朱世杰
基于問題導向的商業銀行內部審計項目中,內部審計人員以問題導向為切入點,以分析問題為著力點,以解決問題問題為落腳點。它與傳統的審計模式最大區別在于強調分析問題、解決問題,更加重視審計發現的綜合提煉和整改督促,強化了內部審計的針對性和實效性。
一、問題導向的商業銀行內部審計模式特征
(一)找準問題是前提
問題導向的商業銀行內部審計模式下,找準問題是開展審計的前提,內部審計人員著重關注商業銀行內部經營和管理過程中存在的“高損高頻”問題,一般而言,此類問題也是決策者較為關切的問題。內部審計人員可利用“四象限法則”對問題進行分解、梳理、排序,進而確定審計計劃,做好審計立項。如圖1所示,ABC三類問題具有問題結果高損失或問題發生高頻次特征,可優先列入審計計劃項目,根據問題“高損高頻”程度,合理確定審計資源,以問題為導向開展審計項目。
(二)分析問題是核心
解決問題是問題導向的內部審計根本目的,只有經過多維度、深層次分析問題產生原因,才能對癥下藥,給出具有可操作性、針對性強的整改建議。問題導向的內部審計模式下,銀行內部審計人員就審計發現的問題,多維度深入分析問題成因。實踐過程中,成因分析并不是一撮而就的,需要成因和問題反復比對、匹配。因此,在得出初步成因的基礎上,內部審計人員結合審計證據(問題)是否事實清楚,數量、邏輯是否充分,綜合判斷問題成因分析是否得當,對于邏輯不充分的成因分析,尋找新的證據(問題),如圖2所示。
(三)解決問題是目的
問題導向的商業銀行內部審計模式下,最終目的是解決銀行經營管理過程中存在各類問題,幫助組織實現目標。一方面,商業銀行內部審計人員在對審計發現問題深入、全面分析成因的基礎上,發揮“智囊模式”作用,提出具有可操作性,針對性的整改意見,便于被審計單位整改。另一方面,監督問題整改,內部審計人視情況如有必要,開展審計發現整改情況后續審計,跟蹤審計整改情況。
二、問題導向內部審計模式的可行性
(一)銀行內部審計已有相當的人員儲備
商業銀行內部審計人員無論從數量上還是從資質上來看,都是儲備比較處分的。首先,中國銀監會印發的《商業銀行內部審計指引》(以下簡稱“指引”),對商業銀行配備內部審計人員數量、資質做出了明確的規定,從人員數量來看,《指引》要求商業銀行配備的內部審計人員數量,原則上不低于員工總數的1%;人員資質來看,《指引》要求商業銀行內部審計人員應當具備履行其職責所需的專業知識、職業技能;其次,商業銀行內部審計范圍涵蓋了高管經濟責任審計、工程審計、資產業務審計、負債業務審計及內控評價的方方面面,內部審計人員業務知識日益全面,視野更加廣闊,具備開展問題導向審計的能力。
(二)找準問題渠道完備
內部審計人員找準銀行內部及同業問題渠道暢通,一方面,內部審計人員可以通過分析商業銀行業務發展戰略重點,訪談業務部門,發放調查問卷,調閱業務部門經營分析材料,參考以往審計發現問題及整改情況等途徑,梳理商業銀行內部管理中存在的主要問題;另一方面,可以通過銀監會、人民銀行等監管機構下發的各類風險提示、專項通報等方式,關注同業中存在的“高頻高損”問題,還可以關注宏觀經濟運行問題,分析其對銀行經營可能造成的沖擊。綜合內外部信息來源,列出問題清單,結合“四象限法則”找準“高頻高損問題”。
三、實踐問題導向的商業銀行內部審計模式的主要措施
(一)優化內部審計人員考核體系
現有的銀行內部審計人員考核評價指標主要包括審計發現、審計成果、專業能力等,但是各考核指標在考核體系中所占權證并沒有形成統一的業界共識,問題導向的商業銀行內部審計模式下,最終目的是解決問題,更加重視問題成因分析和整改建議,無疑審計成果較傳統審計模式顯得更為重要,應相應提高審計成果分值權重。具體來看,審計成果包括審計報告,風險提示,專題匯報、整改意見采納情況等,審計報告是所有審計項目的共有審計成果。因此,問題導向的內部審計模式下,應當提高風險提示、專題匯報及整改意見采納的分值權重。以專題匯報為例,對于專題匯報且經本級領導審核通過,呈請上級領導的,應在年終審計考評對審計問題發現人和風險提示撰寫人給予加分,如若上級就專題匯報做出批示的,應再給予問題發現人和執筆人再額外加分。以此為激勵措施,引導內部審計人員發現問題,分析問題,解決問題。形成以問題導向的閉環式管理體系。
(二)理順審計發現問題整改機制
堅持問題導向,銀行內部審計人員對問題進行深入、全面分析,提出整改建議后,并不能保證整改工作就一定能落到實處,因為整改涉及到諸多整改整體,還需要理順整改機制,構建“三位一體”的整改體系,確保審計問題得以整改,“三位”即整改牽頭部門、整改責任部門和整改督辦部門,三部門分工協作,密切配合,構成整改主體。整改責任部門即被審計單位相關業務管理部門,負責對審計發現問題整改情況真實性、完整性、有效性負責,對于制度及系統缺陷問題,整改責任部門還應及時和上級部門溝通;整改牽頭管理部門一般由商業銀行合規部門承擔,負責制定整改辦法,健全整改機制,針對內部審計發現的各類問題進行整改匯總、統計;整改督辦部門即商業銀行內部審計機構,負責督促整改責任部門開展整改工作,核實整改情況,評價整改效果,各部門各司其職,形成“閉環式”整改管理體系。