淺談信息時代檔案管理工作者應具備的幾點素質和能力

董 驥

青州市中醫院 山東青州 262500

這些年來隨著信息技術的迅速發展，醫院對檔案管理工作提出了非常高的要求，另外醫院的檔案管理工作應該跟隨時代發展的步伐而不斷進步，要將檔案管理工作容融入社會發展節奏，加快對檔案信息管理水平的科學化。

一、信息時代檔案管理工作者應具備的素質

（一）醫院檔案管理人員要提高對檔案管理的工作水平

醫院的檔案管理工作，對醫院改革和醫療技術等都有著重大的影響，保證醫院檔案管理信息的準確無誤是提高醫院醫療技術水平的基礎。因此作為檔案管理人員，必須要將檔案管理工作落到實處，要強化檔案管理工作意識，檔案管理工作人員應該在思想上樹立正確的政治立場和方向，必須要嚴格的貫徹黨的基本路線。另外檔案管理人員應該結合我國的科學發展觀，對檔案管理工作進行研究和指導，一定要提高檔案管理工作水平。在對檔案進行管理的過程中，相關的管理人員一定要對醫院的檔案信息做到準確的分類，進而提高檔案管理工作效率。

（二）檔案管理人員要加強學習，提高自身素質

醫院的檔案管理人員一定要在平時的工作和生活中積極的學習相關的檔案管理知識，要不斷的結合實際來提高自身檔案管理水平，一方面，醫院檔案管理人員也應該注重對醫院文件的總結歸檔，要保證檔案管理工作的有序進行，尤其是檔案管理工作者一定要學會運用科學的檔案管理方法，對檔案管理工作進行合理規劃，這樣才能規范整個檔案工作制度。另一方面，檔案工作者一定要備非常強的專業水平和專業素質，這樣才能夠更好的按照國家相關的法律法規，對檔案進行科學管理。需要注意的是檔案工作者一定要熟練的掌握檔案管理技巧，這樣才能更好的為醫院醫療服務，同時在對檔案進行管理的過程中，一定要不斷的更新自己的專業知識，要學會利用自動化等網絡發展帶來的優勢提高檔案管理工作的質量。

（三）檔案管理工作者要堅守原則，規范管理

醫院的檔案管理工作對整個醫院的各項工作來說都是非常重要的，只有將檔案管理工作落到實處，才能更好的為醫院的各項工作進行服務。當然對檔案管理工作者來說，實現檔案價值的最大化和完整化是非常重要的，因此醫院的檔案管理工作者在對檔案進行管理的過程中一定要堅守原則，做到對檔案的規范管理。檔案管理工作者只有對檔案進行及時的整理和文件立卷歸檔才能夠保證檔案管理工作的有序性，為后期的醫院各項工作提供基礎。另外對于已經完成的各項資料，管理人員應該督促兼職檔案員對文件進行及時的收集，這樣才能夠保證歸檔文件不會丟失，要對有歷史憑據和科學研究的文件進行及時的整理收藏。同時，醫院一定要注意將檔案管理工作的封閉式和開放式這兩種管理方式做到有效的結合，這樣才能夠更好的保證醫院的各種信息能夠相交融，提高檔案文件的利用率。

（四）檔案管理工作者一定要甘于奉獻

由于醫院的檔案管理工作是非常重要的一項工作，因此管理人員在進行檔案管理時一定要甘于奉獻，兢兢業業。作為醫院的檔案工作者，應該明確自身所扮演的角色是一個默默付出的幕后工作者，檔案管理工作是一向非常嚴肅的工作。雖然在平時的工作中，每天都忙于對全院檔案資料的收集、整理和統計，但是一定不能有煩躁的情緒，必須要用積極陽光、踏實肯干和甘于奉獻的態度去從事這項工作，做一名不求名利，心胸豁達的醫院檔案工作者。

二、信息時代檔案管理工作者應具備的能力

（一）順應時代要有較強的信息技術應用能力

在這個互聯網迅速發展的時代，作為醫院的檔案工作者，一定要將信息技術運用在檔案管理工作中，要保證對醫院信息收集的準確和效率，而且對于醫院來說，擁有較強的信息技術應用能力的檔案工作者是必不可少的。

（二）立足自身要有扎實的語言功底

醫院的檔案工作者不僅要對醫院檔案進行有效的管理，而且要考慮到最大化的發揮醫院檔案信息資料的價值。這就要求檔案工作者，要有扎實的語言功底，要學會用簡潔的語言和文字對醫院的文件進行通俗易懂的描述，這樣才能夠保證檔案資料在醫院的各個工作環節中得到有效的利用。

（三）展望未來要有不斷創新的精神

開拓創新在社會上的各個領域都是必不可少的，當然對醫院的檔案工作而言，如果檔案工作者在工作的過程中沒有創新意識，這樣就會讓醫院的檔案工作處于非常封閉滯后的狀態，這對檔案工作水平的提高是非常不利的，因此作為醫院的檔案工作者一定要開拓自己的創新意識，要在工作的過程中不斷創新，要學會用新的視野來建設醫院檔案管理事業，并且醫院檔案工作者在不斷的提高自己創新意識的過程中，也能夠最大化的發揮自身的價值，為醫院的檔案事業不斷奉獻。

目前的檔案工作管理水平還不能夠滿足社會的需要，醫院檔案的管理工作更需要高素質人才作為支撐，因此作為檔案工作者，一定要提高自身的專業素質要具備相應的管理能力，這樣才能夠更好的推動醫院檔案管理事業的發展。