試論企事業單位管理會計信息化發展路徑

呂桂蘋

摘 要 在信息技術的推動下，各個領域都呈現出新面貌。管理效率的提升極大地促進了企事業單位的發展，對此，作為企事業單位領導，其在實際管理過程中應務必重視會計與信息技術之間的高度關聯，并積極促進兩者之間的融合，如此方能切實推動單位的管理會計逐步往自動化、信息化的方向發展。

關鍵詞 企事業單位 管理會計 信息化

在會計領域有兩大重要分支，一是人們所熟知的財務會計，二是管理會計。管理會計與財務會計最大的不同在于，管理會計擔負的工作職責在于將單位的業務活動與財務有效結合到一起，從而為企業決策層制定各項規劃及決策提供可靠依據。因此，從管理會計的工作性質來看，其屬于企事業單位的內部管理活動。

一、企事業單位管理會計信息化發展的重要意義

積極推進財務會計管理信息化的建設進程，其目的在于使工作人員在日常管理過程中充分發揮計算機網絡系統與數據庫系統的優勢，簡化之前對會計信息的收集、整理、分類、歸納、總結等工作，并利用相關軟件將之編制成財務報表，為企事業單位領導層提供全面準確的財務數據信息參考，以進一步完善單位管理模式，并實現對企業運營成本的有效控制。[1]

對企事業單位而言，會計信息化建設是一項龐大且系統的工程，因此，在會計信息化建設過程中應充分利用計算機快速處理數據的功能，簡化日常工作。信息技術能有效促進單位檢驗與管理系統之間的協調，有助于提高單位的工作效率。此外，將信息化技術運用到管理會計工作中，還有助于建設完整的管理信息化系統，一來可為單位領導層作出發展決策提供依據，二來可打破傳統管理方式的局限性，讓管理會計工作更加靈活與開放。

二、企事業單位管理會計信息化發展的路徑

（一）扎實做好信息管理的基礎工作

第一，加強會計基礎工作信息化。基于當前的社會環境，各企業事業單位要想管理會計工作逐步往信息化方向發展，需要在遵循國家規定的同時聯系本單位的發展實際，建立科學、完善的會計科目體系，針對不同會計人員明確其工作職責，并對會計崗位授權，以防止非法操作、越權操作的事件發生。當然，管理會計各崗位工作人員之間也應起到相互制約、相互督促的作用，一旦發現錯誤要及時糾正，以免單位蒙受不必要的損失。[2]

第二，建立和完善會計信息化檔案管理制度。雖然發展會計信息化可借由電子檔案的建立來保存單位的重要資料，但并非意味著傳統單位需要完全拋棄。相反，單位應在重視建立電子檔案的同時做好對傳統紙質檔案的保存與保護工作。基于信息化檔案本身的特殊性，針對會計信息化檔案管理，相關人員應務必做好防潮等工作，并由會計主管負責對會計檔案予以雙重備份，以免意外事件的發生導致整個資料系統崩潰。

有關信息的基礎管理工作，除了包括財務、人力方面的管理外，還包括如固定資產管理、成本管理、結算管理、生產管理、營銷管理、采購管理等方面。對此，為切實保障管理會計信息化的實施為基礎管理工作提供足夠的支撐，單位還應結合自身實際建立科學、完善的信息化檔案管理制度，以確保企業各項工作的有效開展。

（二）加強會計信息化標準體系建設

當前，我國企事業單位已普遍實現了管理會計信息化，接下來的工作重點就是建立會計信息化工作標準。對此，為確保會計管理工作的有效性，作為企事業單位領導，應結合我國會計準則來建立相應的內部控制規范與制度，而且需對財務管理工作提出明確的要求，如針對財務報告的生成，需在確保其真實性的同時實現與信息系統的有機結合，以確保資料的完整性。此外，面對如今紛繁復雜的現代社會，單位的管理會計信息化也應結合時下最新的科研成果，即XBRL分類標準，由此生成標準化財務報告，方能滿足不同使用者對信息的不同需求。

（三）工具化向平臺化的轉變

基于當下的應用環境，且鑒于管理會計工作大多為獨立完成，故管理會計除了需熟練使用EXCEL、SPSS等傳統辦公軟件外，還需積極利用現代先進的智能分析軟件，如基于各類云計算平臺實現對各類決策資源的整合。如此一來，方能建立起集成管理信息與其他信息的完整系統，繼而突破依靠單一工具的工作格局，切實發揮管理會計為單位構建決策模型以及維護單位發展的功能。

（四）內部控制流程信息化

在企業事業單位中，大多設有多個部門，而這些部門又分管不同的工作，且不同環節需要不同的崗位完成。因此，要想做到對單位所有環節的有效控制與管理，除了需結合單位的內控制度對員工提出明確的要求外，還需要積極促進單位的內部控制流程往信息化的方向發展，如此既能避免單位內部出現“信息孤島”，又能形成有效的評估報告，從而切實促進單位發展。

總之，基于時下的社會環境，管理會計信息化已然成為各大企業事業單位財務工作的關鍵。作為企事業單位領導，必須對管理會計的信息化發展給予足夠重視，并積極促進兩者有機結合，如此方能切實發揮管理會計的信息化優勢，進而在提升單位會計工作效率的同時確保單位財務工作的有序開展。

（作者單位為山東電子職業技術學院）

參考文獻

[1] 沙紅琴.基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化探討[J].中小企業管理與科技旬刊，2013（36）：56-57.

[2] 梁慧.基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化探討[J].財經界（學術版），2015（14）：250.