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互聯網+下企業會計面臨的機遇與挑戰

2018-03-16 20:40:43王佳琦邱鈺雯朱宏張
財會學習 2018年7期

王佳琦?邱鈺雯?朱宏張

摘要:在“互聯網+”政策發展的背景下,全面分析傳統會計面臨的機遇與挑戰,并結合支付寶的案例,研究企業會計在互聯網與傳統行業的融合中該如何進行賬務處理,以達到讓會計更好地服務于新行業形態的目的。

關鍵詞:企業會計;支付寶;電子紅包

隨著現代經濟越來越快的發展,會計在我國經濟領域越來越重要,其應用也更為深入與廣泛。“互聯網+”的浪潮催生出無數的新興行業。比如,互聯網+金融激活并提升了傳統金融,創造出支付寶等第三方支付平臺,雖然極其便利地滿足客戶基本的金融需求,但是它打破了傳統貿易形式時間和空間的限制,對傳統會計的確認基礎、計量標準、報告內容乃至整個財務會計的理論框架都有極其深刻的影響。它要求會計應用的范圍必須突破傳統領域,應用的形式必須更貼近互聯網領域,逐步成為會計領域變革的助推器。本文將就“企業支付寶”,“企業第三方支付平臺支付的問題”以及 “電子紅包的會計賬務處理”三個方面,來闡述“互聯網+”背景下,會計應有的變革。

一、企業支付寶

企業版支付寶為了更好的服務于這些企業,確保其各級財務人員順利從傳統資金結算渠道過渡到支付寶,企業版支付寶將提供一個面向企業、專業化的財務管理和資金結算服務平臺,包括:多操作員、多賬戶、授權管理、審核流程、集團賬戶業務與賬務明細查詢及下載、母子公司賬戶余額查詢、單筆/批量代發/代扣、內外資金轉賬調撥等,大大的方便了企業操作的靈活性。通過支付寶與企業直聯,企業用戶可以在內部的ERP系統中直接對支付寶企業賬戶進行資金管理,完成信息查詢,批量付款,轉賬提現等業務。支付過程中產生的相關信息會與ERP系統中財務采購及銷售管理等企業核心數據同步實現信息整合,并確保數據安全。

支付寶的使用在一定程度上體現了計算機的優勢。企業與支付寶的聯結可以取消銀行對賬單,余額調節表的使用。涉及資金的業務的會計分錄中具體金額的處理由計算機自動轉入。庫存現金科目基本可由銀行存款代替。會計的工作方式將以電子會計數據為載體。在庫存現金這一方面,以后員工可以提前在網上填寫申報表,經審核無誤、批準通過后發送到信息系統,由出納人員通過支付寶將相關款項劃撥到位,同時企業會計人員可直接編制憑證。

采購業務中,處于異地的往來企業如果委托第三方送貨付款。則收據收到的時間和貨物到庫的時間存在差異,從而影響企業對支付業務的確認與計量。轉用支付寶則可以避免。

銷售業務中利用支付寶與企業直接聯系進行收入確認時,可不再需要登記應收賬款科目。

二、企業用第三方支付平臺支付的問題

隨著“互聯網+”更深入的發展,各行各業都面臨著線上交易的問題。而線上交易則是利用支付寶等第三方支付平臺,這就涉及到企業經營管理中與第三方支付平臺的業務處理問題。第三方支付平臺會對接銀行的支付結算系統,那這是否就可以將第三方支付平臺的錢就等同于購買者的銀行存款?銀行存款的定義是企業存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金,而企業存放在第三方支付平臺是屬于存放在線上的一種平臺,形式還不是金融機構,我們可以理解為銀行存款提現,從而第三方支付平臺的錢或者說是電子貨幣應該是與銀行存款、庫存現金等是平級的一個科目,考慮到下面的電子紅包的問題,建議設立“電子貨幣存款”這個一級科目,歸屬于貨幣資金這個項目,然后“第三方支付平臺”為二級科目,以方便賬務處理和會計計量。如果企業使用第三方支付平臺業務過多,可以直接設立“第三方支付平臺存款”為一級科目。當購買者選擇支付寶交易時,面臨著是擔保交易還是非擔保交易的問題,這也就是會不會產生沉淀資金的問題,我們應該讓這個問題透明化以規避第三方支付平臺的支付風險。

針對這個問題的整個賬務處理:

(一)充值:

借:電子貨幣存款——第三方支付平臺

貸:銀行存款

提現(相反分錄)

(二)支付寶擔保交易:

買方:借:預付賬款

貸:電子貨幣存款——第三方支付平臺

銀行存款(快捷支付)(收貨后確認入庫,退貨則三方都做相反分錄)

賣方:借:發出商品

貸:庫存商品(買方確認收貨后確認收入)

支付寶:借:銀行存款

貸:應付賬款

(三)支付寶非擔保交易:

借:應付賬款

財務費用(手續費)

貸:電子貨幣存款——第三方支付平臺

在這種情形下,國家應該建立完備的第三方支付平臺的監測制度,保證第三方支付平臺沉淀資金的安全,以降低其中的沉淀成本。以上提出的賬務處理分錄希望能起到規避企業在大量使用第三方支付平臺線上支付上的偷稅漏稅問題的作用。

三、電子紅包的會計賬務處理

電子紅包是區別于現實中紙幣紅包的電子貨幣支付方式,它主要借助于手機等移動設備和通信技術,實現了賬戶中電子貨幣的轉移,而收到紅包的人可以通過提現獲得實際的貨幣。

可以說,電子紅包是互聯網和通信技術不斷發展下的一個科技時代的產物,它方便快捷的特點更是使它廣泛應用于我們日常生活中。比如大家熟悉的QQ,微信和微博這些社交軟件,騰訊公司會不定期地發放電子紅包,而紅包余額會自動存入你的賬號。再如支付寶,美團之類,通過消費和抽獎你可以獲得各種抵用券,這也是它們為宣傳而發放的電子紅包福利。

對于企業來說,電子紅包主要發放的對象是內部員工和外部顧客,對于兩種不一樣的對象,我們應該考慮不同的會計分錄和交稅標準。

(一)企業給內部職工發放電子紅包或抵用券時,由于是發給員工的紅包,所以性質應該和獎金,津貼類似,電子紅包算在職工薪酬里,不另外計稅,同時,應根據職工所屬部門進行會計做帳:

借:制造費用/管理費用/生產成本/研發支出

貸:應付職工薪酬

借:應付職工薪酬

貸:銀行存款

(二)企業給外部顧客發放電子紅包或抵用券時,此時,企業發出的紅包不同于給職工的紅包,應當計稅,金額算到企業應交所得稅中。事實上,企業向外部用戶發紅包的主要目的還是為了宣傳,所以這部分費用應當記入“銷售費用”

借:銷售費用

貸:銀行存款

而當用戶提現時,手續費應當記入財務費用,并作如下賬務處理:

借:銀行存款

財務費用

貸:電子貨幣存款-電子紅包

如今,“互聯網+”時代的來臨與發展,支付寶、微信紅包等的發展不可避免。而且,由于其簡單易學,無論是企業還是個人都愿意選擇將其作為一種資金交流的方式,企業會計必須提高數據信息化能力,隨之發展完善。

目前互聯網的發展遠高于財務會計的理論與實踐的發展,傳統的貨幣計量和會計假設受到沖擊,“互聯網+”的發展對會計的理論與實踐更新速度提出了更高的要求,這就要求我們制定新的準則與會計核算方法,完善會計法律制度,多方面發展企業會計。

“互聯網+”條件的發展,一定程度上提高會計信息化效率、降低會計信息化成本,提高信息共享程度,為會計工作帶來新的技術支撐,有助于在一定程度上改善我國金融環境的信息透明度,降低市場信息不對稱程度,進而提升企業信息披露的及時性水平,對會計行業的發展起著積極地推動作用。

此外,支付寶和紅包的普及,促使著會計職能發生轉變,會計核算越來越網絡化、快速化,而且支付的成本低、效率高,政府的鼓勵與嚴格的監管又在一定程度上保障了信用機制的可靠性,使支付寶等結算方式有著巨大的普及性與發展前景。同時,也迫使著基礎財會人員更多地向數據分析轉變,有利于提高會計的信息價值。

同樣的,支付寶和紅包存在的會計漏洞仍然需要解決完善,信息系統的可信性仍待提高,“互聯網+”下企業會計面臨的問題仍需解決完善。

參考文獻:

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(作者單位:江蘇師范大學)

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