人事“新手”經辦“入門攻略”

■文／林昕 圖／喬通

伴隨著中央國家機關事業單位養老保險改革，各參保單位人事專員入職后除了熟悉原有的人力資源規劃、人員招錄與配置、薪資與績效管理，還要掌握勞動人事關系中的社保經辦相關工作。如何從繁多的政策文件匯編中快速找到重點，迅速進入角色？本期社保“曉博士”為人事“新手”專題梳理退休人員養老保險經辦業務的“入門攻略”，助其獲取經辦業務“新技能”。

首次發放需申請

單位人事A：我們是機構改革后新成立的單位，現已完成參保登記并啟動當期征繳。接下來幾個月將陸續迎來工作人員到齡退休，該如何加入央保為退休人員申領養老金呢？

社保“曉博士”：單位具備條件首次整體納入央保中心領取養老金時，需進入央保網上經辦系統“退休人員信息確認”模塊，填寫單位支付賬戶信息。

該賬戶信息主要用于單位接收準備期結算差額資金以及為無法通過本人銀行卡領取養老金的退休人員代領后發放。確認上述信息后，將系統生成的《支付信息匯總表》和申請納入央保中心發放養老金的函件交至經辦大廳。

經央保中心商財政等相關部門核實信息后，反饋審核結果，告知單位做好發放工作注意事項。

申領待遇嚴審核

單位人事B：機關事業單位養老保險制度改革前，單位新增退休人員由單位人事部門將計算的退休金交給財務部門發放即可，改革后該如何為退休人員申領養老金呢？

社保“曉博士”：根據《人力資源社會保障部辦公廳 財政部辦公廳關于機關事業單位養老保險制度改革有關問題的通知》（人社廳發［2016］38號），按照干部退休有關規定，機關事業單位工作人員繳費至本人到達退休年齡（含經批準適當延遲退休的人員）的當月后停止繳費，社保經辦機構按規定核定養老保險待遇。

據此，單位人事應于工作人員批準退休當月進入央保網上經辦系統“人員退休申請”模塊申領待遇，通過證件號碼查詢出人員基本信息后，填寫改革時信息、改革后職務升降信息、退休信息、發放信息、聯系方式、材料信息等，相關項目填寫標準詳見文件下載專區《關于做好2017年調整退休人員基本養老金數據確認工作的通知》（央險函［2017］20號）附件指標解釋。遵循“報準即算準”的原則，單位準確錄入信息后，即可預核算出退休人員改革后老辦法待遇標準，也就是業務審核通過后央保中心為退休人員發放的待遇標準。

業務提交后，單位可在網廳關注審核結果，若有因為信息不合規、電子數據與紙質材料不一致等情況未通過審核的，單位需核實信息后按要求重新提交申請，避免因逾期提交造成退休人員無法按時領取養老金。此外，人事部門仍要繼續與本單位財務部門保持密切溝通，做好基金統籌外支付項目的原渠道發放保障工作，確保待遇按時、足額發放到位。

變更賬號保發放

單位人事C：正常發放以后，退休人員打電話告知銀行卡掛失、或者更換銀行卡的情況時有發生，我們該如何在第一時間與央保中心對接最新信息呢？

社保“曉博士”：退休人員因賬號掛失、注銷等原因更換賬號的，單位接到通知后可在網上經辦系統“發放方式變更”功能更新退休人員銀行賬號、開戶行等發放信息。

業務提交后，每月25號以后央保中心根據單位維護的最新賬號生成支付計劃，在次月5號左右委托商業銀行開展社會化發放。若有大批量變更賬號的情形，單位也可通過“退休人員銀行賬號確認”模塊進行批量操作。

每月首次發放后，各商業銀行將統一反饋發放結果，單位通過網上經辦系統“發放信息”模塊即可查詢，遇有發放失敗的，央保中心會在第一時間聯系退休人員所在單位，詳細告知失敗原因以便單位變更銀行賬號，并于每月15號左右二次發放。

暫停待遇要及時

單位人事D：改革前退休人員去世的，單位會根據其生前退休金核發撫恤金，改革后撫恤金的標準和列支渠道有變化嗎？

社保“曉博士”：退休人員如有死亡、失蹤、判刑等情形，單位應為其辦理“定期待遇暫停”業務。

對于人員死亡的，暫停時間填寫死亡年月；失蹤、下落不明的，填寫有關部門認定的失蹤、下落不明時間；人員被逮捕判刑的，填寫法律文書上的執行時間，央保中心從次月起停發其養老金。關于撫恤金的標準和列支渠道，在沒有新的政策出臺前仍按原辦法執行。

單位接到通知后應及時辦理“定期待遇暫停”，避免滯后申報造成基金流失。若在非業務辦理期（25號以后）接到通知，無法及時辦理業務的，單位應溝通退休人員家屬，主動將多領待遇退回，由單位將多發待遇退還基金。

變更信息需核準

單位人事E：集中數據采集攻堅期后，尤其是今年落實養老金調整工作時，我們發現數據采集時報送的信息（如檔案出生年月、工作年限等）與人員檔案里記載的信息不一致，該怎么辦呢？

社保“曉博士”：退休人員的每一項基礎信息都可能影響央保中心為其核定的養老金，若發現報送信息與組織部門認定不符的，可憑借有效的證明材料辦理“退休人員信息變更”業務。看似簡單的信息變更，實則涉及退休人員待遇的重新核定，可能產生待遇補扣發，需由審核人員對照證明材料逐項把關，重新核準待遇標準。

經辦服務升級再造正當時，央保中心不斷優化服務、簡化辦事流程等改革工作也在不斷推進，我們期待每一次革新都能為參保單位和參保人員帶來全新的優質體驗，兌現經辦服務“記錄一生、服務一生、保障一生”的莊嚴承諾。■

（統籌：中央國家機關養老保險管理中心待遇核定處）