基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

曲亞文

摘要：科學技術(shù)的發(fā)展與進步，促進了各個領(lǐng)域的發(fā)展。自上個世紀互聯(lián)網(wǎng)誕生以來便受到各界的廣泛關(guān)注，如今更是應用到各個領(lǐng)域。隨著時間的推移，網(wǎng)絡信息化的時代已經(jīng)到來。將信息化這一技術(shù)應用到圖書資料的管理中，有利于提高工作質(zhì)量和效率，大大降低了工作難度，簡化工作量并節(jié)省時間。本文分析了在圖書資料的管理中應用信息化的重要意義，以及基于信息化的背景，如何進行圖書資料的管理。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡信息化；管理意識；綜合素質(zhì)

一、圖書資料信息化管理的意義

圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應的進行了信息化的處理，這樣就把紙質(zhì)的圖書轉(zhuǎn)換成電子的形式，在搜索目錄的過程中只要通過計算機進行搜索就能夠找到相應的圖書，無論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時也大大提高了圖書管理的效率。

信息化管理對圖書資源的應用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統(tǒng)中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過網(wǎng)絡就能夠更快的找到所需的信息，同時，瀏覽的速度也大大的加快，無論是在何時何地，只要通過計算機就能夠找到所需的資料，使圖書的應用范圍和應用深度都有所提高。信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進行書籍的管理，要通過很復雜的工作來進行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復雜的工作中解脫出來，大大的減少了因為以往的圖書工作而帶來的麻煩，在工作中，只需要通過計算機來對圖書進行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時，也節(jié)省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

二、圖書資料信息化管理措施

1.提高信息化管理意識。

在信息化的時代大背景下，若想在圖書的資料管理中切實有效的落實信息化的管理，首先需要做的便是提高管理人員的信息化管理意識，提高對信息化的重視。只有在思想上重視了，才能使具體措施得到落實，否則制定出的措施只會成為擺設而不具有實際意義。并且不單單是管理部門的領(lǐng)導提高對信息化管理的重視，其他員工也應加強對信息化管理的重視，這樣頒布的一系列信息化管理措施才會具有真實的約束力，才能更好的為圖書資料的管理發(fā)揮效用。因此，相應的領(lǐng)導和工作人員應將將以往的管理模式逐漸向信息化管理的模式轉(zhuǎn)變，并保留以往管理方式的有點和信息化管理進行有機結(jié)合，在利用自身的管理經(jīng)驗，從而使之發(fā)揮管理效用的最大化。并且要建立相配套的信息化管理的制度，使圖書資料的管理工作能夠有參考和依據(jù)，并對管理人員的日常工作行為進行適當?shù)募s束，避免出現(xiàn)失誤和漏洞，進而發(fā)揮信息化管理的效用。

2.提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。

相應的管理人員是圖書資料管理的實際操作人員，因此他們的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)會對管理的結(jié)果產(chǎn)生直接影響。除了要加強管理人員對信息化管理的重視外，也應提高他們的綜合素質(zhì)。在信息化的背景下，圖書資料管理人員擁有較高的專業(yè)知識和職業(yè)技能與綜合素質(zhì)，則在實際的工作中會充分利用自身的知識和操作能力，進而提高管理的質(zhì)量和效率，達到事半功倍的效果。反之，管理人員缺乏相應的專業(yè)知識和職業(yè)技能，則在管理中無法有效的發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。即使管理人員具有較好的專業(yè)知識和計算機操作能力，若缺乏良好的道德修養(yǎng)和思想品質(zhì)，則在實際的工作中缺乏相應的責任心與事業(yè)心，也同樣不利于圖書資料的管理 。因此，應聘請具有較高的專業(yè)知識和操作能力和良好的思想品質(zhì)和道德修養(yǎng)的人員擔任圖書資料管理人員。 對于已有的具有較好的責任感的管理人員，應對其進行培訓，從而使其具有信息化管理的專業(yè)知識和操作能力，進而提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率。

3.建立健全標準化圖書資料數(shù)據(jù)庫。

在信息化的背景下若想實現(xiàn)圖書資料的信息化管理，除了提高思想上的重視，和管理人員具備相應的操作能力外，還應建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。充分調(diào)用館內(nèi)的物力、人力、財力等，并通過網(wǎng)絡信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)等先進技術(shù)創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫。對于數(shù)據(jù)庫中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡介等要進行綜合的整理和分類、歸納，從而使管理人員或用戶利用該數(shù)據(jù)庫進行搜索圖書時，效率更快。對創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫還應進行實時的更新，確保數(shù)據(jù)庫的完善，并做好圖書資料的分類，從而更好的滿足實際的需求。使數(shù)據(jù)庫充分發(fā)揮其作用，提高圖書資料信息化管理的水平和效率。依托于計算機、網(wǎng)絡的圖書資料數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡速度決定著該數(shù)據(jù)庫的使用效果。因此圖書館方面應對自身的網(wǎng)絡速度進行優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)庫使用高效、快速、便捷，從而切實有效的提高信息化管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡信息化技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)等的相繼出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)+的時代已經(jīng)到來，圖書館應順應時代發(fā)展趨勢，對自身進行改革和創(chuàng)新，充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，從而提高自身的管理水平，提升競爭力從而在日益激烈的市場中占據(jù)有利地位，促進我國圖書業(yè)的發(fā)展和進步，提高全民文化水平，促使綜合國力進一步提升。因此，圖書館的領(lǐng)導和工作人員首先應加強對信息化管理的重視，其次是建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫，建立配套的信息化管理制度，使工作人員的日常工作行為得到約束并有依據(jù)和參考，最后應聘用具有較高綜合素質(zhì)的人才擔任圖書資料的管理人員，或?qū)σ延械木哂休^強責任感的人員進行培養(yǎng)，使其具有較好的專業(yè)知識和操作能力，從而充分發(fā)揮信息化管理的作用，并提升圖書資料的管理水平，促進圖書館的發(fā)展和進步。

參考文獻

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