行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)及內(nèi)控分析研究

王雪梅

摘要：行政事業(yè)單位的會計信息化是行政事業(yè)單位中非常重要的一部分，對每一個行政事業(yè)單位來說會計信息化就是一個決定著行政事業(yè)單位發(fā)展的一個很重要的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在會計的整個發(fā)展過程中對會計的應(yīng)用和實踐要進(jìn)行全面的研究和開展，這樣對行政事業(yè)單位的發(fā)展有很大的幫助，對于行政事業(yè)單位的分析也有一定的影響。下面就對內(nèi)部控制和信息化會計行政事業(yè)單位之間的關(guān)系進(jìn)行研究和分析。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 信息化 會計

信息時代和全球化發(fā)展越來越快，這也是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和行政事業(yè)單位管理中所存在的一個十分關(guān)鍵的問題。行政事業(yè)單位各種活動就像一個鏈條一樣具有環(huán)節(jié)性和各方面的經(jīng)營性，這也是整個行政事業(yè)單位的發(fā)展命脈，然而在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中會計信息化更是一個十分重要的觀念。這也是行政事業(yè)單位如何發(fā)展下去的關(guān)鍵。為了使行政事業(yè)單位能夠順利的發(fā)展下去，本文就對會計信息化與內(nèi)部之間的聯(lián)系做了一個全面的分析。

一、行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制信息

（一）會計信息化

目前所有的行政事業(yè)單位中，大多數(shù)的辦公業(yè)務(wù)都是利用信息化手段來實施的，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)，管理好日常的一切財務(wù)活動內(nèi)容。同時對本單位的日常運轉(zhuǎn)工作也可以起到的更好的監(jiān)督和分析，對所有的決策規(guī)劃和控制有一個全方位的規(guī)劃。

我國的會計信息化建設(shè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展過程，在特定的環(huán)境下出現(xiàn)了會計信息化從而就形成了一個全新的財務(wù)管理方式，這樣的信息化管理模式，集合所有的財務(wù)管理，信息共享，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，讓財務(wù)管理資源活動具有了彈性化的特點。讓行政事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理更為具體，更為有效的提升了財務(wù)管理水平。

（二）內(nèi)部控制

COSO是美國頒布的一個內(nèi)部控制框架方法。它主要的定位是遵循相關(guān)的法規(guī)或法律、經(jīng)營的效果和效率、可靠的財務(wù)報告。它的內(nèi)容有五大因素：監(jiān)控、信息與溝通、控制活動、風(fēng)險評估、控制環(huán)境，如圖1所示。

二、行政事業(yè)單位會計信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系

（一）會計信息化對內(nèi)部控制的影響

目前所有行政事業(yè)單位的會計信息實施都是通過無紙化和無場所化的新管理模式來實施的。

（1）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制由現(xiàn)在的“協(xié)調(diào)和集中”代替以前的“控制和命令”。利用不同的等級分工對行政事業(yè)單位的會計信息管理進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)換，為會計信息化的發(fā)展帶來了很大的幫助。

（2）行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的發(fā)展由并行化代替了順序化。在行政事業(yè)單位的不同部門和不同的結(jié)構(gòu)中會計信息化起著十分重要的作用，對行政事業(yè)單位的預(yù)測、控制、供應(yīng)都有一個很重要的環(huán)節(jié)，在整個環(huán)節(jié)中也起到了一個至關(guān)重要的作用。

（二）內(nèi)部控制對會計信息化的作用

（1）在行政事業(yè)單位的運營和管理過程中，財務(wù)報告與內(nèi)部控制之間有著密切的聯(lián)系，這些關(guān)系的形成也使行政事業(yè)單位的內(nèi)部關(guān)系更加的明確，它們包括：保衛(wèi)、記錄、授權(quán)和分工等過程，在這些過程中更加體現(xiàn)出了會計信息化的重要性。

（2）會計信息化的發(fā)揮作用更多的體現(xiàn)在了內(nèi)部控制方面。內(nèi)部的管理對會計管理也進(jìn)行了全面的整合和過濾。

三、結(jié)束語

行政事業(yè)單位內(nèi)部與會計信息化之間的關(guān)系是不能打破了，它決定了一個行政事業(yè)單位的發(fā)展和行政事業(yè)單位的發(fā)展方向，在整個行政事業(yè)單位中起著決定性的作用，在這樣的行政事業(yè)單位發(fā)展過程中為行政事業(yè)單位帶來了很大的收益，從而為行政事業(yè)單位的管理也帶來了很大的幫助，在整個行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中需要的更多的是會計信息化的具體的管理和更加全面的運行，從而得到更多的有關(guān)這方面的要求，也使更加的其具體有一定的意義。