網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下中學(xué)圖書館資料有效管理研究

郭敏

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息；中學(xué)圖書館；圖書館資料；有效管理

摘要：網(wǎng)絡(luò)信息化管理是中學(xué)圖書館發(fā)展的必然趨勢，然而現(xiàn)行的中學(xué)圖書館資料管理模式尚不成熟，還存在圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)差、圖書資料采購方式單一及圖書資料館際互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足等一系列問題，在一定程度上影響了圖書資料的有效管理。對此，文章在闡釋中學(xué)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性的基礎(chǔ)上，挖掘網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下中學(xué)圖書館資料管理中存在的問題，進(jìn)一步從人力資源管理、采購管理及信息資源管理三個(gè)層面，提出網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下中學(xué)圖書資料有效管理的策略，以滿足中學(xué)圖書館今后的發(fā)展需求。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）02-0108-03

1中學(xué)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

近年來，隨著我國社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的中學(xué)圖書資料管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，單一的管理方法影響了中學(xué)圖書館的服務(wù)水平。網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理作為一種新的圖書資料管理模式，是中學(xué)圖書館發(fā)展的必然趨勢，能夠進(jìn)一步提高中學(xué)圖書資料的利用率，打破中學(xué)傳統(tǒng)圖書資料空間上的束縛，為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化中學(xué)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新提供了技術(shù)支持。

1.1網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理成為新時(shí)代中學(xué)圖書館發(fā)展的必然趨勢

近年來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，中學(xué)圖書資料是中學(xué)教學(xué)工作中信息來源的重要渠道，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨使傳統(tǒng)的中學(xué)圖書資料管理模式發(fā)生了巨大的變化。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，中學(xué)圖書館應(yīng)從人員管理、采購管理以及信息資源管理等方面做出科學(xué)調(diào)整，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升中學(xué)圖書資料的利用率，抓住新的發(fā)展機(jī)遇，積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。因此，中學(xué)圖書資料有效管理網(wǎng)絡(luò)信息化是值得每個(gè)圖書資料管理員思考的問題，要想使中學(xué)圖書資料管理系統(tǒng)高質(zhì)高效運(yùn)行，中學(xué)圖書館就需要進(jìn)一步完善人力資源管理、采購管理、信息資源管理，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下中學(xué)圖書資料有效管理的新發(fā)展趨勢[1]。

1.2網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理提高了中學(xué)圖書資料的利用率

在傳統(tǒng)管理模式下，中學(xué)圖書館通常是對紙質(zhì)版文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏、整理與利用，這不僅需要占用較大的圖書存儲空間，還需要不少圖書管理員進(jìn)行資源配置，再加上中學(xué)圖書館具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，不利于圖書資料共建共享，不利于及時(shí)掌握最新的圖書資料信息，從而降低了圖書資料的利用率，甚至造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。而網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理下的中學(xué)圖書資料管理模式利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，整合了各中學(xué)圖書館的子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程，在圖書資料管理方面減少了時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)了圖書資料信息的傳遞與共享，進(jìn)而提高了中學(xué)圖書資料管理的工作效率。

1.3網(wǎng)絡(luò)信息化的有效管理打破了中學(xué)傳統(tǒng)圖書資料在空間上的束縛

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在中學(xué)圖書資料管理領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，有龐大的圖書資料信息量。對于中學(xué)圖書館而言，館內(nèi)現(xiàn)有的存儲空間已不能滿足現(xiàn)代讀者對圖書資料的信息需求，這就需要中學(xué)圖書資料管理員審時(shí)度勢，轉(zhuǎn)變自給自足的傳統(tǒng)管理理念，加強(qiáng)館際間的交流與合作，構(gòu)建中學(xué)圖書資源共享體系，將用戶所需的圖書信息快速傳遞給他們，為其提供豐富的圖書信息資料，以滿足更多用戶的需求，提高中學(xué)圖書館的服務(wù)水平。此外，通過網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理，中學(xué)圖書館還能打破傳統(tǒng)圖書資料空間上的束縛，滿足師生對不同圖書資料的需求，為他們提供更加專業(yè)、個(gè)性化的服務(wù)，最終達(dá)到中學(xué)圖書館的管理目標(biāo)[2]。

2網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下中學(xué)圖書資料管理中存在的問題

2.1人力資源管理層面——中學(xué)圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

相對高校圖書資料管理員來說，中學(xué)圖書館對圖書資料管理員的任職專業(yè)要求較低，不少中學(xué)圖書資料管理員沒有圖書情報(bào)專業(yè)知識，因此其專業(yè)管理能力不高。還有部分中學(xué)過于重視應(yīng)試教育，緊抓學(xué)生的各科考試成績，忽視了中學(xué)圖書館在中學(xué)教育中的重要作用，將一些即將退休的人員安排到圖書館，導(dǎo)致中學(xué)圖書館管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)偏大、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，因而無法發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用，不能滿足全校師生圖書資料的查閱需求。此外，由于中學(xué)圖書管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不高，無法快速實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理，進(jìn)而導(dǎo)致中學(xué)圖書資料室管理落后[3]。同時(shí)，中學(xué)圖書資料管理人員的職稱和待遇與教師相比差距過大，使專業(yè)人才流失嚴(yán)重，圖書資料管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。

2.2采購管理層面——中學(xué)圖書資料采購方式的缺陷

當(dāng)今社會已步入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各圖書館管理系統(tǒng)。中學(xué)圖書館也是如此，許多學(xué)校已經(jīng)建立了圖書資料采購管理系統(tǒng)，圖書資料采購人員可通過采購系統(tǒng)進(jìn)行圖書資料的采購管理，將采集的信息與選定的書單生成圖書資料訂單，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信載體（電子郵件、QQ、微信）傳遞給圖書資料供應(yīng)商，以購買相應(yīng)產(chǎn)品。相比傳統(tǒng)的圖書資料采購模式，網(wǎng)絡(luò)化采購提高了訂購效率，也節(jié)約了采購時(shí)間與采購成本。但這種采購方式也存在一定的缺陷，如：過于依賴合同上既定的書目，使多樣化圖書資料采購受限，再加上信息資料更新速度較慢，購買到的圖書資料內(nèi)容存在重復(fù)現(xiàn)象，從而造成圖書資源的浪費(fèi)，不能更好地滿足中學(xué)師生的信息需求。

2.3信息資源管理層面——圖書資料館際互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，流暢的圖書館館際互借系統(tǒng)是完善中學(xué)圖書館信息資料共享機(jī)制的重要手段。但當(dāng)前我國中學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足，以黑龍江省的中學(xué)圖書館為例，其館際互借與文獻(xiàn)傳遞狀況并不理想，且重點(diǎn)中學(xué)圖書信息過于集中，這是因?yàn)樵撌D書經(jīng)費(fèi)大多流向重點(diǎn)中學(xué)，其他民辦中學(xué)受資金投入不足、技術(shù)水平低及圖書資料人員素質(zhì)差等因素制約，圖書資料信息不夠全面。同時(shí)，黑龍江省中學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)不夠完善，造成學(xué)校間圖書資料共享性較差，無法進(jìn)行館際圖書資料傳遞，不利于教育工作的順利開展。因此，中學(xué)圖書館在發(fā)展過程中應(yīng)加大圖書館館際互借系統(tǒng)的開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。

3網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下中學(xué)圖書資料有效管理策略

針對上述中學(xué)圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、圖書資料采購方式存在缺陷以及圖書資料館際互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足等問題，筆者提出了以下管理策略，以提升中學(xué)圖書館圖書資料的管理水平，更好地滿足網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下廣大中學(xué)師生的閱讀需求。

3.1對圖書資料管理人員開展教育培訓(xùn)，提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

要想提高中學(xué)圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，就要做好圖書資料管理人員的教育培訓(xùn)工作。首先，明確圖書資料管理員在中學(xué)教育教學(xué)工作中的定位。廣大中學(xué)師生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到圖書資料管理員的重要作用，他們既是教師教學(xué)創(chuàng)新的輔助人員，又是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)人員。其次，各中學(xué)要鼓勵圖書資料管理人員積極參與校外的培訓(xùn)課程或輔修圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)的課程，也可聯(lián)合出資聘請高校圖書情報(bào)專業(yè)人才開展管理講座。最后，各中學(xué)要嚴(yán)格要求圖書資料管理人員的任職條件，嚴(yán)格實(shí)行持證上崗、晉升及獎懲制度，鼓勵中學(xué)圖書資料管理人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、圖書情報(bào)專業(yè)知識及管理技術(shù)，以提升自身的圖書管理能力，更好地為中學(xué)師生服務(wù)。此外，各中學(xué)還要提升圖書管理人員的職業(yè)道德水平，增強(qiáng)他們的崗位責(zé)任意識，踏踏實(shí)實(shí)開展圖書資料管理工作，不斷提高中學(xué)圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息化管理質(zhì)量，為中學(xué)圖書館今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2運(yùn)用智能采購模式，提高圖書資料管理的有效性

當(dāng)前，我國許多中學(xué)圖書館雖然已經(jīng)建立了信息化圖書采購系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)還存在一定缺陷，如果不能及時(shí)彌補(bǔ)，將不利于圖書館的發(fā)展。作為一種新的采購技術(shù)，現(xiàn)代智能采購模式能夠滿足中學(xué)圖書館的實(shí)際需求。筆者從針對性圖書智能化采購、自動化采購及預(yù)見性采購三個(gè)方面對智能化采購模式加以介紹，以提升中學(xué)圖書館圖書資料的采購質(zhì)量。

3.2.1針對性圖書智能化采購。這是一種結(jié)合不同讀者群體的真實(shí)需求而進(jìn)行的針對性圖書資料采購智能模式。這種智能采購模式能夠有效運(yùn)用讀者的個(gè)人信息，同時(shí)也能從海量借閱記錄中分析歸納不同群體的閱讀需求，幫助管理人員制訂科學(xué)的圖書采購計(jì)劃，在提升圖書館圖書資料利用率的同時(shí)，增強(qiáng)圖書館的服務(wù)水平，最終達(dá)到圖書智能化采購目標(biāo)[4]。中學(xué)圖書館針對性圖書智能化采購流程如圖1所示。

3.2.2自動化采購。自動化采購指通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與圖書館采購系統(tǒng)互通的一種采購模式。這種智能采購模式可以自動、實(shí)時(shí)獲得圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的最新書目數(shù)據(jù)，并對各大供應(yīng)商提供的圖書資料做出類比分析，從中自動檢索、篩選、剔除內(nèi)容重復(fù)的圖書，幫助管理人員挑選出較為暢銷以及權(quán)威性較強(qiáng)的書目或資料，滿足不同讀者的閱讀需求，提高圖書館的整體服務(wù)能力。此外，該系統(tǒng)還可以自動化生成圖書資料訂單，使操作更加快捷簡便，有利于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。自動化圖書采購流程如圖2所示。

3.2.3預(yù)見性采購。這是一種預(yù)期性的采購方式，圖書資料管理員在采購前將讀者個(gè)人愛好、借閱習(xí)慣、工作性質(zhì)等錄入圖書館數(shù)據(jù)庫，通過對海量信息的分析、圖書資料整合，在網(wǎng)絡(luò)信息識別的基礎(chǔ)上，為讀者提供個(gè)性化的采購服務(wù)。此外，預(yù)見性采購還能幫助圖書館擴(kuò)大潛在用戶，將更多群體納入圖書館服務(wù)范圍之內(nèi)，并為其提前訂購相關(guān)圖書資料，以達(dá)到智能化的采購目標(biāo)。預(yù)見性智能化采購流程如圖3所示。

3.3加大圖書館館際互借系統(tǒng)的開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書資料的共享

部分中學(xué)圖書館的圖書資料館際互借狀況不佳，圖書資料共享性較差，這是因?yàn)檫@些學(xué)校缺乏完備的圖書館館際互借系統(tǒng)。對此，中學(xué)圖書館可借鑒高校圖書館館際互借的成功經(jīng)驗(yàn)，制定科學(xué)合理的借閱標(biāo)準(zhǔn)，大力開發(fā)適合中學(xué)圖書館的館際互借系統(tǒng)，構(gòu)建快捷的中學(xué)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館信息資料傳遞服務(wù)體系。例如，中學(xué)圖書館可以制定統(tǒng)一的借閱制度，完善借閱人員信息，做好各項(xiàng)借閱系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)各中學(xué)圖書資料聯(lián)合互借互閱、互借互還。此外，中學(xué)圖書館還可開展網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，以節(jié)約信息資料建設(shè)成本，拓寬中學(xué)圖書資料的服務(wù)范圍，不斷完善我國中學(xué)圖書資料的共享機(jī)制[5]。

4結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理是中學(xué)圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分，它能夠進(jìn)一步提高中學(xué)圖書資料的利用率，可以打破傳統(tǒng)圖書資料管理空間上的束縛，為中學(xué)圖書館管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。要想提升中學(xué)圖書館的服務(wù)水平，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，積極做好圖書管理人員的教育培訓(xùn)工作，提高他們的專業(yè)素質(zhì)；要運(yùn)用智能化采購模式，提高圖書資料管理的有效性；要積極開發(fā)圖書館館際互借系統(tǒng)，提升圖書資料的利用率，最終達(dá)到中學(xué)圖書館的管理目標(biāo)，提高我國中學(xué)階段的教育水平，為社會發(fā)展提供更多的優(yōu)秀人才。

參考文獻(xiàn)：

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（編校：崔萌）