淺談成本快速反應體系在項目管理的應用

遲速 信瑞旺

摘 要：隨著我國港口工程建設的飛躍前行，項目成本管理逐步向規范化、標準化、精細化邁進。本文結合欽州港國投煤炭碼頭工程，淺談項目成本快速反應體系在項目管理的應用，以高目標導向為指引，加強項目前期策劃管理，強化管理過程執行力與經驗總結，全面提升了項目基礎管理工作，提質增效效果顯著。

關鍵詞：項目管理 技術創新 成本快速反應 提質增效

1.工程概況

欽州港國投煤炭碼頭工程合同總價約6.63億元，包括港池疏浚、碼頭泊位工程主體、陸域形成、地基處理及土建施工等。作為國投集團重要的戰略規劃，本工程是北部灣投資建設交通基礎設施的重要項目。一方面部署了北下南上的煤炭運輸大格局，另一方面提供了北部灣快速發展的有力支撐，實現了廣西地區電力供應的有效保障。

2.管理重點與難點

（1）廣西地區降雨頻繁且雨季較長，連續施工困難大，影響施工工期。施工過程中多次遭受臺風侵襲，造成部分已完工項目損失嚴重。

（2）施工隊伍數量較多，且存在諸多工序交叉作業，導致施工組織管理難度大。

（3）碼頭主體施工臨水作業，要根據潮水合理組織施工，增加了施工安全及技術質量管理難度。

（4）欽州地區資源匱乏，砂、石料組織尤其困難，加大物資采購管理難度及成本。

3.項目管理全面策劃

以科學策劃為指導，以規范項目部管理制度、閉合管理流程為手段，強化項目基礎管理全面提升為主線，堅決貫徹落實各項目標，實現項目部在新形勢下降本增效、穩健發展。策劃過程中明確職責分工，強化責任制落實，以成本快速反應為抓手，帶動項目技術、質量、物資、財務、安全及文明施工等項目基礎管理工作全方位提升，最終達到重成本、嚴控制、快反應、見實效的總體目標。

4.項目基礎管理措施

4.1技術質量管理措施

項目建立健全了項目組織機構，以成本快速反應為抓手進行技術質量策劃，通過方案討論會、設計優化、工藝創新等措施降低施工成本。

① 沉箱預制及現澆胸墻施工均采用模板專用限位扣件，消除了模板拼縫處漏漿、錯臺等質量缺陷，取得了良好的效果，同時取得了國家知識產權局實用新型專利證書。

② 本工程胸墻面層混凝土防裂為質量控制重點，項目經過比選方案的經濟性與可行性，最終確定合理的施工方案，并在施工過程中嚴格執行并完善改進。

主要通過將鋼筋下調至胸墻主體內，面層鋼筋單獨設置，減少鋼筋束縛產生的裂縫，痛死面層設置雙層雙向鋼筋網片、結構轉角處設置鋼絲網，增加了面層的抗拉強度，進一步采取優化配合比、加強養護、避開高溫天氣施工等措施，確保了面層施工質量。目前胸墻面層已完工兩年，面層表面平整、線條順直、表面裂縫極少，觀感質量良好，收到業主單位及質監站的一致好評。（如圖1）

4.2成本管理措施

① 成立項目成本管控領導小組，建立當期成本快速反應體系，細化完善了項目成本管理業務流程，強化了各部門人員崗位職責的落實，以成本快速反應為抓手，結合項目部在欽州地區施工累積的經驗，認真做好成本預控方案，將重點放至優化施工方案、科學合理組織上，同時制定相應的基礎管理措施，帶動項目部綜合管理水平提升。

② 每月召開成本分析會，由計合部以同一時間點實際完成的形象計收入和支出，建立了項目成本管理臺賬。“臺賬”清晰錄入了公司收入、項目部標后收入、分包費用、機械租賃費用、材料費用、項目管理費用及工程變更、簽證、索賠確認完成情況和未確認部分的進展程度，錄入數據均鏈接支持性依據，項目當期成本一目了然（如圖2）。

③ 臺賬反映出項目分包費用、機械租賃費用、材料費用、項目管理費用的支出情況，對于費用起浮變動較大的部分具體分析、查找原因，對項目管理的漏洞追根溯源，消除管理盲區，制定相應針對性措施，夯實并完善了項目基礎管理，做到提質增效。

④ 以合同為單元，在工程完成后一周內，主辦技術員編寫成本分析報告，項目主管領導組織物資、預算、機務、安全等職能部門人員對成本控制情況進行分析、總結，包括分包結算量對比、物資損耗量、機械設備投入量、項目管理費索賠等內容，作為施工過程的成本管控，為后續開展的施工項目提供了參考依據。

4.3財務管理措施

在財務資金管理工作中，工程款能嚴格按規定程序落實支付。每月項目經理組織主管領導、業務部門人員、財務人員召開資金計劃會，按照輕重緩急、靈活調配的原則進行內外部資金平衡，保證付款合理、合法、合規，為現場的施工進度提供了有力的支持。

項目部資金實現全過程管理，各管理部門是資金業務的發起者，資金計劃、資金支付申請均由各部門指定的經辦人發起，從而真正發揮本崗位的資金管理責任，共同防范資金風險，提升項目管理水平，達到了公司引進浪潮系統資金系統的目的。

4.4安全管理措施

項目部強化安全是最大成本的理念，在成本管控中列出安全生產專項資金，加強財務審計，確保專款專用，保證安全生產零事故，避免增加項目成本。

項目部落實“黨政同責、一崗雙責”的安全生產責任體系，逐級簽訂安全生產責任書，分解落實安全生產責任，落實安全專項資金的使用情況。做好《新安全生產法》宣貫，責任細化分解到項目部各職能部門及協作隊伍各班組，根據不同崗位突出各自的重點內容，開展形式多樣的培訓活動，把新安全生產法內化于心、外化為生產經營的規章制度，建立健全安全生產工作的長效機制，促進施工生產有序推進，保證了企業的效益。

4.5物資管理措施

項目部制定了物資使用、消耗、跟蹤管理臺賬，重點監控半成品的盤點工作，形成月度工程用料盈虧分析表，形成施工用料動態管理，便于余料及時調撥，提高了物資使用率，增強了物資快速反應調撥能力。

5.項目管理效果評價

見表1。

6.結語

通過建立成本快速反應體系，全面提升了項目綜合管理水平，獲得了中國建筑業協會組織的第十一屆全國建設工程優秀項目管理成果獎三等獎、2016年度中國水運建設行業協會工程施工專委會年會優秀論文、2016年度全國交通企業管理現代化創新成果二等獎，確保了高質量目標的實現，積累了項目管理的寶貴經驗，對施工管理者提供了一定的參考與借鑒作用。

參考文獻：

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