信息化背景下企業財務會計工作流程的優化研究

劉瑞

摘要：隨著信息技術不斷的推廣應用，企業傳統經營模式顯然難以滿足現代企業發展的各方面需求，因此財務會計工作流程的優化十分的迫切。在當前信息化時代背景下，企業傳統財務會計工作流程的優化不僅僅能夠為企業提供更加優質的服務，同時還可以積極的促進企業經濟的可持續發展?；诖?，本文主要基于信息化背景下進行了企業財務會計工作流程優化的詳細分析，希望能夠為企業的可持續發展貢獻一分力量。

關鍵詞：信息化；企業財務會計；工作流程

引言

財務會計管理是現代企業重要的管理工作之一，財務會計績效是企業運營所有環節的集中體現[1]；而企業財務會計管控的關鍵工具為財務會計信息化。當下企業信息化對財務會計管理不斷提出要求，企業各個部門、分公司、子公司的數據統計方式不一致，且數據傳輸中也存在較多難題，限制企業長期發展。由此，基于信息化環境，研究企業財務會計工作流程優化有重要現實意義。

一、企業會計的工作流程

一般來說，每個公司都有著自己的會計工作步驟，雖然各個公司的程序不是相同的，但一般來說都有兩個相似之處，首先面向的是公司內外部的需求者，而另一個就是不僅僅局限于組織，而跨越了現有的界限。我們可以從這兩個方面的來考慮，從而優化會計流程[1]。財務會計對于一個企業來說是一個極其關鍵的部門，他可以影響到整個企業的正常運轉以及日常的各種經營活動。公司單位會在規定會計期間持續經營，這期間各種各樣的信息只有經過會計流程的篩選之后，財務部門才能對于這些信息進行處理，最后才會以報告的形式出現在企業管理者的面前。所以，財務會計流程對于企事業單位有著不可替代的作用。

財務會計流程主要有以下幾步驟，即根據企業在日常經營中發生的業務來填制會計憑證，并根據這些憑證分類整理，最終登記到相應科目的會計賬簿，當年末季末月末甚至是周末的時候進行會計報表的編制。不僅如此，財務會計需要在整個會計期間對企業發生的經營業務和經營成果進行實時的核算和監督。牢牢把控企業現金流的正常運轉，確保企業健康的發展，因此，會計流程的優化將直接影響到企業的經營決策[2]。

二、傳統財務會計工作流程的缺陷

（一）企業的經營情況得不到全面的反映

由于傳統的會計工作流程受到了當時技術和體系的制約，并不能全面的對業務流程的整體數據進行采集，僅僅能對一部分的數據進行整理和加工，因此企業的經營情況也就不能得到全面、客觀的反映。

（二）子系統核算的連貫性差

傳統的財務會計流程是一種手工記賬的系統，是在順序業務流程下完成的勞動分工。在財務工作流程中，財務工作者有著不同的分工，雖然一些企業開始了會計電算化，但只是簡單的照搬和模仿手工會計的簡單流程，這就導致了各個子系統之間的相互分離，子系統核算的連貫性較差，不能實現信息資源的共享。

（三）不能合理控制和更新數據

傳統財務會計核算流程一般都是相互分離的，由于受到當時體系和技術的制約，只是在業務發生之后才進行數據的采集，不能及時的進行會計數據的更新，導致了會計信息的滯后性。

（四）信息之間聯系較少

傳統企業財務會計流程很難對企業實際運作情況切實的反映出來，僅僅只能夠實時反映正在進行的業務信息，而這些信息中有些是獨立存在著，和之前的信息并不存在著太大的聯系。此外，傳統流程是嚴格按照相關規定來進行的，進而導致核算體系之間缺乏必定的溝通聯系，所有模塊都是互不干涉，這樣也就嚴重影響到全部信息的價值。

三、信息化背景下企業財務會計工作流程的優化策略

（一）企業財務會計工作流程的管理科學化

要想更好的保障企業財務工作信息的準確性，有效的優化企業財務會計工作流程，那建立科學化的管理模式十分的有必要，通過科學先進的管理理念來保障企業財務會計工作始終朝著正確的方向發展前進。首先就是需要整理好企業當前的財務會計工作，總結其中具備的各種特點，然后結合企業實際情況來制定科學的規劃方案，以此來有效的保證財務會計信息的準確性。在科學化管理模式創建好之后，再將傳統和新型的財務管理系統進行有效的對比，將一些不重要和重復的環節去掉，以此來有效的簡化信息化會計處理系統的負擔，提升其信息準確性。

（二線）充分利用財務會計軟件

在優化財務會計工作流程的過程中，要充分的利用財務會計軟件，其中要堅持以下原則：

1.合法性原則

軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

2.安全性原則

財務軟件必須具備加密或較強的安全保護措施，這樣才能避免財務數據被盜取或是流失的問題出現，當計算機發生強行關機或發生故障問題的時候，可以對數據進行快速的恢復。3.合理選擇性原則。企業購買財務軟件，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。例如金蝶軟件功能：做憑證、財表自動生成、帳套管理、權限設置等等。同時軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現問題的，這時，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續使用軟件。所以，在選購產品時，選購像金蝶軟件的大廠商、服務好的產品，會對以后的使用軟件進行工作有著重大的意義。

（三）實施實時控制策略

這需要企業的會計人員充分掌握電算化知識，當整個會計系統完善之后，會計人員可以使用電算化軟件來進行實時的財務控制。除此之外，財會人員可以通過參與企業的經營的方式，極大地加快會計信息的更新效率，當經濟業務發生時，財務人員可以對經營進行實時監督和控制，也可以及時判斷經濟業務的合理性，為企業決策提供合理的經營建議，使得利益最大化的同時減少風險。

結束語

總而言之，在當前形勢下，財務會計作為企業經營管理的主要構成部分之一，發揮著愈來愈重要的作用，而信息化是也是如今企業會計發展的必然趨勢，為保證企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，需要公司對財務會計流程行不斷地進行優化，提高公司財務的競爭力，為公司的發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]孫廈.淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].全國流通經濟，2018（14）：101-102

[2]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化，2017（17）：143-144

[3]孫新憲.民航企業會計模式研究[D].天津財經大學，2014

[4]龍華.會計信息化下的稅收征管研究[D].湖南大學，2012

[5]曾龍祥.財務管理信息化研究[D].西南財經大學，2003