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圖書館圖書擺放位置的優(yōu)化研究

2018-03-26 08:07:20蔣羽鑫
科技資訊 2018年32期
關(guān)鍵詞:管理

蔣羽鑫

摘 要:各大高校通過高等教育的改革,使得教學(xué)方式發(fā)生了一系列的變化,隨著進(jìn)一步高等教育改革的加深,必然會使高校圖書管理工作相應(yīng)地發(fā)生變化。本文通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了圖書館圖書擺放的問題,并提出了模塊化管理的解決方案。在進(jìn)入圖書館閱讀的同時,我們也會遇到各種問題,在我們查詢書籍位置的時候,總會遇到一些困難,浪費許多時間,不同的書籍?dāng)[放位置不同,閱讀的人數(shù)也各不相同,我們應(yīng)該把閱讀人數(shù)較多的圖書放在圖書館最前面且容易找到的位置,優(yōu)化圖書的擺放,方便讀者閱讀和查找。

關(guān)鍵詞:圖書擺放 學(xué)校圖書館 管理 基礎(chǔ)設(shè)施

中圖分類號:G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)11(b)-0220-02

1 圖書館圖書擺放存在的問題

1.1 圖書亂擺亂放現(xiàn)象嚴(yán)重

每次我們進(jìn)入圖書館,都會遇到各種各樣的問題,首當(dāng)其沖的就是在查找自己所需的書籍,每次借閱都需要浪費大量的時間在查找書籍上,所以我們應(yīng)該對這個現(xiàn)象重視起來,一種原因是由于讀者對圖書館內(nèi)部了解不夠,查找起來具有很大的盲目性;還有一種原因就是部分讀者在閱覽圖書后隨意擺放圖書,打亂了圖書館書籍原有的擺放位置,這就對其他讀者的閱讀造成了困難。

1.2 電腦終端查詢不完善

在當(dāng)代快節(jié)奏的社會,為了順應(yīng)時代的進(jìn)步,高校圖書館實施的新管理模式最終目的是為了給讀者提供方便,來滿足讀者的個人需求,節(jié)約讀者個人時間。可是,有些在借閱圖書時不會到電腦終端進(jìn)行檢索,由于找不到自己需要的書籍,就在圖書館漫無目的尋找,這樣不僅打擾在圖書館學(xué)習(xí)的讀者,而且浪費了自己的寶貴時間。圖書館檢索系統(tǒng)不夠完善,圖書標(biāo)簽不便于圖書查找。因為檢索系統(tǒng)只能查出書籍的樓層及檢索號,在后續(xù)查找中,只能根據(jù)檢索號找到相應(yīng)的幾個書架,再通過觀看書架上的書及檢索號進(jìn)行推敲找到自己書籍所在的書架,再由檢索號進(jìn)行推敲找到自己所需的書籍。這個過程比較繁瑣、費時費力,每次查找書籍都需要數(shù)分鐘,嚴(yán)重浪費了讀者的時間。

1.3 圖書擺放過于緊密

雖然很多高校圖書館已經(jīng)有了很大的改變,但是很多高校仍然采用了舊的管理模式,館內(nèi)的書架排放采用舊格局。圖書館的學(xué)習(xí)桌擺放過多,這就使得書架數(shù)量擺放減少,而且書架之間的通道間距比較狹窄,使得書架上的書塞的很緊,不利于圖書的拿取。對于擺放在圖書館上層位置的圖書,不利于圖書的拿取。隨著進(jìn)入圖書館讀書人數(shù)的增多,使圖書館空間變得更加擁擠,不僅降低了閱讀環(huán)境質(zhì)量,影響了圖書館的秩序[1]。

2 圖書館優(yōu)化措施

為了解決上述問題,我們必須對圖書館進(jìn)行優(yōu)化,具體如下。

2.1 讀者方面

2.1.1 對讀者進(jìn)行入館教育

在圖書館門前貼入館公告,圖書管理員可以定期組織學(xué)生參觀圖書館,具體了解圖書館每一層書籍的種類和書籍的擺放,讓學(xué)生多接觸了解,對打亂的書籍進(jìn)行整理歸類,并做好必要的宣傳工作:第一,給學(xué)生介紹圖書館借閱和擺放的相關(guān)內(nèi)容,指導(dǎo)學(xué)生如何選書、如何借書、如何還書,閱讀書籍后應(yīng)及時把書籍?dāng)[放到原來的位置,降低圖書亂放的機(jī)會。第二,引導(dǎo)讀者形成正確使用電腦終端查找圖書的方法,讓學(xué)生在進(jìn)行圖書查找和閱讀時提前進(jìn)行檢索,減少時間的浪費。

2.1.2 對違反借閱規(guī)則的讀者進(jìn)行指導(dǎo)教育

對于在圖書館借閱過程中出現(xiàn)違規(guī)借閱的情況,在處理時要用恰當(dāng)?shù)姆绞綄`規(guī)者進(jìn)行引導(dǎo),用合理的手段進(jìn)行處理。對讀者進(jìn)行思想教育,提高讀者的個人意識,從根本上解決違規(guī)現(xiàn)象,讓讀者能夠自覺維護(hù)圖書館的秩序。圖書館的工作人員也可以通過義務(wù)勞動或教育的方式使違規(guī)者進(jìn)行自我反省[2]。有條件的高校圖書館可以在圖書館內(nèi)部安裝更多的監(jiān)控設(shè)備,做到圖書館監(jiān)控?zé)o死角,從客觀上加強(qiáng)對讀者違規(guī)行為的約束,降低違規(guī)情況的發(fā)生。

2.1.3 在思想上對讀者進(jìn)行教育

圖書管理人員可以每月開一次座談會,對讀者進(jìn)行思想教育,使之樹立一種以人為本的觀念,自覺遵守圖書館的規(guī)章制度。在宣傳時要本著增強(qiáng)讀者的公德教育的理念,讓讀者在讀書前進(jìn)行查閱,讀書時要注意保護(hù)書籍,讀書后把書放回原位,把讀者愛護(hù)圖書的積極性調(diào)動起來,對破損的書籍及時向圖書管理員匯報。

2.2 圖書館內(nèi)部方面

2.2.1 提高圖書館工作人員的綜合素養(yǎng)

圖書館內(nèi)部人員也要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格各項規(guī)章制度。圖書館的工作人員應(yīng)該做到公平公正、明辨是非,不能把生活中的消極情緒帶到工作中來,能夠用周到熱情的服務(wù)來面對讀者。在現(xiàn)階段,高校圖書館要提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對剛?cè)肼毜男鹿ぷ魅藛T要加強(qiáng)培訓(xùn),并且要對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,提高其服務(wù)水平,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)人員不能在窗口崗位服務(wù)。或者每隔一段時間開一次總結(jié)會議,對發(fā)生的不合理情況進(jìn)行整改,防止違規(guī)行為的發(fā)生[3]。

2.2.2 不斷提高創(chuàng)新意識

高校圖書館的管理模式也不是一層不變的,隨著時代不斷進(jìn)步,管理模式也需要不斷創(chuàng)新,來順應(yīng)時代要求。為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此,可以讓勤工助學(xué)人員或者志愿者加入到圖書館的管理工作當(dāng)中。在實踐中切身感受圖書館管理存在的缺陷和不足,提出優(yōu)質(zhì)的解決方案,并進(jìn)行參考和討論。

2.2.3 完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施

適當(dāng)增加電腦終端查詢尋系統(tǒng),使讀者可以更好的利用,節(jié)約時間。可以在各個樓層之間安裝打印機(jī),當(dāng)讀者有復(fù)印或者需要時,可以直接在走廊進(jìn)行打印[4]。這不僅為讀者提供了便利的閱讀需求,也為讀者節(jié)約了大量時間,把更多的時間用來閱讀,在一定程度上提升了閱讀效率,也可以有效解決圖書館的秩序問題。

3 實驗測試

為了驗證新的管理模式的應(yīng)用性,我們可以在某高校圖書館某一層進(jìn)行一系列實踐,具體如下。

實驗準(zhǔn)備:電腦終端,打印機(jī),了解近期借閱率較高的圖書,對參與實驗的工作人員進(jìn)行指導(dǎo),空書架若干。

實驗過程:在圖書館門前貼好入館公告,對入館讀書的人員進(jìn)行入館指導(dǎo)。圖書管理員向讀者對圖書館每層的圖書進(jìn)行簡略的介紹,看是否符合讀者的需求。在走廊增加圖書館的電腦終端查詢系統(tǒng)以及打印機(jī),并匹配說明書,把借閱率較高的圖書擺放在書架的醒目位置,將一些含金量高的書籍(包括:大家喜聞樂見,借閱次數(shù)比較多的,能提高學(xué)習(xí)興趣的書籍)擺放在書架上的“黃金位置”,即書架與讀者視線平行的位置,也就是書架的前幾排且高度位于書架的中間位置,借閱率不是很高的圖書可以放在圖書館書架的后排,適調(diào)整書架之間的距離和書架的擺放位置,將書架放在閱覽室進(jìn)門的位置,整齊排列,經(jīng)過書架后是桌椅座位。這樣可以讓借閱者看到一些書籍,吸引他們的閱讀興趣。有條件還可以增加圖書館管理人員的數(shù)量。

實驗結(jié)果:通過實踐表明,新的圖書館管理模式可以有效減少圖書亂擺亂放現(xiàn)象,并且圖書館的秩序問題在一定程度上也得到了解決。圖書館工作人員的工作量也有了明顯的減少,每天整理書籍的時間明顯縮短,而且極大的節(jié)省了讀者的寶貴時間。

4 結(jié)語

圖書館是一個圖書資源管理庫,是一個獲取知識的地方。圖書管理和擺放工作非常重要,它決定著信息資源的利用效果。這種多層次、單元化的模塊化圖書管理擺放方法,能夠方便圖書借閱者快速檢索找到所需書籍,節(jié)省讀者的時間,也可以解決圖書館的秩序問題。符合“以人為本,讀者第一”的圖書館服務(wù)理念,更好的建設(shè)智慧型圖書館。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳媛媛,柯平.高校圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)研究綜述[J].圖書館工作與研究,2017(10):17-23,30.

[2] 趙貴東.淺談如何提高高校圖書館電子閱覽室利用率[J].教育現(xiàn)代化,2017(42):184.

[3] 江洪,鐘永恒.國際科學(xué)數(shù)據(jù)共享研究[J].現(xiàn)代情報,2008(11):56-58.

[4] 鄧瑩.基于人性化理念的高校圖書館的個性化服務(wù)[J].圖書館雜志,2006(4):73-75,83.

[5] 徐覺瑛.現(xiàn)代高校圖書館科學(xué)管理中的問題與策略[J].當(dāng)代教育論壇,2010(9):21-22.

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