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企業會計信息系統內部控制影響因素研究

2018-03-26 12:02:38王晶
時代金融 2018年6期
關鍵詞:會計信息內部控制影響因素

【摘要】改革開發以來,我國的國民經濟在逐步的恢復階段,各個企業也隨之在不斷的增多,參與到了市場的經濟活動中,企業中存在的問題也慢慢的暴露出來,內部的會計信息的質量和準確性存在著諸多的問題,會計信息失真嚴重,因此,這一問題是企業管理者需要非常關注的問題,企業管理者要通過落實相關的政策,建立完善的會計信息管理體制,科學的會計信息系統,能夠提高企業的工作效率,輔助會計人員會計完成工作,大大的節約了時間,但是由于一些內部控制的因素,會對企業的發展產生不利的影響。

【關鍵詞】企業 會計信息 內部控制 影響因素

近些年來,我國加入了WTO組織,隨著經濟全球一體化的快速發展,越來越多的企業管理規范和系統,被利用到了我國的許多企業管理體制中,目前,大部分的企業已經實現了會計信息化,為了確保企業財務資料的安全性,以及企業經濟效益的不斷增加,企業要運用內部控制這項重要的手段,在建立的過程中,重要的基礎是內部環境,重要環節為風險評估,信息與溝通作為企業的重要條件,加上企業的內部監督,由此來建立內部控制的基本呢框架,并且把他們有效的結合,達到相互促進的目的。

一、會計信息化的基本特征

(一)全面性

會計信息化的內容廣泛,主要包括會計的基礎理論、會計的實務操作、會計的教育等等,是對于傳統會計的一項延伸,在會計信息化的功能方面,會計信息化具備了傳統會計的基本核算功能,除此之外,還具備會計預算、監督、決策等,并且能通過先進的管理技術和信息技術,對于會計的基本流程進行整理和調整,在技術的角度來看,會計信息化必須利用先進的網路技術,來建立更加全面的會計信息系統。

(二)開放性

在我國,網絡信息技術已經走進各大企業,與我們的日常生活緊密相連,電子商務發展速度驚人,這樣一來就為企業實施會計信息化提供了有利的條件,會計信息系統運動現代的電子信息技術,在數據處理上由手動變為自動處理,通過先進的網絡技術,已經可以達到資源共享的水平,通過企業的授權,企業的各個部門可以通過網絡,直接采集會計信息,會計信息系統的開放性,將會越來越明顯。

(三)智能性

會計信息系統是一個人機結合的應用系統,是由計算機系統、網絡系統相互結合,并與程序。數據相互應用,最后由人來操作所形成的,它具有會計的核算功能、管理功能以及控制功能,會計信息系統在行使預算與決策的輔助功能時,必須要通過人的操作才能進行,是易中天人機結合的智能型系統。

二、會計信息系統內部控制

會計信息系統,是企業最為核心和重要的經濟信息,會計信息系統能夠全面綜合反映出企業的財務經營狀況,是企業做經濟決策和制定發展方向的重要依據,企業會計信息系統內部控制,是指通過合理分配崗位,對企業的財務數據進行核算、校對、記賬,還有會計賬務的保存和管理等會計工作,進行約束和控制的一項重要活動,因為內部控制具有一定的職能性,又具有簡單準確便捷的優勢,被許多的企業所接受并且采納,企業的內部控制是企業管理的重要組成部分,也是實現會計管理職能的只要保障,能夠保證企業的資金財產安全,提高會計信息的準確性,增加企業的經濟效益。

三、企業會計信息系統內部控制的影響因素

企業的會計信息內部控制是隨著企業的發展在不斷的變化的,是受到了多方面的因素影響,對于這些相關因素做了一定的總結,大致可以分為內部因素和外部因素兩大類,任何一個因素發生改變,都會對企業會計信息內部控制造成一定的影響。

(一)內部環境對于企業會計信息內部控制的影響因素

對會計信息系統背部控制起著制約作用和影響,與企業本身有關的因素,都可以算作是企業的內部環境影響因素,對于企業的會計信息系統的內部控制,都起著或多或少的影響,這與企業嚴格的內部控制制度是不可分的,內部環境的影響因素,包括了會計人員的專業素養,企業的文化水平、財務數據的分析方法以及領導的認識高低等等。

1.會計人員的專業素養。現如今,計算機網絡技術發展迅速,會計電算化也越來越被企業的財務管理部門認可和運用,因此,,在企業資源規劃的環境下,會計信息系統內部控制工作的進行,企業對于會計人員的專業素養要求也越來越高,在新的經濟形勢下,既要要求會計人員利用會計信息系統對會計數據進行分類核算已經會計資料的管理工作,又必須要掌握會計的基礎信息內容,這又是對會計人員的一項挑戰,所以會計人員的專業素養水平的高低,在日常的會計信息內控工作中,是最為直接的體現和反應。

2.企業的文化水平。一個企業要想更加長久的發展,一定要建立屬于自身企業的文化,這也是影響會計信息系統內部控制的一項因素之一,如果企業的人員文化水平不高,就不足以形成一種企業文化,企業的會計信息系統內控制度,就不能在良好的環境下進行,就不能保證執行的效率了,與之相反,如果企業的文化氛圍特比濃烈,會對企業的會計信息內控制度,有一定的促進意義,為內控工作的開展打下堅實的基礎,企業的文化建設,往往跟企業的經營者文化水平緊密相連。

3.企業經營者的重視程度。一個企業的經營方向,內部的規章制度以及管理模式都是由企業的領導制定的,企業經營者的重視程度和認識水平高低,是企業會計信息系統內部控制能夠順利開展和實施的重要保障,如果企業只是經營者一人獨大,凌駕與制度之上,這會嚴重的降低規章制度的公信力和執行力度,嚴重抑制會計信息系統的內部控制工作,企業經營者對于會計信息系統不重視,內部控制就會成了形式主義,如果重視程度很高,就會嚴格明確的實施,會信息系統內部控制也可以發揮其相應的作用。

(二)外部因素

1.外部的監督管理。企業會計信息系統內部控制是否能夠得到實施,社會的監督管理為其提供了重要的保證,會計信息系統內部控制是受制于全方面、不同級別的管理和監督,從企業分支到企業總部,從企業下級到企業上級,從地方到國家都可以對其進行管理和監督,所以說,外部監督與管理是會計信息系統內部控制工作是否能夠順利開展的影響因素。

2.企業的所有制結構。我國是發展中國家,實行社會主義所有制制度,企業分為國有和非國有,國有企業是國家給予一定的扶持,非國有是指私有企業,因為結構不同,財務的會計信息系統也就有所不同,即便所有的企業采取相同的會計信息內部控制,由于結構的不同,重視程度也有所不同,在一般的情況下,國有企業的會計信息系統內部控制的具體因素和一般非國有企業有所差異,私營企業和國有企業都是不一樣的。

四、完善會計信息系統內部控制的解決途徑

(一)會計信息系統的完善

企業建立完善的會計信息系統,對于企業內部整個的會計工作是十分有益處的,是保證工作順利的重要手段,第一,企業通過會計信息系統對于企業的日常工作進行全面的分析,并且根據各項的業務的具體情況對企業會計信息系統的益處和缺點進行分析總結,對于不適應企業發展的進行刪除,并且把新的理念和技術應用到會計管理工作中,第二,企業要定期進行市場調查,對于會計部門的崗位分配進行適當的調整,不斷的完善會計信息系統。

(二)加強內部控制的管理力度

在企業內部要對會計人員管理內控概念,并且結合內控管理制度,來完成日程的核算工作,企業的經營者要提高內控的意識,加強關注,把內控運用到企業管理中,在實際工作中,不定期的對于會計人員進行內部控制的培訓,確保內控管理工作有效實施,企業必須合理的分工,保證每一步驟和環節,都有人員負責,并且要安排相應的監督人員,只有全體員工認識到了內部控制的重要性,內部制度才能在企業發揮有效的職能。

(三)強化會計系統的管理力度

在企業對于會計信息系統做出完善后,要對于會計信息做好內部控制,企業應該以有效落實工作和企業發展為前提,對內部人員進行調整,這樣一來,更能有效的控制企業核心數據的管理,從而降低企業的經營風險,企業要加強對于會計人員的培訓,多多接受新的會計知識和理念,畢竟會計人員是內控的主體和具體實施人,資金的合理利用也是企業生存發展的關鍵,因此,會計人員的內控管理工作,是企業發展運營的關鍵。

五、結束語

我國企業的發展,也是我國增加國民經濟的總值的有利力量和關鍵因素,企業的會計信息內部控制又是影響企業發展的重要環節,企業要在大的經濟環境下,深入研究影響企業會計信息內部控制的重要因素,并且建立完善的會計信息內部控制制度,有效的實施和開展,在實際工作中,注意合理避免阻礙制度實施的不利因素,借鑒企業的優勢,加強企業的財務管理的工作,多多培養會計方面的人才,為企業的可持續發展做出一份貢獻。

參考文獻

[1]企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J].胡廣,賈晶瑩.新經濟.2015(Z2).

[2]企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J].潘霞敏.經營管理者.2014(05).

[3]基于會計信息失真的企業內控體系構建分析[J].徐愛菊.時代金融.2011(21).

作者簡介:王晶(1971-),女,漢族,吉林公主嶺人,大學本科學歷,高級會計師,研究方向:企業成本控制、財務管理、內部控制。

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