事業單位計算機網絡的應用平臺構建

楊咸林

摘 要：隨著我國經濟水平的提高以及計算機網絡技術的不斷發展，使得計算機網絡在很多領域和行業中均得到了廣泛應用，事業單位也不例外。事業單位通過網絡進行經營管理，信息將會得到有效、快速傳遞，服務效率和質量也會得到極大提升。基于此，本文主要對事業單位計算機網絡的應用平臺構建進行了分析探討。

關鍵詞：事業單位；計算機；網絡應用平臺；構建

中圖分類號：TP393 文獻標志碼：A

0 引言

計算機技術的發展，使得各行業均獲得了一定提升，在事業單位辦公內，人們越來越傾向于無紙化辦公，計算機網絡應用平臺的構建很好地實現了這一目標，與此同時，還能很好地提升事業單位服務效率以及服務質量，提升服務水平。對此，計算機網絡應用平臺的構建逐漸成為了事業單位十分關注的重要課題。

1 事業單位計算機網絡的應用平臺構建的意義

1.1 有利于事業單位有效傳遞信息，提升工作效率

事業單位傳統辦公自動化主要包括文檔管理、文字處理等不能實現信息的傳遞、交換、分析整理以及共享等。隨著大數據時代到來，信息資源更加膨脹，需建立強大的數據中心，對各種信息進行采集、整理分析，以便提取有價值的信息。對事業單位而言，信息傳遞更是決定了其工作效率高低。再加上事業單位的工作本身就涉及很多信息傳遞的工作。傳統事業單位工作模式中，辦公人員需花費大量時間進行溝通、交流，大大降低了工作效率。而構建計算機網絡應用平臺，能實現信息的快速、高效傳遞，能滿足現代辦公人員的需求。而且它打破了時間和地域的限制，人們可隨時將信息資源傳送至計算機網絡平臺中，實現信息共享，降低了繁復工作所帶來的高失誤率，大大提升了事業單位的工作效率和服務職能。

1.2 實現科學決策和管理

通過計算機網絡，能幫助事業單位內部各級部門之間，事業單位內外部之間建立高效率和高質量的網絡平臺，及時了解第一手資料，完成辦公事務以及程序，為領導辦公和決策提供依據和優質服務，實現決策科學化。同時，通過該平臺，事業單位還可方便領導操控監管決策的實施過程，促進事業單位的運營管理，保障事業單位員工廣泛參與以及統一管理。事業單位內部各部門之間以及內外部之間的工作流程可以是循環、交叉以及連接的，比如事業單位上級部門某個發文處理過程這一工作的終點就是下級部門收文處理的開始。所以，也可打破單位界限，提升管理水平。

1.3 有利于事業單位實現創新和發展

創新關系著事業單位的生存以及發展，尤其是在科學技術高速發展的今天，創新對事業單位發展有著非常重要的意義。而要實現創新，事業單位就必須及時知道自身的創新措施是否有效，是否“新”。計算機網絡平臺能為其提供及時且準確地信息，通過網絡平臺，就能獲取最新且最全面的信息。另外，事業單位開展一些活動時，需安排有關人員對某些內容進行考查，進行實地調研，傳統的方式需耗費大量人力物力財力，而在網絡平臺下，在完成實地調研工作的同時，還能完好便捷地儲存相關資料，收到事倍功半的效果。有利于提升事業單位內部管理的安全性以及效率。

2 事業單位計算機網絡的應用平臺構建措施

2.1 自動化網絡平臺構建

如何構建適應事業單位辦公需求的，功能強大的且方便管理和應用的自動化網絡平臺是事業單位網絡平臺構建成功的關鍵。

（1）強化內部辦公自動化網絡的構建。事業單位各部門辦公會涉及個人時間、行政時間以及人機關系處理等，所以，需正確處理事業單位內部員工每天的工作量，明確各項工作的輕重緩急，尤其是在各類文件的整理和資料管理以及宣傳上，必須分類篩選出有用信息。同時，各部門要實現信息的傳遞、交流和共享，實現文檔的傳送，實現視頻開會或者傳達某項任務等要求，在構建網絡平臺時，就必須根據事業單位的工作性質以及工作內容，通過網絡技術構建一個可靠、實用、便捷的計算機網絡自動化辦公平臺。

（2）完善網絡平臺應用服務器。這個平臺還需包括進入日常工作操作以及設置針對性的指令，每一位工作人員均需獨屬自己的用戶名與登錄IP。設置自動化處理工作程序，例如自動化完成相似信息的歸納和整理工作；自動化完成制定文檔的傳送工作；自動化完成對公通知的發送等，為事業單位工作提供便利，運用現代化的辦工條件實現事業單位的自動化辦公，提升工作效率。

（3）安排專人管理監督。計算機網絡平臺自動化無論如何先進均需安排專人管理，這類人必須具備較強的專業能力和專業素質，確保事業單位能正常開展工作，確保各類文件及數據的安全。目前，很多事業單位盡管自動化程度均比較高，也擁有先進的管理技術的信息，必須要專業的技術人員對其進行管理和維護。為進一步提升事業單位的計算機網絡辦公自動化水平，提升網絡平臺的安全性能，事業單位工作人員必須掌握網絡自動化操作知識及技能。

2.2 安全化網絡平臺構建

目前，事業單位工作要求信息具備一定的保密性以及安全性，所以，構建計算機網絡平臺還需具備一定安全標準，才能構建其一個完善且安全的網絡平臺。首先，全面分析事業單位安全體系，以便有針對性地做好事業單位安全規劃。其次，設置好防火墻，利用網絡防火墻技術加強網絡之間訪問控制，搭建信息過濾系統，保護事業單位內部網絡操作環境。除必要的防火墻外，還需建立安全管理機制。比如各種密鑰生成；口令管理；建立數據備份制度；建立安全評估體系以及安全報警和處理預案等等。為增強網絡平臺的安全性能，還應制定災難性事故的應急計劃，例如數據、硬軟件等備份和操作計劃等。確保在任何時間，其安全性能均能得到有效保障。最后，正確處理安全和發展的關系，在確保計算機網絡平臺的安全性的同時，適當給予其一定開放性，為事業單位提供足夠的發展空間。

2.3 長效化網絡平臺構建

事業單位計算機網絡平臺還須具備實用性，其實用性并不單指平臺的操作性，而包括平臺在未來很長一段時間內均能滿足事業單位工作和其發展的需要。構建網絡平臺的過程中，在技術的選用上，應選擇最貼近實際且最先進的技術，以擴寬該平臺的應用范圍；在設備的選擇上，應選擇穩定先進的相關設備，盡量避免選擇過時的設備；在對網絡平臺的監督和維護上，應對其加強監督和維護工作，延長平臺的使用壽命，并及時對網絡系統中的信息數據進行修改以及補充，確保該平臺的先進性，為日后穩定、安全運行做好準備，滿足事業單位工作需要。

2.4 引入活動管理體系

事業單位開展的活動較多、地點多，時間長短不一，規模大小也不一，由于事業單位工作的隨機性以及多樣性，使得事業單位的管理工作比較繁雜，所以，要在網絡平臺中引入管理內容，從而提升管理水平。通過該平臺，能逐一準確記錄各項活動記錄，并分析整理，儲存在網絡平臺內，還能將各種信息進行提取與加工，使工作所需的數據信息變得更加簡便易懂，指導該項工作，有利于活動順利展開。同時對人員管理也會變得更加有計劃和條理，確保事業單位的工作順利且高效完成。

結語

綜上所述，對事業單位來說，構建計算機網絡平臺有利于工作更好的開展，高效完成。隨著信息技術的高速發展，計算機網絡平臺應用在事業單位中成為必然。構建計算機網絡平臺必須構建自動化、安全化和長效化的網絡平臺，并引入活動管理體系，才能推動網絡平臺在事業單位實現安全、穩定、高效運行。

參考文獻

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