張艷紅
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館的公共服務(wù)模式也不斷發(fā)生改變,檔案數(shù)字化管理已經(jīng)有了一定程度的進(jìn)展,本文對(duì)各種圖書(shū)檔案數(shù)字化發(fā)展面臨的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)檔案資源 數(shù)字化 融合發(fā)展
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2018)01-00-01
引言
圖書(shū)館的服務(wù)是公共服務(wù)的一個(gè)重要內(nèi)容,是為廣大群眾提供閱讀服務(wù)、知識(shí)服務(wù)的主要場(chǎng)所。在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,各種圖書(shū)檔案資源可以說(shuō)是圖書(shū)館發(fā)展的命脈,缺少了圖書(shū)檔案,則圖書(shū)館的發(fā)展將無(wú)從談起。加強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)的創(chuàng)新就必須要從資源創(chuàng)新、服務(wù)模式創(chuàng)新等方面著手,以便讀者可以從圖書(shū)館中獲取豐富的學(xué)習(xí)資源、圖書(shū)資源等。
一、圖書(shū)檔案資源數(shù)字化管理現(xiàn)狀
圖書(shū)館是我國(guó)精神文明建設(shè)的主要陣地,在精神文明建設(shè)過(guò)程中,圖書(shū)館作為圖書(shū)資源的提供者,發(fā)揮了十分重要的作用,隨著圖書(shū)館的發(fā)展不斷壯大,圖書(shū)館的資源也越來(lái)越豐富,圖書(shū)越來(lái)越多,在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的文件信息也越來(lái)越多,這些資料不僅是讀者獲取知識(shí)的重要源泉,更是我國(guó)的文化建設(shè)工作得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)圖書(shū)檔案規(guī)范化管理,是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的主要任務(wù)。隨著圖書(shū)檔案資源管理工作的地位不斷改變,圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)檔案管理的重視程度也越來(lái)越高,但是在圖書(shū)檔案管理過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題,例如圖書(shū)檔案管理理念比較陳舊,在圖書(shū)檔案管理過(guò)程中,有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式,對(duì)各種紙質(zhì)文件、圖書(shū)檔案進(jìn)行收集,而且沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)歸檔,所以導(dǎo)致很多信息雜亂無(wú)章,還很容易丟失。圖書(shū)檔案資源管理過(guò)程中,數(shù)字化管理是一個(gè)必然趨勢(shì),當(dāng)前很多圖書(shū)館在數(shù)字化管理方面的投入還不足,例如有的檔案管理人員對(duì)信息化和數(shù)字化的認(rèn)識(shí)程度不高,圖書(shū)館的檔案信息化管理系統(tǒng)不夠完善等,這些問(wèn)題都將會(huì)圖書(shū)檔案數(shù)字化融合管理受到極大影響,阻礙圖書(shū)館的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、圖書(shū)檔案資源數(shù)字化融合的必要性和意義
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們的生活工作方式發(fā)生了很大的改變,數(shù)字化、信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,給人們的生活帶來(lái)了很多變化,方便了人們的生活,但同時(shí)也對(duì)每個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定沖擊,尤其是對(duì)傳統(tǒng)的管理方式,帶來(lái)的沖擊更大。但我們也要意識(shí)到,在數(shù)字化時(shí)代,各個(gè)行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是一個(gè)必然的趨勢(shì),只有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,才能真正融入到這個(gè)新時(shí)代中,才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展。就圖書(shū)館而言,圖書(shū)館的圖書(shū)檔案資源越來(lái)越多,越來(lái)越豐富,不僅有各種圖書(shū),還有各種電子文獻(xiàn)、影像資料等,這些都是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的重要資源,加強(qiáng)圖書(shū)檔案資源數(shù)字化融合,是將圖書(shū)館的各種資源充分整合起來(lái)利用的重要過(guò)程,通過(guò)數(shù)字化整合,可以將更多資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或者相應(yīng)的檔案系統(tǒng)中,便于人們隨時(shí)隨地查閱;同時(shí),也是進(jìn)一步提高各種圖書(shū)檔案資源利用效率的有效途徑,當(dāng)前人們對(duì)數(shù)字化和信息化技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越嫻熟,各種移動(dòng)媒體終端,各種自媒體在人們生活中發(fā)揮了十分重要的角色,通過(guò)數(shù)字化管理,也契合了人們的生活方式,可以幫助讀者獲得更多的信息,促進(jìn)圖書(shū)館工作水平的提升。
三、圖書(shū)檔案資源數(shù)字化融合發(fā)展策略
1.樹(shù)立現(xiàn)代信息服務(wù)觀念
信息系統(tǒng)的廣泛使用,產(chǎn)生了很多電子文件信息,而且信息系統(tǒng)的用戶也越來(lái)越多,對(duì)信息服務(wù)的要求越來(lái)越高。在圖書(shū)檔案管理過(guò)程中,也應(yīng)該要不斷樹(shù)立現(xiàn)代信息服務(wù)理念,提高圖書(shū)檔案管理水平。圖書(shū)館檔案管理部門(mén)應(yīng)該要對(duì)圖書(shū)檔案信息保持高度敏感性,對(duì)日常工作中有價(jià)值的檔案進(jìn)行搜集整理,調(diào)查人們的潛在需求,并且有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)電子圖書(shū)檔案文件信息資源,制成信息產(chǎn)品,為讀者服務(wù)提供更多的信息支持。
2.提高圖書(shū)檔案資源數(shù)字化融合技術(shù)水平
在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中,圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)檔案管理的重視程度不夠高,因此導(dǎo)致圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的很多圖書(shū)檔案信息流失,不利于圖書(shū)館發(fā)展。在圖書(shū)檔案數(shù)字化融合服務(wù)過(guò)程中,最重要的是要建立相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,例如要形成統(tǒng)一開(kāi)放的協(xié)議、分布式導(dǎo)構(gòu)數(shù)據(jù)跨庫(kù)檢索技術(shù)、元數(shù)據(jù)著錄技術(shù)等,都是圖書(shū)檔案數(shù)字化融合服務(wù)的主要技術(shù)支撐。另外,在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,還應(yīng)該要建立一個(gè)更加全面、健全的數(shù)字化服務(wù)體系,對(duì)圖書(shū)檔案資源信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善,從而不斷提高數(shù)字資源的儲(chǔ)備技術(shù)。
3.以資源集成作為儲(chǔ)備機(jī)制
在圖書(shū)館的各種圖書(shū)檔案資源數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中,需要將數(shù)字化資源集成起來(lái),形成信息庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù),使圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量可以得到有效提升。圖書(shū)檔案資源的質(zhì)量則是關(guān)系圖書(shū)館服務(wù)水平的重要因素,為了進(jìn)一步豐富圖書(shū)館的資源,應(yīng)該要建立有效的數(shù)字資源集成儲(chǔ)備機(jī)制,這也是促進(jìn)各個(gè)圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案數(shù)字化融合服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)檔案數(shù)字資源集成模式主要有兩種方式,一種是集成式,一種是分布采集式,無(wú)論是哪一種方式,都要設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為圖書(shū)檔案資源的收集和整理提供支持,建立統(tǒng)一的平臺(tái),對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才
圖書(shū)檔案數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵是技術(shù)人才,懂圖書(shū)檔案管理工作,又具有高素質(zhì)信息技術(shù)水平的人才,所以在圖書(shū)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,必須要積極加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)。在圖書(shū)檔案數(shù)字化建設(shè)中,圖書(shū)檔案部門(mén)的人才素質(zhì)高低直接決定了數(shù)字化水平的高低,當(dāng)前圖書(shū)檔案管理過(guò)程中高素質(zhì)信息技術(shù)人才比較缺乏,所以導(dǎo)致圖書(shū)檔案工作水平較低。所以在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要培養(yǎng)一批綜合型人才,招聘專業(yè)的技術(shù)人員為圖書(shū)檔案信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)提供支持,同時(shí)要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的思想教育,防止圖書(shū)檔案管理人員覺(jué)得工作枯燥乏味而產(chǎn)生消極負(fù)面的情緒和影響,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)檔案管理數(shù)字化水平。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)館是精神文明建設(shè)的主要場(chǎng)所,在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中必須要對(duì)圖書(shū)館的各種資源進(jìn)行充分利用,其中圖書(shū)檔案資源數(shù)字化是未來(lái)圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向,在管理過(guò)程中要不斷完善圖書(shū)檔案數(shù)字化管理機(jī)制,提高管理人員的技術(shù)水平,促進(jìn)圖書(shū)檔案資源數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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