淺談辦公室計算機的維護技巧實踐思考

劉竹芬

摘要：在信息技術不斷發展的過程中，計算機技術目前以較為廣泛的方式在較多行業當中得到了應用，且很多辦公室也根據自身工作的實際需求實現了相關計算機與設備的配備。在該文中，將就辦公室計算機的維護技巧實踐進行一定的研究。

關鍵詞：辦公室計算機；維護技巧；實踐思考

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）04-0227-02

辦公室是各單位的重要部門，在辦公室工作開展當中，其中計算機設備運行情況將直接對不同部門工作的正常運轉產生影響。在實際工作當中，計算機以及系統安裝故障即是計算機用戶經常面臨到的問題。對此，即需要能夠在工作當中做好維護工作，保障計算機的良好運行。

1 系統備份還原

在該項工作當中，Ghost是一項較好的選擇，其是一份專門應用于系統備份以及恢復的軟件能夠在較短的時間內實現原有備份系統的恢復，還計算機本來的面目。在實際應用當中在，在計算機完成硬件驅動程序以及系統等安裝后，將軟件打開，選擇Local-Partition-To image，之后，將彈出窗口，在該窗口當中做好硬盤類型的選擇，如果為多硬盤，則需要確認好備份硬盤的編號與大小，在點擊確認之后，再對需要別分的分區進行選擇，在做好分區卷標確認之后在文件名對話框當中做好文件名稱的填寫，做好文件存放分區的選擇。需要注意的是，在實際選擇當中，不能夠出現在系統引導分區存放文件的情況。之后，即是對文件壓縮類型的選擇，即分別為快速壓縮、高度壓縮以及不壓縮。如硬盤存在儲存空間不足的情況，則可以選擇高度壓縮。Ghost在實際備份當中具有較快的速度，在整個備份過程當中不會耗費過多的時間，在完成備份之后，備份文件則將以GHO后綴名在設定的目錄當中儲存。系統恢復方面，即在對備份文件選擇完成之后對需要回復的系統分區進行選擇，之后在詢問框當中電機“yes”即能夠還原，需要注意的是，一定不能夠選錯分區，避免出現將分區當中文件全部刪除的情況。硬盤分區備份方面，即按照不變的方式將原有系統當中的分區以及文件狀態進行還原，包括有數據的空間排列以及分區類型。

在該方式實際使用當中，需要注意的是Ghost這個軟件僅僅對Dos的運行環境提供支持，而怎樣能夠進入到Dos當中則可以說是用戶的難題。對于該項問題，則可以通過以下方式解決：首先，將Ghost文件復制到啟動軟盤當中，在BIOS當中進行設置，使計算機的優先啟動位置為軟盤；第二，將系統啟動盤放置到光驅當中，在BIOS當中設置計算機從CDROM當中優先啟動；第三，在系統環境下對Maxdos軟件進行安裝，在安裝完成后重啟計算機，之后進入到Maxdos當中。

2 還原軟件安裝

在該方面的還原功能方面，即計算機在完成每一次啟動之后，其中的某個磁盤分區實現對某一時刻狀態還原的情況。該方面內容主要以兩種方式實現，第一種方式，即在主板上對還原卡進行安裝。第二種方式，即將還原精靈或者超級保護等軟件在計算機上安裝。對于這兩種方式來說，其在實際應用當中具有著相同的原理，即在計算機操作系統啟動前即具有該計算機控制前的獲得，用戶在實際對硬盤進行操作時，實際上并沒有修改原有計算機數據，而是對還原卡虛擬空間的操作，以此實現對數據保護功能的實現。所不同的是，對于后一種方式來說，其是通過軟件方式實現目標的，在實際處理當中并不需要對額外的硬件設備進行購買，在實際處理當中具有著操作簡單的特征。在具體應用當中，可以僅僅對計算機的系統分區設置保護，而對于用戶數據，可以將其存儲到其他分區當中。此外，也可以通過還原軟件轉存功能的應用對數據添加以及軟件升級目標進行實現。

3 垃圾文件清除

Windows系統在實際運行的過程當中，將囤積數量較多的垃圾文件。對于這部分文件來說，Windows自身無法以自動的方式清除，長此以往，這部分垃圾文件數量在不斷增多的情況下拖慢系統速度，并因此影響到系統運行速度。為了保證計算機運行的流場性，即需要能夠做好這部分垃圾文件的清除處理。對于垃圾文件來說，其主要具有兩種類型。第一種為臨時文件，其主要存儲在系統Temp目錄下，在經過觀察后可以發現，在計算機使用時間較長、具有較多應用軟件時，Windows系統也將在此過程當中不斷龐大，其原因即是這部分垃圾文件存在導致的。對此，對于Temp目錄下的文件，則可以僅僅進入到該目錄當中以手動方式刪除即可。第二種為上網過程當中產生的IE臨時文件，可以通過以下方式對其進行刪除處理：首先，將瀏覽器打開，選擇工具當中的“internet選項”，之后選擇臨時文件-刪除文件-所有脫機內容，之后點擊確定即能夠達到目標。此外，在歷史記錄選項當中，將網頁保存記錄天數改為一天，以此也能夠有效減少垃圾文件的形成。

4 機箱灰塵清理

在計算機運行過程當中，灰塵可以說是對其危害較大的一項因素，將直接影響到計算機的使用壽命。就目前來說，計算機機箱大部分以風冷方式散熱，在實際工作當中，風扇在轉動的過程當中將具有較多外部空氣的吸入，以此對內部元器件的散熱起到積極的作用。在空氣具體流通當中，灰塵則會隨著空氣進入到機箱內部當中，并逐漸在風扇周圍位置沉積。當其進入到電源盒內部后，則將逐漸在電源的電路以及組建上積累而對風扇的正常轉動產生影響，使其在轉動的過程當中產生較大的噪音，在散熱受影響情況下，也將因此對計算機元器件造成損壞。為了避免該種問題的發生，即需要能夠定期做好風扇灰塵的清理工作，在該項工作開展過程當中，螺絲刀、機油、毛刷等是主要的清理工具，且注意在實際操作當中避免出現帶電操作情況。

5 打印機網絡共享

在辦公水平不斷提升的過程當中，目前你大部分企業辦公室都具有著較好的網絡環境。在這部分資源的基礎上，則可以通過打印機共享方式的應用對網絡打印目標進行實現。具體方式，即在辦公室當中的鄋計算機上都做好文件打印機共享協議的那幢，之后，根據實際情況將打印機同其中的一臺計算機連接，在完成打印驅動程序安裝之后，在開始菜單-設置-打印機當中即會出現已經完成完整的打印機圖標。之后，在該標志上對鼠標右鍵進行點擊，在選擇共享、將共享名輸入后使其能夠成為辦公室當中的打印機服務器，并陸續在其他計算機上電機開始-設置-打印機-添加打印機，在對打印機添加向導啟動后，向導則會向你詢問打印機同計算機的連接方式。在選擇網絡打印機后，將共享打印機的名稱以及其網絡路徑輸入到其中，根據向導即能夠實現局域網當中其他計算機的網絡打印機添加，以此起到了共享資源的作用。在實際打印機使用當中，需要注意打印機服務器需要處于開啟狀態才能夠實現網絡的共享打印。

6 結束語

在現今各單位的辦公室工作當中，計算機已經成為了其中不可缺少的設備類型，將直接關系到企業的工作順利性。在實際對計算機進行使用時，使其始終能夠穩定工作、對最大性能進行發揮可以說是重要的目標。雖然計算機配置情況是決定工作性能的重要因素，但日常使用以及維護同樣關鍵。對此，在實際計算機應用過程當中，則需要能夠做好計算機軟硬件的維護工作，在對計算機使用壽命進行延長的情況下使其能夠工作在正常狀態，更好的為我們提供服務。

參考文獻：

[1] 嵇立功. 對計算機選用小型UPS的建議[J]. 鄭鐵科技通訊， 1994（3）.

[2] 王禹. 關于計算機故障問題的診修[J]. 信息與電腦：理論版， 2011（4）.

[3] 駱焦煌. 淺談計算機故障的判斷分析檢測[J]. 價值工程， 2011（13）.