基于公有云的經營管理信息系統設計開發

強少衛

摘要：隨著信息化技術的發展和普及，兗礦集團科技公司的傳統經營管理方式弊端日益凸顯，亟需通過信息化技術來提高效率并進行規范。 該文正是針對該企業設計開發的經營管理信息系統而寫。 本系統采用B/S架構，基于.Net 和SQL Server2008等技術開發，并部署在阿里云上。應用后使得該公司管理經營更加科學，高效，相關信息也具有高一致性和高安全性。

關鍵詞：經營管理信息系統；阿里云；B/S架構；.Net；SQL Server2008

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）04-0006-02

信息化浪潮席卷全球，不僅影響著個人生活的方方面面， 同時伴隨技術產生的新理念、新模式也對企業產生了深刻的影響。 以兗礦集團科技公司為代表的傳統企業的經營管理的實際境況是：大多數的工作是各部門采用傳統填寫Excel或Word表格對自己項目情況來管理，然后部門負責人對繁多的項目合同等申請表進行人工審批，這樣做除了費時費力外，還存在數據不完整， 反饋不及時，資料維護困難等難以避免的情況。所以需要建立一套管理信息系統，通過規范流程，在線審批， 統一數據等方式為其提供高效，可靠的管理。

但傳統的部署在本地的管理信息系統也有一定的弊端： 高昂的軟硬件成本，需要專業的運維人員， 同時存在數據泄露等的系統安全風險， 所以現在越來越多的企業選擇在公有云上部署系統， 通過購買云服務商的一些列服務， 如防止DDos攻擊的服務， 可以以低廉的成本獲得高的安全可靠性。

目前知名的云服務商有：Amazon AWS，微軟Azure，谷歌GCE，阿里云，騰訊云等。 綜合考慮下，為兗礦集團科技公司開發的經營管理系統決定部署在阿里云上。

1 功能設計

經過與公司各級工作人員協商，確定該系統是以科研項目核心， 對圍繞項目展開的合同，人事，費用，出差等信息的管理而開發。 主要功能模塊如下：

1） 計劃管理：主要包含立項申請和立項審批，通過錄入項目的基本信息，包括項目名稱， 申請時間，負責單位，立項必要性等信息， 完成后發起立項申請等待各個部門的審批結果

2） 合同管理：包含調研、合同簽約、合同檔案。該模塊詳細記錄立項前的調研情況，會談情況，合作方基礎信息核對情況，同時在合同簽訂后，除了將合同文本掃描存檔外，應將合同要素存入數據庫，方便查詢。

3） 資金管理：包括詳細的預算、決算信息、可隨時對某個部門或者項目進行當前實時臺賬生成或者歷史臺賬查詢，方便財物以及領導了解項目進展情況，并與財務對接。

4） 資產管理：將全公司生產經營活動中所購進的所有資產進行錄入，并按照實際使用情況經行領用登記，可隨時調用查詢，隨時生成臺賬

5） 后勤管理：系統應詳細記錄每個項目中的車輛、招待費用細節，車輛包括內部車輛以及外租車輛。

6） 報銷管理：采用出差前，在網上進行出差申請，綜合部審核，然后實施，回來后報銷，交通票據應形成閉環，出差補貼、車輛費用以及招待費等，必須按照站、所項目進行歸類。出差補貼嚴格按照國家相關規定，以及綜合部規定，所有補貼標準均存入數據庫，報銷時根據級別，出差目的地，自動計算。

7） 檔案管理：本模塊詳細記錄各種電子檔案管理功能，包括合同、調研情況、項目變更、驗收報告、技術資料、報獎情況、專利情況、專利轉化情況等。

8） 系統管理：對管理員可見，負責權限分配，數據查看權限制，密碼修改等工作。

2 數據庫設計

本系統數據庫采用的SQL Server2008r2， 除了數據記錄還實現了每天晚上12點自動備份的功能。主要工作是數據表的創建和數據庫的優化。 根據實際需求， 創建每個模塊下需要的各個表，并理清表和表之間的關系，如項目表，合同表，公司表，部門表，人員信息表，資產表，用車申請表，報銷申請表，經費本表， 資金收支表， 同時一個項目對應多個合同，多個人員對應多個用車申請等待。 再在經常使用的表的頻繁查詢項上創建索引， 如對項目表的項目名稱創建索引。對表直接用SQL操作很少， 大多數情況下操作相應的對象，通過ORM映射完成對表的操作，本系統采用的ORM框架是EF。

3 系統部署

管理信息系統一般都采用B/S模式部署，需要web服務器，數據庫服務器，兩者可以同時安裝在一臺主機上。本系統采用的數據庫是SQL Server2008r2， web服務器是IIS， 部署的方式也很簡單， 在服務器上打開VS， 采用常用模式在中發布一個可以部署在本地的應用，然后在IIS管理器中添加網站并選擇公網IP， 這樣就很方便地部署在了阿里云ECS上。同樣在阿里云上也可以很方便地根據業務需求設置內外網地址，實現安全訪問隔離。阿里提供多種服務， 包括網絡安全服務，如圖1。

4 結束語

兗礦集團科技公司經營管理系統是在公司實際需求和信息化發展影響下設計開發的， 提高了公司管理的效率和準確性，也為公司決策提供了統計數據。 在以后的維護升級中可能需要調整云服務的系統參數，以提供性價比高的可用系統。

參考文獻：

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