新時代人事檔案管理制度與模式的創新探索

全柯樺

【摘要】人才是企業最為核心的競爭力，豐厚的人才資源是企業的隱形寶藏。在企業的人力資源管理部門，需要在人才管理上形成制度化標準化工作流程，其中人事管理檔案正是其中至關重要的一環。有效的人事檔案管理制度可以幫助企業了解內部人員使用情況，為企業未來發展注入源源不斷的發展動力。本文將從新時代人事檔案管理制度現狀入手，探討如何在現代企業中運用人事檔案管理發揮更大的作用，以促進企業和諧健康地發展。

【關鍵詞】企業管理；人事檔案；企業發展；模式創新

無論是在國家機構還是企業中，人力資源工作中的人事檔案管理都是至關重要的，科學有效地對人才進行管理，開發利用企業的人力資源力量，人事檔案管理在其中都會發揮不可替代的作用。雖然隨著經濟的不斷發展，很多企業十分重視對人力資源的利用，但在實際工作中仍然存在一定問題，人事管理部門也需要順應時代，在現有模式中不斷摸索出更多創新性高效方法，以適應未來更為快速的發展。

一、當下人事檔案管理制度中存在的一些問題

新時期，各個行業對于人才的需求很大，這也造成了人才流動的幾率增大，人才流動對于企業來說容易造成一定不穩定性，設置人事檔案管理部門在一定程度上可以減小人員流動的頻繁發生。因為人事檔案管理需要較為復雜的手續，這種約束性的管理增加了員工離職的門檻，減少了人才流動對企業的影響。然而，人事檔案管理工作也存在一定的模式缺陷，這種基于約束的人事檔案管理方法已經不適于當代人力資源發展的現狀，除此之外，還有一些方面是傳統人事檔案管理中的缺失之處：

（一）過于注重隱秘性，影響檔案使用。傳統的人事檔案管理因為特殊性需要具有保密性，在想調用人事檔案時需要多層審批，實際上，除了在政審中查閱人事檔案應注重保密性外，其余調用都應該酌情而定，避免造成人事檔案管理資源的浪費。同時也因為過于注重隱秘性，很多人事檔案管理工作也缺少必要的監督性，容易出現徇私枉法、不能及時糾錯的問題，必要的隱秘性是對員工自身信息的保護，但缺少監督的隱蔽性，則可能成為影響人力資源管理工作進行下去的阻礙。

（二）人事檔案管理人員專業能力有限。很多從事人事檔案管理的工作人員并不具備檔案管理的專業知識，在思想意識上認識不足，導致工作效率較低，甚至在重要問題上犯錯誤，導致人事檔案管理無法發揮出應有的作用。

（三）封閉式管理，限制了人才流動。因為人事檔案中涉及很多重要的個人信息，所以導致其具有一定封閉性，但是人事檔案管理人員應當基于保密性的基礎上，讓人事檔案發揮人才資源優化配置的作用，避免因為過于封閉導致企業內人才資源的浪費。還存在一種情況，如果行政力量對人事檔案管理過于干涉的話，封閉式也意味著“隨意性”。一些領導由于個人喜好，對不喜歡的員工進行控制和操縱，在員工檔案中留下不光彩印記等等，這種惡劣事件的發生都可能是人事檔案封閉化管理的弊端。

正是因為很多企業在人事檔案管理上存在這些問題，所以需要每一位人事檔案工作人員在工作中能積極思考創新模式，改掉這些固有的問題，在新模式中探求解決方式。

二、實現人事檔案管理制度創新模式發展的措施

（一）提高人事檔案管理部門工作人員的專業素質。針對很多人事檔案管理部門工作人員專業素質缺失的問題，人力部門領導應當首先從思想意識上對員工進行正確引導，讓員工能夠認識到人事檔案管理工作的重要性，然后可以通過聘請專業講師的方法，對人事檔案管理部門員工進行定期培訓，幫助員工樹立良好的檔案意識，同時提升自身的專業素養和敬業精神。

（二）采用創新式管理方法。人事檔案管理工作雖然具有一定保密性，但更應當明確人才流動的社會化趨勢。人才流動不應因為人事檔案管理而成為限制，相反，一定的流通性可以促進人才的交流，在社會范疇內進行人才的交流和流通，對于企業來說可以獲得更多吸納人才的方法，這種創新式的人事檔案管理方式需要人力資源管理者在實踐中不斷摸索總結。

（三）在人事檔案管理工作中運用現代化信息技術。傳統的人事檔案管理主要采用紙質保管的方式，這種存檔方式并不利于統一管理，紙張、筆色的不同都容易造成檔案內容的混亂，而且具有一定的可涂抹性，影響檔案內容的真實可靠性。運用現代化信息技術進行管理，可以實現人事檔案電子化管理，既方便保存，也提高了人事檔案的使用效率，并且節省空間，利于實現人事檔案的標準化管理。

三、結語

運用先進的企業管理概念進行人力資源管理可以提高企業在人員配置、人才優化以及人才挖掘上的能力，在傳統的人事檔案管理之中，一些問題已經隨著越來越高的人力資源發展目標暴露出來，甚至成為阻礙人才流通的障礙，每一位人事檔案管理工作人員都需要在工作中不斷深耕創新，發現解決之路，促進我國人事檔案管理工作朝向更科學的方向發展，讓人事檔案工作成為助力企業騰飛的重要引擎。

【參考文獻】

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