以對企業內部體系、制度和流程都有著明確的認識，保證專利的規范化管理工作可以在企業內部得到有效開展，并能制定出符合企業實際工作的規劃，在技術研發的各個階段可以保證專利保護可以適時地介入，有效規避企業內潛在的知識產權風險。

（三）專利規范化管理與研發活動相脫節

進行專利的規范化管理對企業技術研發的積極引導作用不言而喻，因此在企業開展專利管理工作需要立足于專業性，充分擴展專利司職人員的管理思路，加強相關人員對專利的保護意識。但就當前企業專利管理的現況來看，其管理環節與研發活動存在脫節問題，使得知識產權侵權風險在技術研發過程中持續存在，并限制了企業技術研發成果及時轉化為企業知識產權成果。加強企業專利管理部門與技術研發部門之間的聯系，才能使得企業研發活動始終保持較高水平，并在最大程度上避免技術研發的低端性和重復性，保證技術研發工作在專利規范化管理的輔助下可以積極推進。其主要做法是在研發工作環節中專設專利管理內容，并在各階段中有側重性地開展不同內容的專利管理工作，將技術研發環節中的成果及時申請專利，有效保護研發成果，進而形成企業在行業中的技術優勢[1]。

二、提升企業專利管理工作效果的相關策略

（一）規范企業知識產權的管理流程

保證企業知識產權的規范化管理對于提升企業專利管理工作效果具有重要意義，在這過程中專利司職人員首先需要清晰認識規范化知識產權的管理流程，直接對企業的專利管理工作起到引導作用，在這過程中需要時刻結合技術研發和產品生產的實際工作情況，并要求避免繁瑣，提高專利管理工作的實際操作性，防止專利的管理工作變為空談。另外，還要加強企業管理人員對專利司職人員的重視程度，加強對專利工作人員的管理，使專利司職人員的專業工作能力充分發揮出來，有效提高企業中對專利的管理工作。最后，要注意建立起一套科學完善的利益分配機制與獎懲機制，提高技術研發人員和專利管理司職人員的創新性。

（二）企業考評指標中加入專利工作內容

在企業考評指標中加入專利工作內容，可以有效推進企業專利管理工作的開展，保證專利管理在企業技術研發、生產及營銷的全過程中起到導向作用。需要注意的是在考評指標制定過程中要具有前瞻性，防止制定的考評標準對專利申請、技術研發、生產銷售等環節產生負面影響。此外在制定考評指標時還要充分考慮到企業所處的發展階段、所在行業的結構特點、技術研發所處狀態和市場需求的走向等。例如在企業發展前期應注重知識產權的申請量，隨著企業發展水平的不斷提高，就需要嚴格把關知識產權的質量，并將專利授權質量作為企業考評中的重要指標，在不同階段將不同專利工作內容納入考評指標可以幫助企業建立起更加規范的專利管理體系[2]。

（三）推進技術研發與專利管理間的緊密聯絡機制

加強技術研發與專利管理之間的聯系，可以保證更加高效地推進對企業專利的保護質量，使得專利管理機構不再僅僅是完成專利申請的工作內容，使得知識產權司職部門可以在科研立項、科研進度及成果產出等各個方面都有所參與，從而在研發全過程中做好專利規劃和專利布局的工作，保證技術研發過程中取得的創新成果得到保護，為企業的專利侵權風險防控工作奠定良好的基礎。

（四）推進高效的專利管理運營機制

伴隨著我國對知識產權認知的不斷提升，對于專利的作用與價值認知也得到了越來越多的重視。目前，對于很多企業來說，一旦獲取專利后會對所申請的專利進行成果保護以及相關項目進行申報，隨后也就將其放入了倉庫[3]。為了在企業中充分加強專利管理工作，就要求企業在獲取一定的專利資產后，組建起科學化的專利資產管理運行機構，從而對專利進行有效的管理，保證專利資產能夠真正轉換為企業的實際效益。

（五）做好企業專利日常管理工作

做好企業中知識產權的日常管理工作，需要注意處理好專利申報材料的撰寫及整理、專利臺賬的規范管理、技術研發的成果保護、專利保護流程的制定以及專利申請狀態的實時跟蹤。專利基礎工作還是相對繁瑣的一個項目，雖說在很多人看來，這是一項沒有技術含量甚至沒有任何提升空間的一項工作，但是正是這一項工作也是最為重要的一項。由于知識產權管理的基礎工作是保證企業各項工作開展的基礎，因此需要加強知識產權管理的基礎工作，對專利管理工作中基礎數據和信息基礎采取嚴保措施，降低知識產權被侵風險，保證企業內部各知識產權管理進入到正確的軌道。

三、結語

企業知識產權的規范化管理對于企業的長效健康發展具有重要作用，因此在做好企業生產經營管理的過程中加強對專利的管理，不僅能有效提升企業技術創新的能力，還可以切實加強企業在生產運營過程中的競爭力，保證企業的盈利效益。

參考文獻：

[1]江蘇省知識產權局.企業知識產權管理實務[M].北京：知識產權出版社，2016.

[2]黃靜.企業知識產權保護策略探討[J].才智，2014（3）.

[3]楊軍.大學知識產權戰略的模式分析與選擇[J].伊犁師范學院學報，2008（3）.