淺析科室醫生檔案電子化及信息化建設

李卉 文博

摘要：經過五年的工作和社會實踐，對醫院科室醫生檔案的電子化及信息化建設進行了探討和研究，以期給同行們提供借鑒和參考，滿足國家醫學事業的需要。

關鍵詞：醫生檔案；信息化；電子化

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）08-0269-02

人事檔案無論在任何單位均起到至關重要和不可替代的作用，而在一些大型醫院就顯得尤為重要了。本文從大型醫院的角度就檔案的含義與來源、檔案電子信息化的時代性和重要性以及建立科內醫生電子檔案等幾個方面進行了闡述和研究，以期給同行們提供借鑒和參考，為今后的行政管理工作打下良好的基礎。

一、科室人事檔案的內涵及來源

科室人事檔案是指個人、組織、機關和機構在處理業務工作過程中所產生的、持有并保存的文件、記錄和資料。它主要是來源于文件或文檔，即一切由文字、圖表、聲像、視頻和影像等形式形成的各種材料或資料。大型醫院科室人事檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻或文檔，現在急需進行規范化的管理。

電子檔案是指通過計算機光盤或磁盤以及移動硬盤等設備進行存儲或保存，它與紙質檔案是相互對應的和相互關聯的通用電子圖像的文件集合，通常以案卷為基本的單位。它來源于電子化的實體檔案（如照片JPG格式、掃描件的圖片格式、文件的PDF格式和影像等多媒體數據文件），檔案化的電子信息（如版式數據文件），結構化的數據庫（不僅從應用中卸載，而且能夠加載重用的數據庫文件），等等?！?br>