檔案利用和信息資源開發(fā)

李強

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 檔案信息資源的重要作用日顯突出；管理檔案需要復(fù)合性人才；資源開發(fā)利用的形式多種多樣；檔案信息資源的同步是檔案工作的重要途徑。

關(guān)鍵詞 檔案利用 信息化資源

一、加強油田檔案信息化建設(shè)的必要性

加強檔案信息化建設(shè)是油田發(fā)展的必然性，信息化建設(shè)以及各級各類的資源開發(fā)大力拓展了檔案資源的發(fā)展，在檔案的利用和管理上也起到了飛躍性的進展，信息資源代替了原始的檔案資源，已為油田勘探、開發(fā)以及科研上起到了前所未有的作用，已成為油田建設(shè)的重要組成部分，原始的檔案資源，在幾十年的困惑中不能解決，是不易解決的疑難雜癥，在信息化高度發(fā)展的今天都迎刃而解，在檔案利用上，時間上，給了機遇和希望，但是信息技術(shù)的發(fā)展，也給檔案利用上帶來了挑戰(zhàn)，做好檔案信息化建設(shè)，是油田發(fā)展的重要舉措，也是科技信息發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、檔案利用和信息化資源的同步是檔案工作的重要途徑

以前的檔案利用效益有限，也有不少局限性。資料的借閱和歸檔，這一進一出，是檔案工作的日常工作，但也是幾十年來不可解決的難題，在油田檔案館單井資料中，孤本資料很多，就是后來花了大力氣復(fù)制了幾套常用的資料，也是不夠勘探開發(fā)科研的需求，尤其是后期日常的利用及損壞的復(fù)制的不便給科研工作帶來了困難，借閱在時間上超過了期限，以及后期的手工作坊似的編研工作等等都給原始資料利用給予“不放便的利用”的弊病，信息化建設(shè)進入檔案工作管理工作以后，敢拍胸脯，敢說要多少就復(fù)制多少，敢說電子檔案以最小化的電子文檔出門攜帶，無論是在時間效益上和利用效益上都是不可比擬的優(yōu)勢。信息化電子檔案的發(fā)展是給檔案利用進入了新時代，給油田勘探開發(fā)科研工作帶來了極大程度的方便，快捷，時間效應(yīng)，但我們也應(yīng)該看到企業(yè)，油田檔案工作也有它的局限性，檔案利用的種種規(guī)范，及安全，行業(yè)保密，資料流失，外界等等種種原因，使電子文檔資料在利用上給檔案工作及管理上帶來了難題。同步，也就是在資料出口上要同步，要有制度機制，解鈴還須系鈴人，信息化建設(shè)在檔案利用上給帶來的效益也同樣能建立有效的機制來約束資料出口的難題。同步建立資料的各項規(guī)章制度是當(dāng)前檔案工作管理的重要環(huán)節(jié)。

三、信息資源開發(fā)要適應(yīng)油田科研的需求，介入到檔案管理的議事日程，檔案信息化可使檔案利用發(fā)揮最大的效益

隨著油田計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案人員要管理檔案，就要提前介入到電子文件和管理工作中，提前以管理檔案的形式管理電子文件，哪些資源可以共亨，哪些資料可以復(fù)制，哪些資源有保密性，安全性，都做到心中有數(shù)，使信息發(fā)揮最大的效益?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是微縮技術(shù)，掃描技術(shù)，光盤存儲技術(shù)的廣泛使用，可以大大提高檔案信息的存儲量，存儲空間，密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍，紙質(zhì)檔案一般只能記錄文字，圖表等信息，而電子檔案可以在同一文件同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、畫面等各種媒體信息，利用很小的空間可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用速度快，具有時間效益，直觀性，選擇性，易操作性。

現(xiàn)在是信息時代，檔案信息化建設(shè)越來越得人們重視，檔案信息還在被開發(fā)利用，為油田科研勘探開發(fā)決策起到了關(guān)鍵的作用，電子文檔的利用已在油田各個項目和行業(yè)中普遍利用，是必然的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)以其驚人的發(fā)展速度向社會各個領(lǐng)域滲透，其高效，便利，快捷的優(yōu)勢人人皆知，檔案信息化建設(shè)勢在必行。

四、信息資源開發(fā)中的問題

轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，各級領(lǐng)導(dǎo)重視是信息資源開發(fā)中的關(guān)鍵。檔案信息化在油田建設(shè)中是新事物。目前并沒有形成一套完整的理論和規(guī)范，加快檔案信息開發(fā)，首先是檔案管理者人才的開發(fā)，否則，檔案資源信息開發(fā)就是一句空話。目前，要做好宣傳工作和相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，更新工作人員的思想認(rèn)識和知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)檔案資源開發(fā)的需求。檔案信息資源開發(fā)急需懂計算機技術(shù)，通訊技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，使資源開發(fā)向新技術(shù)，新方法方向發(fā)展。

其次是檔案資源開發(fā)的安全問題，信息網(wǎng)絡(luò)深入到油田的各個領(lǐng)域，影響到資源開發(fā)的有人為因素和技術(shù)因素兩大方面，這也是當(dāng)前檔案資源開發(fā)的最大隱患，勢必引起我們的高度重視。總之，檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是形勢發(fā)展與時俱進的必然，它需要以強大的技術(shù)實力和經(jīng)濟實力為后盾，在運行模式上也需要探索油田檔案信息化建設(shè)的新路子，還面臨著許多新的課題，檔案中蘊藏著豐富的信息資源發(fā)揮著不可替代的作用，我們必須加快檔案信息化建設(shè)的步伐，充分開發(fā)利用檔案信息資源，逐步實現(xiàn)適應(yīng)油田建設(shè)發(fā)展的檔案信息化框架，促進油田發(fā)展。