組稿工作對科技類圖書編輯的要求探析

周 琦

一、科技類圖書編輯組稿

當前，國內各家出版社編輯的劃分、工作職責各不相同，有專門負責書稿的編輯加工的文字編輯、有負責策劃圖書選題的策劃編輯、有既負責組稿又編輯書稿的責任編輯。對于筆者所在的科技類出版社，科技類圖書編輯都要“走出去”積極主動地組稿，組稿方式的正確與否關系到是否可以組到合適的稿源，關系到編輯的自身發展，也關系到出版社的長久發展。

（一）組稿

組稿，是發現、選擇、組織作者完成作品創作的活動。組稿是策劃編輯和責任編輯的編輯工作的基本功之一。組稿的方式有多種，這里主要談談個別約稿，這種約稿方式是最主要的、最常用的。

1.個別約稿。個別約稿是編輯直接約請作者創作的組稿方式。編輯可以采用信函、電話、傳真、電子郵件等各種通信手段，與作者取得聯系，提出約稿要求。當然，如果能夠在作者同意的條件下，選擇適當的時機拜訪，是最好的了。編輯與作者面對面進行洽談、溝通，會進一步了解對方的要求及想法，也可以使洽談的內容更加透徹、具體、深入。如筆者從2008年工作至今，我的作者大多都與我面對面交流、洽談，當然也有許多外地的作者只是采用電話、微信、電子郵件等通訊方式溝通、交流業務。這樣的溝通方式雖然對當時的審稿、編輯加工、核對疑問等出版工作沒有太大的影響，但是對于之后再與作者交流、溝通問題，回訪意見等還是會有一些阻隔。日后回憶起之前的工作，對作者的印象就沒有當面交流的作者印象深。

2.個別約稿要求。個別約稿首先要對本專業現狀有一個基本了解，對所約作者要詳細了解，這就要求我們多看、多聽、多問、多走。多看，就是要多看本專業的出版物，從中發現你所需要約稿的作者。瀏覽各大高校網站，關注學院發布的、教師教學研究動態。多問，就是多向有關的專業人士請教。多走，就是要走出去，親自到各院校、科研機構拜訪，最好和作者深入交談，注意認真聽取作者的意見，確定選題的內容、合作模式等。

（二）科技類圖書編輯的組稿技巧

科技類圖書編輯有時會碰到作者直接找到編輯出書的情況，此時編輯不能首先就開門見山地談到出版費用問題。而應該是，首先，確定作者的選題是否可以列入本社的選題，也就是先判斷能不能出版，是否符合本社的出版方向。其次，進一步了解情況。是純文字的還是圖文并茂的，是彩色的還是黑白的，具體編寫什么內容，銷售價值怎樣。再次，要了解作者為什么出這本書，即出書的目的，是要作為評聘職稱用書還是總結自己的成果，還是作為學生教材等，又或者是舉辦會議的論文集。最后，和作者談談出版費用的問題。

（三）專業會議上的組稿

參加專業會議，即學術交流、專業會議、教學研討等。首先，要確定專業會議是誰組織的；然后，和會議主辦方取得聯系，協助會議主辦方做些力所能及的工作。專業會議肯定是要有論文集，和主辦方溝通交流積極把這次的會議的論文集的選題組到手。在會上，帶上兩本受歡迎的書，作為宣傳，然后把宣傳資料和編輯名片一起交給專家，與專家進行深入交流。另外還可以在會上申請做個簡短的報告，介紹下出版社，介紹下自己，以便開展工作。

二、組稿工作對科技類圖書編輯的要求

科技類圖書編輯必須要做好策劃、組稿、審稿、編輯加工的本職工作。而且科技類圖書編輯要對書稿的質量負重要責任。

（一）汲取資深老編輯的出版經驗

在出版社工作多年的資深老編輯，他們經驗豐富，和出版社一同成長、一同發展、一同經歷風風雨雨，見證了整個過程。老編輯把一生的辛苦汗水都播種在了熱愛的這片土地上，同時也積累和沉淀了許多寶貴的出版經驗。向老編輯主動、積極學習是圖書編輯必須要做的工作。

（二）培養科技類圖書編輯的策劃力

中小型出版社隨著體制的轉變，成為面向市場經濟的主體。在這種發展模式下，最需要具備策劃力的編輯。中小型科技類出版社本著“立足本專業，面向大科技”的發展思路，逐漸形成以與本專業相關的圖書、工程技術、專業教材、相關教育類圖書為核心，以計算機、外語、科普類圖書為補充的基本出版架構?？傊?，主要集中在為教學科研服務。作為知識傳承與創新的重要陣地，作為學術與思想的傳播者，中小型科技類出版社有責任與大學、科研單位形成互動，以優質的出版物推動教學科研的進步和學科發展。中小型科技類出版社依托高校的教學、學術、人才、硬件等資源，有條件在整個出版活動中將科研與出版有機地結合起來，通過科研提升、促進、繁榮出版。所以，中小型科技類出版社有責任挖掘、整理、編輯、出版優秀的科研和教學成果，也有責任弘揚與傳播這些優秀成果?？萍碱悎D書編輯作為出版社的核心生產力，在轉企改制和數媒沖擊下面對這項重大任務，必須提高策劃力，打造精品力作。要想適應轉型發展的新挑戰，中小型出版社編輯不能總是保持相對靜止的工作模式，要積極地動起來、走出去，拓展自身策劃組稿能力，掌握作者群的信息動態，勤于思考，切實把握作者實質需求，要深入院校，走進作者身邊，走入各大會議，走入各大學會議，多瀏覽各大院校網站；多了解學校近期想出版哪些圖書、哪些需求發行量大；多觀察優秀圖書的版式、呈現方式。

（三）科技類圖書編輯要注意與作者的交往態度

借鑒老編輯的溝通方式、技巧。編輯與作者見面，大多數情況下都是初次交往。初次交往時一定要注意采取比較鄭重的態度，否則效果會適得其反。在與作者的交往過程中，編輯對新作者或老作者都要真誠、坦率，必須尊重、體諒作者，不能凌駕于作者之上，使作者感到不舒服。爭取機會和作者面對面坐下談稿件的編寫事宜，靜心交流，暢談溝通，以優化寫作過程和效果，深入作者中多請教、多積累，真正了解作者需要什么類型特質的產品，讓目標作者一起參與策劃，集思廣益，討論研究，汲取精華，優化編寫體例和形式。編輯與作者由陌生到熟悉，由相識到相知，不僅有智慧的交流，而且有情感的交流，這樣即進入了良好的合作境界。作者接受編輯組稿，往往不僅是對出版社的認可，同時包含著對編輯工作態度、工作作風和工作能力的認可。所以，編輯的用心交談、傾聽、態度會影響作者對出版社的印象。

（四）科技類圖書編輯要做有心人

1.建立作者群。科技類圖書編輯要想組到合適的書稿，當然要物色合適的作者。編輯須在平時就注意積累人脈，收集作者資料，建立作者數據庫。為此，編輯要做有心人，不僅要耐心細致，還要敏銳熱情。無論是讀書看報、開會訪友，只要發現有價值的線索，都要隨時記錄在案。不僅要關注名家、專家專業領域里的動態，他們是作者隊伍中的主力和骨干，更要發現尚無名望但有潛力的新人，也許未來的最合適的選題就出自他們之手。可以說，一個編輯有豐富的作者資源，就能在選擇、組稿過程中游刃有余，順利完成任務。

2.與作者保持積極主動、暢通的交流。科技類圖書編輯的作者大多是日常工作十分繁忙的專家，為保證按約定時間交稿，編輯要積極主動配合作者完成交稿前工作。一是作者工作繁忙，編輯要起到提醒的作用；二是編輯的積極主動態度可以看出編輯對其書稿的重視，表現圖書的重要程度，從而帶動作者的積極性；三是作者也積極主動地反饋，可以及時有效地交換信息，防止產生信息不對稱或者不同步，避免影響圖書質量。四是編輯主動熱情地聯系，會增進編輯與作者之間的感情。為圖書編寫及出版過程中的溝通順暢打下基礎，為日后的選題策劃和建立作者資源打下基礎。

（五）科技類圖書編輯如何與作者相處

編輯與作者相處得融洽是以信任為基礎的，這種信任建立在雙方對彼此專業能力的認可之上。作為編輯，看重的是作者的學術水平和編寫能力；作為作者，同樣看重編輯的業務能力。例如，作者希望編輯能夠回答關于圖書出版流程中的所有相關問題，如果在交流中，編輯表現出含糊或者混亂的邏輯，就很容易讓作者對編輯業務能力甚至圖書質量產生懷疑。編輯一定要在平時練好基本功，打下扎實的業務基礎，與作者溝通前做好充分的準備，要了解作者的有關情況、著作等。對于將要談話的內容，可能出現的問題，要有充分的預計，這樣就能從容應對?？萍碱悎D書編輯要想組到高水平的書稿，就要和高水平的專家、學者融洽相處，成為好朋友。當然，編輯自身也要具備扎實的業務基礎、過硬的編輯水平、基本的專業知識?？萍碱悎D書涉及的都是專業性很強的內容，如果編輯對該專業一無所知，自己的水平、層次不夠，與專家沒有共同語言，會讓作者在交流中感到困難，結果將功虧一簣。一般地，現代科技類圖書編輯大部分是相關專業的本科生、研究生，可以說，專業基本知識是能滿足審稿、編輯加工要求的。但是，伴隨著當今科技知識發展速度之快的現狀，編輯應該在工作實踐中一邊繼續學習，一邊提高領域專業知識，了解學科前沿和進展。相反，如果編輯對該領域十分熟悉，不僅可以與專家順暢交流，還可以在編寫過程中提出一些合理化建議。那么作者就會對編輯產生很大的信任。

三、結語

中小型科技類圖書出版社的生存與發展與圖書編輯人員的能力息息相關。出版優秀作品是每一名編輯不可推卸的責任，也是每一名圖書編輯的使命。要自始至終保留敬畏文字的感情，每當翻開一部書稿，都要集中全部注意力，認真對待，以嚴謹的態度、專業的知識、扎實的編輯基本功獲得作者認可。編輯要把出版當作畢生的事業，投入全部的精力，精益求精，付出時間和比常人更多的汗水。因為熱愛這份職業，所以工作有激情，敢于在這塊神奇的領域勇攀高峰，終會領略到世間最美的文化風景。