試論高校圖書館文獻采集的原則

李智敏

（咸陽師范學院圖書館，陜西 咸陽 712000）

在我國,“文獻”一詞最早見于儒家經典《論語》。《論語·八佾》云：“夏禮,吾能言之,杞不足徵也；殷禮,吾能言之,宋不足徵也。文獻不足故也。足,則吾能徵之矣。”孔子在這里所說的文獻一詞,南宋朱熹在《四書章句集注》中注釋為“文,典籍也；獻,賢也。”由此可見,古人做學問,不僅要依靠文字資料,而且要請教那些熟諳典故、廣博多聞的“賢人”。從這個意義上說,現代高校圖書館在以紙質的或數字的文獻形式為師生提供學習與研究資料,高校打造的教書育人平臺上所發揮的巨大作用無疑已經被空前強化了。近些年,在國內圖書出版市場魚龍混雜的情況下,文獻采集質量的高低,采集形式的選擇,采集時效的把握等則直接關系到圖書館在高校人才培養戰略中作用的有效發揮。如何把寶貴的經費用在刀刃上,在浩如煙海的出版物中采集有價值的文獻資料,就成為高校圖書館館藏資源建設中尤為重要而又迫切的問題。鑒于此，筆者擬就高校圖書館文獻資源的采集原則略抒管見。

一、堅持經典性與共享化

圖書館在文獻采集中必須堅持采集經典文獻。這是個老話題,但是在目前社會上多數青年人閱讀經典意識普遍缺乏的背景下老話重提,更有其現實意義。我國從新中國成立初期到世紀之交的2000年, 50余年間共出版圖書99.4萬種,而據CIP數據統計，僅2016年就出版圖書31.91萬種，圖書出版發行數量增長驚人。如此巨量的圖書資料,如何進行篩選以取優汰劣?最好的方法莫過于在文獻采集中堅持經典至上的原則。經典是指那些歷經了時間的沉淀而為受眾所普遍認可的,其價值歷久而彌新的文獻資料。經典文獻的原創性及其蘊含的多方面價值,使它們較之普通文獻資料無疑更具收藏與使用價值。在印刷品泛濫,信息傳播環境有待優化,信息資源有待整合的今天,高校圖書館在文獻資料采集中堅持經典性原則,發揮好對蕪雜信息材料的過濾作用,對讀者而言實在是一件功德無量的好事。

經典文獻采集還應堅持共享性,即在共時性向度上能夠最大限度為不同讀者群服務。文獻是整個人類智慧的結晶,在各級各類圖書館加強館際交流,實現資源共享的大背景下,高校圖書館也應該從校情出發,一方面做好圖書資料采集的協調工作,另一方面在文獻采集中應著眼未來,正確處理好個體、局部和讀者整體利益的關系,要有變一館之藏為一區之藏甚至全國之藏的長遠觀念。只有這樣,館藏資料的利用率才能提高,而作為服務于高校教育目標的圖書館,也才能在文明的進步和社會的發展中發揮更大作用。

二、堅持系統性與特色化

在高校文獻資料采集工作中應該堅持系統性原則。一是指采集重點圖書的系統性，對重要的文獻資料與特藏書刊,要完整系統地入藏。二是指制訂采集規劃時著眼全館之所藏,實現圖書資料采集上的有比例、成體系。尤其要注意各學科、各類型文獻資料采集上的合理比例。高校圖書館文獻采集中的系統性原則,本質上是由文獻本身的系統性、讀者需求的系統性及文獻資料保存與傳遞上的系統性決定的,故堅持系統性原則對文獻采集工作來說,其意義之重大不言自明。

與系統性原則相對應,圖書館文獻資料采集中的特色化原則注重的是針對性。根據本部門、本單位讀者對象的特點及本館文獻資源分布狀況采集文獻資料,使之更好地服務于受眾,是此一原則的內在要求。高校圖書館文獻采集的特色化,主要應該包括兩方面要素：首先是專業特色。即對某些專業文獻的采集形成自己的特色。其次是以科研優先為基礎的學術特色。

三、堅持數字化與前沿性

傳統圖書資料以印刷文獻為對象,所最重視的當然是物理形態的圖書期刊資料的采集收存。進入信息化時代的今天,隨著圖書館自動化管理程度的提高,尤其是文獻資源數字化集成速度的加快,數字化文獻資源不僅有可能被大量采集,而且也有可能管好、用好。所以,高校圖書館在文獻資料采集中堅持帶有前瞻性的數字化原則,也是時代發展勢在必行的要求。

高校圖書館文獻資料采集工作中堅持的前沿性,就是文獻采集人員一定要站在科學研究和學術發展的最前端,采集出版市場上能反映科研最新成果的文獻資料。在知識創新日益成為時代主旋律的背景下,各個專業領域內幾乎每時每刻都有新的發現與創造,而作為反映科技發展水平最便捷載體的圖書文獻,其更新的速度也發生了前所未有的變化。所以,高校圖書館應該加大館藏文獻資料的更新速度,努力在圖書采集上占領各專業前沿學術成果的最高峰,把學術研究的最新變化與成果即時反映在自己的館藏書架上,這樣,也就完成了圖書館在服務讀者上所應堅持的時效性原則。