基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

曲亞文

摘要：科學技術的發展與進步，促進了各個領域的發展。自上個世紀互聯網誕生以來便受到各界的廣泛關注，如今更是應用到各個領域。隨著時間的推移，網絡信息化的時代已經到來。將信息化這一技術應用到圖書資料的管理中，有利于提高工作質量和效率，大大降低了工作難度，簡化工作量并節省時間。本文分析了在圖書資料的管理中應用信息化的重要意義，以及基于信息化的背景，如何進行圖書資料的管理。

關鍵詞：網絡信息化；管理意識；綜合素質

一、圖書資料信息化管理的意義

圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應的進行了信息化的處理，這樣就把紙質的圖書轉換成電子的形式，在搜索目錄的過程中只要通過計算機進行搜索就能夠找到相應的圖書，無論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時也大大提高了圖書管理的效率。

信息化管理對圖書資源的應用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過網絡就能夠更快的找到所需的信息，同時，瀏覽的速度也大大的加快，無論是在何時何地，只要通過計算機就能夠找到所需的資料，使圖書的應用范圍和應用深度都有所提高。信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進行書籍的管理，要通過很復雜的工作來進行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復雜的工作中解脫出來，大大的減少了因為以往的圖書工作而帶來的麻煩，在工作中，只需要通過計算機來對圖書進行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時，也節省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

二、圖書資料信息化管理措施

1.提高信息化管理意識。

在信息化的時代大背景下，若想在圖書的資料管理中切實有效的落實信息化的管理，首先需要做的便是提高管理人員的信息化管理意識，提高對信息化的重視。只有在思想上重視了，才能使具體措施得到落實，否則制定出的措施只會成為擺設而不具有實際意義。并且不單單是管理部門的領導提高對信息化管理的重視，其他員工也應加強對信息化管理的重視，這樣頒布的一系列信息化管理措施才會具有真實的約束力，才能更好的為圖書資料的管理發揮效用。因此，相應的領導和工作人員應將將以往的管理模式逐漸向信息化管理的模式轉變，并保留以往管理方式的有點和信息化管理進行有機結合，在利用自身的管理經驗，從而使之發揮管理效用的最大化。并且要建立相配套的信息化管理的制度，使圖書資料的管理工作能夠有參考和依據，并對管理人員的日常工作行為進行適當的約束，避免出現失誤和漏洞，進而發揮信息化管理的效用。

2.提升圖書資料管理人員的綜合素質。

相應的管理人員是圖書資料管理的實際操作人員，因此他們的業務水平和綜合素質會對管理的結果產生直接影響。除了要加強管理人員對信息化管理的重視外，也應提高他們的綜合素質。在信息化的背景下，圖書資料管理人員擁有較高的專業知識和職業技能與綜合素質，則在實際的工作中會充分利用自身的知識和操作能力，進而提高管理的質量和效率，達到事半功倍的效果。反之，管理人員缺乏相應的專業知識和職業技能，則在管理中無法有效的發揮信息化技術的作用。即使管理人員具有較好的專業知識和計算機操作能力，若缺乏良好的道德修養和思想品質，則在實際的工作中缺乏相應的責任心與事業心，也同樣不利于圖書資料的管理 。因此，應聘請具有較高的專業知識和操作能力和良好的思想品質和道德修養的人員擔任圖書資料管理人員。 對于已有的具有較好的責任感的管理人員，應對其進行培訓，從而使其具有信息化管理的專業知識和操作能力，進而提高圖書資料管理的質量和效率。

3.建立健全標準化圖書資料數據庫。

在信息化的背景下若想實現圖書資料的信息化管理，除了提高思想上的重視，和管理人員具備相應的操作能力外，還應建立較為完善的圖書資料數據庫。充分調用館內的物力、人力、財力等，并通過網絡信息化技術和多媒體技術等先進技術創建較為完善的數據庫。對于數據庫中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡介等要進行綜合的整理和分類、歸納，從而使管理人員或用戶利用該數據庫進行搜索圖書時，效率更快。對創建好的數據庫還應進行實時的更新，確保數據庫的完善，并做好圖書資料的分類，從而更好的滿足實際的需求。使數據庫充分發揮其作用，提高圖書資料信息化管理的水平和效率。依托于計算機、網絡的圖書資料數據庫，網絡速度決定著該數據庫的使用效果。因此圖書館方面應對自身的網絡速度進行優化，確保數據庫使用高效、快速、便捷，從而切實有效的提高信息化管理的質量和效率。

三、結語

隨著網絡信息化技術、云計算、大數據等的相繼出現，互聯網+的時代已經到來，圖書館應順應時代發展趨勢，對自身進行改革和創新，充分利用互聯網帶來的便利，從而提高自身的管理水平，提升競爭力從而在日益激烈的市場中占據有利地位，促進我國圖書業的發展和進步，提高全民文化水平，促使綜合國力進一步提升。因此，圖書館的領導和工作人員首先應加強對信息化管理的重視，其次是建立較為完善的圖書資料數據庫，建立配套的信息化管理制度，使工作人員的日常工作行為得到約束并有依據和參考，最后應聘用具有較高綜合素質的人才擔任圖書資料的管理人員，或對已有的具有較強責任感的人員進行培養，使其具有較好的專業知識和操作能力，從而充分發揮信息化管理的作用，并提升圖書資料的管理水平，促進圖書館的發展和進步。

參考文獻

[1]李岱.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗， 2016， 6（8）.

[2]吳旭鳳.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].決策與信息， 2016（4）：207-207.

[3]高文忠.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技展望， 2016， 26（31）.

[4]王立地.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].數字化用戶， 2017， 23（25）.