提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略

褚智杰

【摘要】在對信息化進行應用的過程中，存在著一些需要不斷去進行提升和改進的問題。本文所要探究的內容就是如何對事業單位檔案管理信息化建設進行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解決檔案管理信息化建設當中存在的問題，幫助事業單位提高檔案管理質量，使發展更加穩定。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設；策略探討

隨著我國社會的不斷發展和經濟的不斷進步，使得我國事業單位檔案管理方面數量和任務越來越巨大，工作人員面臨十分巨大的工作壓力。而將管理信息化應用到事業單位檔案管理當中是十分必要的，目前在我國，對事業單位的檔案管理當中仍然存在著一些問題，相關工作人員一定要將這些問題進行高度的重視，從而提升解決問題的效率，幫助我國事業單位檔案管理的效率更高，質量更強，同時也對我國事業單位發展帶來更好的保證。

一、事業單位檔案管理建設中出現的一些問題

首先，缺乏專業的人才，檔案管理工作人員對整體工作的質量和進程有著十分重要的作用，非專業的大學生對檔案管理建設的知識是有限的，所以在這方面得不到較高素質的人才，缺乏一定的專業化。而且在事業單位中普遍存在一個現象，就是從事此方面工作的人員年齡一般都比較大。對他們進行培訓，讓他們接受新的技術有著一定的困難。隨著時代的發展要求，應該把檔案管理同現代的信息技術結合起來。但是有些事業單位的人員不適應這種情況。在實際的工作當中，檔案管理人員的工作態度對于工作質量的好壞也有著重要的作用，但是有一些工作人員在實際工作中缺乏一些熱情，對于工作缺少認真負責的態度，使得檔案管理方面的工作產生了一些不良的影響。

其次，事業單位目前檔案管理方面存在著與時代發展的要求脫軌、信息化程度不高的情況，信息化在檔案管理工作中的實際應用比較低。還是采用傳統的用紙質的方式去保留這些檔案，傳統的一些保管方式可能會影響使用時的一些效率，而且存在著人為方面的一些因素，導致工作出現問題。事業單位不能夠完全做到與時俱進，對于一些傳統的工作方式還是繼續保留著，不主動接受新的知識和技術，所以對于檔案管理方面，有關信息方面的建設就產生了一定的負面的影響。

二、對于事業單位檔案管理信息化問題的解決措施

要不斷加強對于檔案管理相關人員專業水平的培養。對于傳統檔案管理方式中的優秀部分進行一定的保留，同時將現代信息技術與這些優秀的部分相結合，逐漸形成檔案管理方面的信息化，提高檔案管理的效率。要求對于檔案管理工作人員進行一些專業方面的培訓和對知識的及時更新。要求他們學習更高級的電腦方面的技術，同時還要注意去吸取一些其他的人才來幫助檔案管理領域增添一些新鮮的血液。

必須要對事業單位的檔案管理方面去進行現代化的發展，要不斷改變自己傳統的思想，要與時俱進，尋找各種方法來進行有效的自我管理。首先要制定一個比較長遠的發展目標，改變傳統檔案管理方式的一些缺點，不斷推動信息化方面的進程，還要改變工作人員工作的態度，要求他們用認真負責的態度對檔案管理進行重視。對于一些檔案管理的設備，也要進行及時的更新和引進來，使這方面的工作效率得到一定的提升，還能夠為有效快速查閱和收藏作出一定的貢獻，要記住去保障檔案的安全性。

建立起一定的科學檔案管理的制度，規范管理方面的工作，在一定的規章制度下開展工作，能夠保證工作的順利完成。要根據自身實際發展情況，結合工作中總結的實際經驗去建立一定的制度，并且應該對工作人員去進行一定的考核。通過一些獎懲措施，激勵員工努力工作的積極性。

三、結束語

隨著我國社會經濟的不斷發展，事業單位檔案管理信息化成為滿足現代社會需求的重要保障之一。充分對事業單位信息化檔案管理進行利用，提高檔案的管理質量，從而助力事業單位產生更加高效的管理效率。信息化檔案管理有著更加高效和更加突出的特點，能提高事業單位對檔案管理的效果，是社會發展的產物。不但保證了事業單位的穩定發展，同時對我國經濟持續發展帶來了更加有效的貢獻。

【參考文獻】

[1]李琪.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略思考[J].企業文化旬刊，2017（4）.

[2]王杰.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略探討[J].科研.

[3]謝紅.提升事業單位檔案信息化管理建設的方法策略[J].中小企業管理與科技旬刊，2012（36）：47-48.

[4]程文富.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法和策略[J].企業改革與管理，2016（2）.