解析城市規劃檔案管理的信息化

張蘇燕

現階段，隨著信息技術的高速發展和普及應用，使得多個行業和領域均在使用信息技術，在城市規劃檔案管理工作中同樣如是，這是當今社會的一大特色與趨勢。城市規劃檔案管理工作實現信息化，能夠為城市建設和發展提供更加優質的服務，信息技術可對檔案管理工作進行科學改善，全力提升工作效率和質量，以及提高檔案資料的利用率，可謂是一舉多得。

一、做好前期準備工作，確保檔案管理信息化的實現

針對當前城市規劃檔案管理工作來說，實現信息化管理模式不僅是時代發展的基本趨勢，還是改善工作質量和效果的有效途徑，需要大力倡導和全力支持，只有對管理模式與相關技術進行不斷改進和優化，才能夠真正適應信息化社會的管理需要。為確保城市規劃檔案管理工作信息化模式的實現，首先應當做好前期的準備工作，為后續工作的實施奠定良好基礎。在城市規劃檔案管理工作前期信息化建設準備工作中，應當充分結合檔案資料管理的實際需要，利用網絡平臺建設先進的檔案資料數據庫，并配備專業的、功能齊全的管理軟件和系統，真正實現對檔案資料的一體化搜集、錄入、存儲、備份、查詢、檢索和使用。對于現階段的城市規劃檔案管理工作的具體內容和情況而言，需結合時代特色和社會現狀明確該項工作的實際需要，做好相應的技術配置工作，通過合理分析需要，構建相應的信息化工作模式和管理模式。不過需要注意的是，在具體的信息化管理方面，相關部門應當采用規范化、標準化的管理機制，對多類信息技術進行有機全面的整合，并打造科學高效的維護管理團隊，全面確保檔案管理工作信息化的真正落實和有效實施，為信息化的實現掃清障礙。

二、擴大資金投入支持，加強檔案管理硬件設施建設

在城市規劃檔案管理信息化建設過程中，雄厚的經費支持和資金條件是關鍵的物質基礎，也是相關設施建設的有力保證。擴大資金投入支持，能夠有效改善城市規劃檔案管理信息化系統的軟件和硬件水平，為該項工作的實施提供更加科學的優化與支持。在信息化背景下，網絡技術運用到城市規劃檔案管理工作中，能夠有效實現檔案資料的網絡化和數字化管理，以及信息的實時共享和利用，突出信息化的優勢。而且擁有充裕的資金支持，能夠對檔案管理信息化系統軟硬件進行更好的維護與保養，確保信息化管理工作的有序開展。同時，在城市規劃檔案管理信息化建設工作中，以充足的資金條件為支持加強硬件設施的建設，目的是提升整體工作的信息化水平和質量，不斷優化和完善信息技術硬件設備，包括計算機、掃描儀等，為該項工作提供有力的硬件支持和保證，并增強城市的網絡覆蓋率和網絡速度，在硬件方面滿足檔案管理工作信息化的需求。另外，還需對網絡信息資源進行科學合理的保護，使用高質量、高水平的檔案管理硬件系統，做好跟蹤維護工作，且對硬件設施進行定期保養，只有如此才可以確保城市規劃檔案管理工作信息化的快速建設和真實落實。

三、培養信息化的人才，全力提升工作隊伍綜合素質

為實現城市規劃檔案管理工作的信息化，離不開人力資源的大力支持，相關的工作人員需要具備一定的信息技術理論知識，掌握計算機操作技巧，能夠勝任該項工作對信息技術的要求。為此，在城市規劃檔案管理工作中，相關部門應當引入相應的信息技術人才，在實際工作中進行有效、正確的信息化操作。對于我國當前的城市規劃檔案管理工作人員而言，需要加強對他們信息技術操作的培訓，建立一支專業技術過硬、業務能力強的復合型人才隊伍，全力提升工作隊伍的技術水平。同時，城市規劃檔案管理部門需增強對工作人員信息化的培養力度，讓他們可以掌握豐富的信息技術和電腦操作技巧，并且熟悉檔案管理工作各個方面的制度與內容，引入掌握城市學、管理學等專業知識背景的信息技術人才，增強工作隊伍的管理和建設，借此實現檔案管理工作的信息化。另外，為促進城市規劃檔案管理工作信息化模式的實現，還應當對工作人員的業務水平和政治素質，以及服務水平和能力進行有效培養和提高，以此不斷壯大信息化人才隊伍，構建高質量、高水平、專業性的檔案管理工作團隊，并全力提高他們的綜合素質，使其成為符合信息化需求的新型人才。

四、根據檔案管理戰略，提高檔案管理的專業信息化

在開展城市規劃檔案管理工作過程中，應當緊跟時代潮流和社會發展的腳步，尤其要順應信息化技術發展的實際要求，在實際工作中積極采用數字技術、網絡技術等信息技術。并把檔案管理的工作職能進行科學合理的轉換，增強信息化建設和檔案管理工作之間關系，真正實現兩者的相輔相成和有機統一，在協調中實現可持續發展?，F階段，隨著信息技術的高速發展和網絡覆蓋面的日益廣泛，不斷地把計算機技術與數字技術運用到城市規劃檔案管理工作中，通過先進的網絡技術精確查詢和高度檢索檔案資料信息，這樣可以有效改善檔案數據的使用效率，充分發揮信息化管理模式的優勢。同時，在城市規劃檔案管理日?；顒又?，應當緊密結合檔案管理工作的發展戰略，真正做到與時俱進，全面滲透信息技術，真正實現與時代接軌，在實際工作的各個方面均運用信息技術，實現信息化管理和建設，全面改善工作模式和方式，使用信息技術開展檔案管理工作。另外，還需建設區域性的城市規劃檔案管理中心，對于檔案資料進行高度互通和共享，促使這些信息資源可以得到充分利用，真正體現它們的價值和作用，為城市規劃提供精準、及時的檔案資料和數據資源。

五、構建信息服務中心，檔案管理工作保持發展能力

城市規劃檔案管理工作推進信息化建設是大勢所趨，其主要目的是改善自身的管理工作的水平和質量，為城市規劃工作提供精準、務實的資料和數據，確保城市規劃工作的合理性和科學性，包括工程改造、維修養護、道路建設和建筑施工等。所以，城市規劃檔案管理部門需要積極構建信息化服務中心，成為本市信息存儲和規劃數據的主導者，這也是該部門所肩負的重要責任與關鍵職能。同時，在實現城市規劃檔案管理信息化過程中，檔案資料自身往往會面臨著保密性與安全性等工作，甚至會出現一些限制性問題，這需要及時彌補和完善，針對檔案資料的實際功能做好保密工作，確保信息資源的安全和不泄露。檔案管理工作人員應當樹立保存好檔案資料的工作理念，且掌握專業的信息化管理手段和技術，不僅需要做好城市規劃檔案資料存儲工作，還需保證信息數據的精確性與完整性，以此實現高效性的信息化管理。另外，城市規劃檔案管理工作保需持發展能力，在信息化建設過程中應不斷順應時代的發展需要，時刻關注對信息技術的應用，科學調整檔案管理職能，提升該項工作的整體信息化效果，在運用信息技術的同時不斷更新和優化，確保新型技術的有效融入。

六、結語

在城市規劃檔案管理實踐活動中，政府與相關部門需充分意識到信息化建設的重要性和必要性，從多個層面與角度全力推進信息化工作模式的實現，并真正落到實處，借此為城市規劃工作提供良好服務。