施工企業總分項目管理模式下的財務管理

劉毅紅

【摘要】隨著國內經濟的不斷發展，我國大多數施工企業都得到了快速發展，但是很多施工企業去由于發展速度過快，而與之相對應的管理制度卻不能及時更新，結果直接導致企業內部出現了很多管理問題。尤其是企業總分項目的財務管理問題更是嚴重，這不僅給企業的經濟效益帶來了影響，還阻礙了了企業的進一步發展。

【關鍵詞】施工企業；財務管理；項目；制度

在施工企業管理中，財務管理是施工企業內部管理中的重中之重，但是，大多數施工企業分管項目都沒有制定符合本項目實際需要的財務管理制度，企業領導也沒有認識到財務管理工作的重要性，結果造成分管項目出現成本控制較差，超預算施工問題時有發生，這不僅難以完成項目的經營目標，更損害了企業的經濟效益。本文首先分析了企業總分項目財務管理工作存在的主要問題，然后有針對性的提出了解決這些問題的有效辦法。

一、企業總分項目財務管理工作存在的主要問題

財務部門是施工企業控制經營成本的主要部門，是一個企業內部管理的重要部分，尤其是對于企業總分項目來說，財務管理的重要作用更是不言而喻。但是，由于多數企業總分項目管理不科學，出現了很多財務管理問題。下面本文具體介紹一下存在問題的具體表現。

（一）總分項目管理責任不清晰，權力濫用問題時有發生

盡管總分公司是施工企業的一個分支機構，并且能夠進行獨立經營和管理，但是卻存在項目責任不清晰問題，結果直接導致項目管理權力濫用問題的出現，不僅造成企業內部財務管理混亂，還影響企業的正常經營和發展。還有，有些企業項目經理為了給自己謀取利益，濫用企業賦予的管理權力，直接給企業帶來了更大的危害。

（二）總分項目管理制度不完善，難以實現對項目有效監督

許多施工企業的分管項目公司都沒有制定符合自身實際管理需要的項目管理制度，而是采用總公司的規章制度來進行項目管理，這就造成在項目管理中會出現不匹配現象，尤其是在材料采購和工程施工上的不合理問題居多，這直接影響了公司的經濟效益，更影響了企業的科學決策。

（三）總分項目財務監管力度不足，存在會計信息失真問題

項目會計人員是財務管理工作中的主要力量，他們不僅需要做好日常的財務信息統計工作，還需要做好財務管理的監督工作，但是，由于會計人員的工資往往與項目的經營掛鉤，他們無疑也是項目中的受益者，為了追求個人利益，工作人員往往鋌而走險，做出違規行為，造成會計信息的失真。還有一些總分項目負責人利用自己的權力來指使會計人員進行信息造假，也嚴重的損害了企業的利益。

（四）總分項目會計人員水平普遍偏低，直接影響財務管理工作的質量

從事企業總分項目財務工作的人員基本都是總部其他崗位的閑散人員或普通財務工作人員，這樣的會計隊伍不僅整體專業能力較低，而且還缺少必備的工作經驗，很多工作人員不能勝任總分項目的財務管理工作，也難以實現對項目的財務情況進行監管。會計工作人員是財務工作中的主要力量，他們的工作能力和專業水平直接影響著財務工作的質量，如果這一問題不能被有效解決，那么項目財務管理工作就難以順利開展。

（五）總分項目領導不重視會計工作，造成成本控制執行較差

多數總分項目領導不重視會計管理工作，認為項目財務工作內容較少，根本不需要花費過多的人力和精力，這就造成項目會計管理工作出現賬目項目設置不合理，記賬不正規問題，尤其是銀行日記賬和現金日記賬都沒有按照會計財務管理規定的要求去做，出現了記賬拖拉，對賬不及時問題，這就造成總分項目成本控制較差，造成企業資源的浪費，更會出現超預算完成項目目標問題。

二、提高企業總分項目財務管理工作質量的有效辦法

盡管總分公司只是企業總部的一個分支機構，但是多數總分公司也需要獨立核算，獨立經營，所以，總分項目的財務管理工作也非常重要。針對以上內容中提到了主要問題，本文提出了以下幾點對策。

（一）建立完善的項目管理制度

任何項目無論大小，也要建立符合項目實際需要的管理制度，這樣才能保證該項目的正常經營和發展。項目負責人盡管只是某一項目的管理者，但是也要建立完善的項目管理制度。明確管理者的權力和責任，這樣才能避免出現推卸卸責和權力濫用問題，才能促進項目的有效推進，提高企業的生產效率。并且，建立完善的項目管理制度，也有利于調動工作人員的積極性，讓工作人員都能夠各盡其職、各盡其責。

（二）建立完善的財務管理制度

財務工作是項目管理工作中的重要內容，財務制度的優劣直接影響著企業的經營質量，因此，建立完善的財務管理制度非常重要，其內容主要包括施工材料購買、分包工程規定、編制財務計劃、經營核算管理、監督財務執行等，并公布財務管理制度到各個相關部門，加強對財務管理制度執行情況進行監督。

（三）加快總分項目會計人才隊伍建設

會計工作人員是項目財務管理工作的主要力量，他們的工作能力和職業素養直接影響著財務管理工作的質量。針對總分項目會計人員普遍水平不高的現狀，加快會計人才隊伍建設十分重要。主要做法如下：第一，對會計人員進行定期培訓。由于從事總分項目的會計人才良莠不齊，對這部分工作人員進行培訓十分有效，這種方式可以快速提高會計人員的整體能力，從而讓初學者盡快的適應本職工作；第二，引進專業會計人才或者抽調總部有經驗的會計人員。既然會計管理工作如此重要，引進會計人才是十分必要的，因此，總部要抽調有經驗的會計人員來管理總分項目的財務工作，如果總部確實會計人才緊缺，就要對外引進專業人才，萬萬不可為了節約成本，而抽調非專業人員來分管公司從事會計管理工作。

（四）增強管理者總分項目成本控制意識

總分項目管理者是單一項目的負責人，他們一致認為單個項目工程內容單一，經營相對簡單，根本不需要耗費過多的精力用在財務上，結果造成總分項目總是超預算施工，這不僅浪費了很多閑散資源，還給企業帶來了嚴重的經濟負擔，因此，為了改變這一現狀，就要增強領導者的成本控制意識，讓項目施工都按照預算要求進行，并對項目的進度進行監督，做到資源的合理配置，資金的合理使用，從而為企業節約更多的經營成本，實現企業的經營目標。

（五）建立完善的項目考核和獎懲制度

為了調動工作人員的工作積極性，并打擊各種虛報會計信息的行為，建立完善的項目考核和獎懲制度非常有效。只有建立完善的項目考核制度，讓考核結果和員工的薪酬掛鉤，這樣能夠激發員工的工作積極性，而建立完善的項目獎懲制度，可以有效的規范會計工作者的行為，讓他們嚴格按照會計職業操守工作，這大大的降低了違規現象的發生，并且對表現突出的會計人員進行獎勵也會激發他們的工作熱情，為他們增加工作信心。

（六）加強對總分項目進行監督

會計人員既是公司財務的管理員，又是公司財務的監督員，為了讓會計人員能夠更好的行使監督權力，就要讓會計人員不受外界因素的干擾，真正的做好項目財務的監督工作。其主要做法如下：第一，會計人員的福利要與項目脫鉤，避免會計工作人員為了追求個人利益而記假賬；第二，賦予會計人員直接上報的權力，避免會計人員受項目管理者的威脅，難以行使監督權力；第三，建立會計考核制度。公司要建立會計考核制度，定期對項目的進展情況進行考核，從而有效的對會計人員進行監督，保障項目財務信息的真實性。

三、結語

總分項目財務管理工作是施工企業內部管理的重要內容，是控制企業經營成本的關鍵所在，因此，施工企業一定要認識到總分項目財務管理工作的重要性，建立完善的項目管理制度，加快總分項目會計人才隊伍建設，增強總分項目管理者的成本控制意識，建立完善的項目考核和獎懲制度，加強對總分項目進行監督，保障項目成本都能夠控制在預算范圍內，實現企業的經營目標。