如何解決礦井建設期工程技術資料管理中存在問題

劉雪川++劉玉軍

摘要：礦井建設期工程技術資料的收集、整理及歸檔工作是施工過程管理中的一項重要工作，也是一項繁雜瑣碎的系統工作。齊全的工程技術資料，是建設工程竣工驗收的必備條件。也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。工程技術資料的收集、整理和驗收歸檔管理工作，貫穿整個工程項目的施工建設過程中，是工程竣工交付使用的必備文件，也是工程結算重要依據。

Abstract： Collecting， arranging and filing technical data in mine construction period is an important work in construction process management and also a complicated， trivial and systematic work. A full range of engineering technical data is a prerequisite for acceptance of construction projects and also the original basis for the inspection， maintenance， management， use， reconstruction and expansion of the project. Collection， sorting and acceptance of archive management work of engineering technical data is throughout the construction process of the entire project， and it is the necessary document for the completed and delivered project and also an important basis for project settlement.

關鍵詞：技術資料存在的問題；存在問題的原因；問題的解決對策

Key words： problems existing in technical data；causes of problems；solutions to problems

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）08-0081-02

0 引言

礦井建設期施工技術資料的形成是一個從無到有復雜繁瑣的過程。項目部技術人員在技術資料的收集整理中，還存在著很多不規范的地方如：①資料填寫內容不規范；②資料報審不及時；③施工資料與工程實體不同步；④施工材料出廠合格證及質量證明報告收集不全；⑤沒有施工試驗計劃，材料試驗混亂；⑥施工資料存放混亂，不易整理；⑦竣工后資料移交不及時等諸多問題。

1 工程技術資料管理中存在問題的原因

造成以上問題的主要原因是項目部在施工過程中往往是重視工程施工現場、輕視工程施工資料，使得工程技術資料管理工作處于及其被動的位置。而項目部技術人員通常都是想到了才去做這件事情，要不就是放在那邊不管，缺乏從自身本質工作責任上對工程技術資料工作的重視程度。

項目部施工過程中原材料的檢驗和施工具體工序的檢驗落實不到位，施工資料的收集整理不及時有效。項目部技術員對于工程資料搜集比較拖拉，往往在工程已經開始施工之后才著手進行資料的收集整理，使工程技術資料存在著盲目性和隨意性。在工程竣工時往往是為了移交資料而去整理資料，使其工程技術資料往往缺少了原本的真實性和有效性，喪失了技術資料與工程實體同步的重要性，這也違背了工程資料的基本原則失去了工程資料的記錄的價值及存在價值。

2 工程技術資料管理中存在問題的解決對策

2.1 建立健全管理制度 從工程施工開始項目部就應依照相關規范標準制定相應的項目部資料管理制度，同時在施工期間安排專人負責收集、整理和歸檔相關的技術資料。為了保證工程技術資料管理的有效順利進行，在制定項目部資料管理制度時應充分考慮多項因素，包括文件資料的收集、日常管理及整編、移交歸檔等環節，使其形成一套完善的管理體系。并且在落實項目部資料管理制度的過程中相關技術人員應結合現有工程實際情況隨機應變，靈活補充和調整現有管理制度。

2.2 加強施工技術人員的業務知識培訓，提高其工作能力 對工程資料管理人員加強培訓，確保每一個進入崗位的工作人員都能夠勝任自身工作，符合自身所居職位的要求和標準，同時培養一批既懂資料整理又懂技術的工程資料管理技術人員，項目部資料員應深入施工現場進行勘查和記錄，只有這樣才能確保檔案資料的真實性。為促進技術資料工作的規范化，保證檔案資料管理工作的良好有序開展，應將檔案管理工作貫穿于整個工程建設中。

2.3 分工明確、責任到人 根據現場施工需要，項目部技術負責人負責施工技術資料的全面指導工作，技術主管負責各單位工程收集及協調工作；項目部技術組技術員負責進廠材料合格證、出廠質量證明文件，材料復試報審工作。礦建隊技術員負責施工隊的工序、分項、分部的填寫及相關施工試驗報審工。項目部資料員負責資料歸檔管理，及時將資料進行分類歸檔。根據以上分工組織人員，具體分工，責任到人。要求各工作人員按時按量完成施工任務。項目部技術負責人應定期資料進行檢查，以確保資料完整。

2.4 建立檢查制度、約束機制 應從強化經濟責任制考核入手，在項目部目標管理中加入施工資料工作，同時將這項工作質量的好壞納入到相關負責人和技術人員的崗位責任制中，將責任真正落實到人，并將責任指標明確，便于進行考核。此外，還可以通過引進激勵競爭機制、嚴格處罰制造和使用劣質資料相關部門等手段加強技術資料的管理工作。強化日常資料管理工作對施工資料的收集和整理有著非常大的影響。施工資料平時做的好是保證施工資料竣工移交的規范化、系統化、完整化的必要條件。endprint

2.5 施工資料與工程實體同步收集 由于施工資料真實反映了整個工程項目的施工過程及施工質量，為確保施工資料的真實性及完整性，施工資料的收集和整理應貫穿整個工程的進程。施工中常用的原材料主要有錨固劑、錨桿、水泥、鋼筋等，這些原材料的相關資料一般都是一步到位的，包括檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果等質量保證資料，但有時施工材料并不是直接從生產場地被運送到施工現場的，可能中間幾經轉手，這無疑給這些材料的相關資料收集帶來了極大的難度，幾乎不能做到一步到位。要求技術人員在施工期間想方設法的收集相關資料，但往往直到竣工也無法收集全全部的資料，這就意味著這項工程的資料無法做到同步性和完整性。為此，最有效的解決同步性和完整性的手段是及時報審施工資料，同時保證原始記錄的完好性，只有這樣才能確保最終的資料和工程進度同步。

2.6 保證資料內容準確、詳細和真實 對于工程建設而言，資料對其具有重要的指導意義，正因為如此，必須確保資料的真實性，嚴禁各類虛假情況出現。例如，建筑施工中采用的原材料主要是混凝土，應對其相應的檢測，并且不能應付地簡單地進行抽樣檢測，應嚴格依照相關規范標準進行檢測操作，確保原材料的質量符合要求。由于工作態度上的不重視，造成技術資料收集整理工作與單位工程施工脫節，往往是工程早已完成，竣工資料才開始慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的竣工資料都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實際狀況，而且還可能造成技術資料的雜亂無章，給工程結算帶來不必要的麻煩。

3 建設工程資料規范化管理的必要性

①建設工程技術資料不僅是工程質量評定的依據，同時也是建設工程竣工驗收的必要條件，只有相關資料同步及完整，才能通過最終的建設工程竣工驗收，否則后果不堪設想。此外，建設工程技術資料還對于確保施工項目的質量和提高施工企業的管理水平具有重要的現實意義。

②工程項目施工企業的施工資料是工程施工以及設計的記憶的載體，因此對施工資料的管理工作也是工程管理的重要的組成部分，工程項目竣工驗收的必備條件同樣也要具備施工過程中的施工資料。項目工程應做到清晰的過程管理工作，同時項目竣工還應做到可追溯性，工程項目的施工資料的管理水平也代表了施工企業的技術管理水平。

③施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業資料的收集整理工作，持續有效進行，使每個施工技術員習慣化、規范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業資料標準規范、格式統一、資料完整，以及內業資料和工程建設同步，為后續竣工資料的編制打下堅實基礎。

④工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和準確性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保證建筑工程按質、按量、按時完成。

4 結語

工程技術資料管理工作是一項系統工程，要保證工程資料的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，工程項目施工企業的施工資料是工程施工以及設計的記憶的載體，因此對施工資料的管理工作也是工程管理的重要的組成部分，工程項目竣工驗收的必備條件同樣也要具備施工過程中的施工資料。項目工程應做到清晰的過程管理工作，同時項目竣工還應做到可追溯性，工程項目的施工資料的管理水平也代表了施工企業的技術管理水平。因此，施工企業應當高度的重視施工資料的管理工作，在對施工資料的管理過程中應具備嚴格的控制流程。

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