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圖書館圖書擺放位置的優化研究

2018-03-26 08:07:20蔣羽鑫
科技資訊 2018年32期
關鍵詞:管理

蔣羽鑫

摘 要:各大高校通過高等教育的改革,使得教學方式發生了一系列的變化,隨著進一步高等教育改革的加深,必然會使高校圖書管理工作相應地發生變化。本文通過調查發現了圖書館圖書擺放的問題,并提出了模塊化管理的解決方案。在進入圖書館閱讀的同時,我們也會遇到各種問題,在我們查詢書籍位置的時候,總會遇到一些困難,浪費許多時間,不同的書籍擺放位置不同,閱讀的人數也各不相同,我們應該把閱讀人數較多的圖書放在圖書館最前面且容易找到的位置,優化圖書的擺放,方便讀者閱讀和查找。

關鍵詞:圖書擺放 學校圖書館 管理 基礎設施

中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)11(b)-0220-02

1 圖書館圖書擺放存在的問題

1.1 圖書亂擺亂放現象嚴重

每次我們進入圖書館,都會遇到各種各樣的問題,首當其沖的就是在查找自己所需的書籍,每次借閱都需要浪費大量的時間在查找書籍上,所以我們應該對這個現象重視起來,一種原因是由于讀者對圖書館內部了解不夠,查找起來具有很大的盲目性;還有一種原因就是部分讀者在閱覽圖書后隨意擺放圖書,打亂了圖書館書籍原有的擺放位置,這就對其他讀者的閱讀造成了困難。

1.2 電腦終端查詢不完善

在當代快節奏的社會,為了順應時代的進步,高校圖書館實施的新管理模式最終目的是為了給讀者提供方便,來滿足讀者的個人需求,節約讀者個人時間。可是,有些在借閱圖書時不會到電腦終端進行檢索,由于找不到自己需要的書籍,就在圖書館漫無目的尋找,這樣不僅打擾在圖書館學習的讀者,而且浪費了自己的寶貴時間。圖書館檢索系統不夠完善,圖書標簽不便于圖書查找。因為檢索系統只能查出書籍的樓層及檢索號,在后續查找中,只能根據檢索號找到相應的幾個書架,再通過觀看書架上的書及檢索號進行推敲找到自己書籍所在的書架,再由檢索號進行推敲找到自己所需的書籍。這個過程比較繁瑣、費時費力,每次查找書籍都需要數分鐘,嚴重浪費了讀者的時間。

1.3 圖書擺放過于緊密

雖然很多高校圖書館已經有了很大的改變,但是很多高校仍然采用了舊的管理模式,館內的書架排放采用舊格局。圖書館的學習桌擺放過多,這就使得書架數量擺放減少,而且書架之間的通道間距比較狹窄,使得書架上的書塞的很緊,不利于圖書的拿取。對于擺放在圖書館上層位置的圖書,不利于圖書的拿取。隨著進入圖書館讀書人數的增多,使圖書館空間變得更加擁擠,不僅降低了閱讀環境質量,影響了圖書館的秩序[1]。

2 圖書館優化措施

為了解決上述問題,我們必須對圖書館進行優化,具體如下。

2.1 讀者方面

2.1.1 對讀者進行入館教育

在圖書館門前貼入館公告,圖書管理員可以定期組織學生參觀圖書館,具體了解圖書館每一層書籍的種類和書籍的擺放,讓學生多接觸了解,對打亂的書籍進行整理歸類,并做好必要的宣傳工作:第一,給學生介紹圖書館借閱和擺放的相關內容,指導學生如何選書、如何借書、如何還書,閱讀書籍后應及時把書籍擺放到原來的位置,降低圖書亂放的機會。第二,引導讀者形成正確使用電腦終端查找圖書的方法,讓學生在進行圖書查找和閱讀時提前進行檢索,減少時間的浪費。

2.1.2 對違反借閱規則的讀者進行指導教育

對于在圖書館借閱過程中出現違規借閱的情況,在處理時要用恰當的方式對違規者進行引導,用合理的手段進行處理。對讀者進行思想教育,提高讀者的個人意識,從根本上解決違規現象,讓讀者能夠自覺維護圖書館的秩序。圖書館的工作人員也可以通過義務勞動或教育的方式使違規者進行自我反省[2]。有條件的高校圖書館可以在圖書館內部安裝更多的監控設備,做到圖書館監控無死角,從客觀上加強對讀者違規行為的約束,降低違規情況的發生。

2.1.3 在思想上對讀者進行教育

圖書管理人員可以每月開一次座談會,對讀者進行思想教育,使之樹立一種以人為本的觀念,自覺遵守圖書館的規章制度。在宣傳時要本著增強讀者的公德教育的理念,讓讀者在讀書前進行查閱,讀書時要注意保護書籍,讀書后把書放回原位,把讀者愛護圖書的積極性調動起來,對破損的書籍及時向圖書管理員匯報。

2.2 圖書館內部方面

2.2.1 提高圖書館工作人員的綜合素養

圖書館內部人員也要加強管理,嚴格各項規章制度。圖書館的工作人員應該做到公平公正、明辨是非,不能把生活中的消極情緒帶到工作中來,能夠用周到熱情的服務來面對讀者。在現階段,高校圖書館要提升工作人員的業務能力和綜合素養,對工作人員進行定期培訓,對剛入職的新工作人員要加強培訓,并且要對參加培訓的人員進行考核,提高其服務水平,未達到標準的服務人員不能在窗口崗位服務。或者每隔一段時間開一次總結會議,對發生的不合理情況進行整改,防止違規行為的發生[3]。

2.2.2 不斷提高創新意識

高校圖書館的管理模式也不是一層不變的,隨著時代不斷進步,管理模式也需要不斷創新,來順應時代要求。為讀者提供更加優質的服務。為此,可以讓勤工助學人員或者志愿者加入到圖書館的管理工作當中。在實踐中切身感受圖書館管理存在的缺陷和不足,提出優質的解決方案,并進行參考和討論。

2.2.3 完善圖書館的基礎設施

適當增加電腦終端查詢尋系統,使讀者可以更好的利用,節約時間。可以在各個樓層之間安裝打印機,當讀者有復印或者需要時,可以直接在走廊進行打印[4]。這不僅為讀者提供了便利的閱讀需求,也為讀者節約了大量時間,把更多的時間用來閱讀,在一定程度上提升了閱讀效率,也可以有效解決圖書館的秩序問題。

3 實驗測試

為了驗證新的管理模式的應用性,我們可以在某高校圖書館某一層進行一系列實踐,具體如下。

實驗準備:電腦終端,打印機,了解近期借閱率較高的圖書,對參與實驗的工作人員進行指導,空書架若干。

實驗過程:在圖書館門前貼好入館公告,對入館讀書的人員進行入館指導。圖書管理員向讀者對圖書館每層的圖書進行簡略的介紹,看是否符合讀者的需求。在走廊增加圖書館的電腦終端查詢系統以及打印機,并匹配說明書,把借閱率較高的圖書擺放在書架的醒目位置,將一些含金量高的書籍(包括:大家喜聞樂見,借閱次數比較多的,能提高學習興趣的書籍)擺放在書架上的“黃金位置”,即書架與讀者視線平行的位置,也就是書架的前幾排且高度位于書架的中間位置,借閱率不是很高的圖書可以放在圖書館書架的后排,適調整書架之間的距離和書架的擺放位置,將書架放在閱覽室進門的位置,整齊排列,經過書架后是桌椅座位。這樣可以讓借閱者看到一些書籍,吸引他們的閱讀興趣。有條件還可以增加圖書館管理人員的數量。

實驗結果:通過實踐表明,新的圖書館管理模式可以有效減少圖書亂擺亂放現象,并且圖書館的秩序問題在一定程度上也得到了解決。圖書館工作人員的工作量也有了明顯的減少,每天整理書籍的時間明顯縮短,而且極大的節省了讀者的寶貴時間。

4 結語

圖書館是一個圖書資源管理庫,是一個獲取知識的地方。圖書管理和擺放工作非常重要,它決定著信息資源的利用效果。這種多層次、單元化的模塊化圖書管理擺放方法,能夠方便圖書借閱者快速檢索找到所需書籍,節省讀者的時間,也可以解決圖書館的秩序問題。符合“以人為本,讀者第一”的圖書館服務理念,更好的建設智慧型圖書館。

參考文獻

[1] 陳媛媛,柯平.高校圖書館科研數據服務研究綜述[J].圖書館工作與研究,2017(10):17-23,30.

[2] 趙貴東.淺談如何提高高校圖書館電子閱覽室利用率[J].教育現代化,2017(42):184.

[3] 江洪,鐘永恒.國際科學數據共享研究[J].現代情報,2008(11):56-58.

[4] 鄧瑩.基于人性化理念的高校圖書館的個性化服務[J].圖書館雜志,2006(4):73-75,83.

[5] 徐覺瑛.現代高校圖書館科學管理中的問題與策略[J].當代教育論壇,2010(9):21-22.

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